Comment enregistrer des visioconférences sur Zoom, Google Meet et Skype

Les gens font beaucoup plus de vidéoconférences maintenant qu’ils sont coincés à la maison en raison de la pandémie de COVID-19. Ces séances peuvent être un excellent moyen de rester en contact avec des amis et la famille, de faire des affaires avec des collègues et de suivre le travail scolaire. Parfois, cependant, vous souhaiterez peut-être sauvegarder un enregistrement de la réunion afin de pouvoir le revisiter plus tard. Cela pourrait vous permettre d’écouter à nouveau la conférence d’un enseignant, d’utiliser l’audio pour un podcast ou même de revivre l’annonce d’une grossesse familiale (ce qui m’est réellement arrivé lors d’un récent appel vidéo familial).

De nombreux services offrent des moyens d’enregistrer des visioconférences, même sur leurs versions gratuites. Nous avons expliqué ici comment configurer des enregistrements pour trois services bien connus: Zoom, Google Meet et Skype.

Zoom

Zoom vous permet d’enregistrer des appels, que vous soyez un utilisateur gratuit ou un utilisateur payant. Cependant, si vous êtes un utilisateur gratuit, vous ne pourrez sauvegarder les enregistrements que sur votre ordinateur. Si vous souhaitez enregistrer des enregistrements dans le cloud, vous devrez être sur l’une des offres payantes de l’entreprise. Ces plans commencent à 14,99 $ par utilisateur et par mois pour son plan Pro et 1 800 $ par an pour les écoles.

Voici comment enregistrer une réunion Zoom:

• Si vous êtes l’hôte de votre appel Zoom, cliquez sur le bouton d’enregistrement dans la barre d’outils en bas de la fenêtre d’appel pour démarrer l’enregistrement. Si vous avez un forfait payant, vous devriez voir l’option de choisir entre faire un enregistrement local ou un enregistrement cloud.
• Lorsque l’enregistrement démarre, vous pourrez suspendre ou arrêter l’enregistrement à l’aide des boutons situés dans le coin supérieur gauche de votre écran ou dans la barre d’outils Zoom.
• Si vous avez opté pour un enregistrement local, l’appel sera converti en fichier .mp4 et enregistré sur votre ordinateur dès la fin de votre réunion. Lors de mes tests, Zoom a automatiquement ouvert la fenêtre du Finder dans le dossier contenant les versions audio et vidéo de l’enregistrement.
• Si vous avez opté pour un enregistrement dans le cloud, à la fin de votre réunion, Zoom vous montrera un message vous indiquant que vous recevrez un e-mail lorsque l’enregistrement sera prêt. Pour moi, cet e-mail contenait un lien vers le site Web de Zoom avec des versions audio et vidéo de l’enregistrement, ainsi qu’un lien protégé par mot de passe que je pouvais partager avec d’autres afin qu’ils puissent visualiser et télécharger l’enregistrement.

Le site Web de Zoom contient des documents de support pour enregistrements cloud, enregistrements locauxet l’enregistrement à l’aide de Zoom Applications iOS et Android si vous voulez en savoir plus. L’entreprise a également mis sur pied une vidéo utile qui montre comment enregistrer un appel lorsque vous utilisez un ordinateur.

Google Meet

Pour une durée limitée, toute personne qui est un client G Suite devrait pouvoir enregistrer un appel via Google Meet. En effet, Google a ouvert un accès gratuit à l’enregistrement et à d’autres fonctionnalités avancées de Meet jusqu’au 30 septembre. Après cette date, l’enregistrement vidéo dans Meet redeviendra probablement disponible uniquement pour les clients de G Suite Enterprise, ce qui coûte 25 $ par utilisateur et par moiset G Suite Enterprise for Education, qui coûte 48 $ par utilisateur et par an (bien que Google propose des tarifs promotionnels inférieurs jusqu’au 31 juillet dans certaines circonstances). Si vous prévoyez d’héberger des visioconférences via la version gratuite de Google Meet qui sera déployée au cours des prochaines semaines, cependant, vous ne pourrez pas enregistrer, a expliqué Google. Moyens I/O.

Voici comment enregistrer un appel Google Meet. Notez que je n’ai pas pu tester personnellement ces étapes moi-même; la fonction d’enregistrement n’était pas activée pour le compte G Suite que j’utilise au travail (ou pour le compte d’un collègue qui possède un compte G Suite personnel). Si vous ne voyez pas l’option d’enregistrement après avoir suivi les étapes ci-dessous, il se peut qu’elle ne soit pas encore déployée sur votre compte ou que les paramètres G Suite de votre entreprise ne vous permettent pas de faire des enregistrements.

• Une fois que vous êtes dans la réunion, cliquez sur l’icône avec les trois points verticaux dans le coin inférieur droit de votre écran. Un menu apparaîtra, et en haut de celui-ci, vous devriez voir une option «Enregistrer la réunion». Cliquez dessus pour démarrer l’enregistrement. L’organisateur de la réunion ou toute personne de la même organisation que l’hôte peut enregistrer une réunion, selon Google.
• Pour arrêter l’enregistrement, cliquez à nouveau sur les trois points verticaux et cliquez sur l’option de menu «Arrêter l’enregistrement» en haut de la liste.
• Les enregistrements seront enregistrés dans Google Drive de l’organisateur de la réunion dans un dossier appelé «Meet Recordings». L’organisateur recevra également un e-mail contenant un lien vers l’enregistrement. Si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion mais que vous avez activé un enregistrement, vous recevrez également un lien vers l’enregistrement par e-mail. Un lien vers l’enregistrement sera également ajouté à l’invitation du calendrier.

Google a des détails supplémentaires sur les enregistrements de réunions dans ce document de support, et vous pouvez voir une vidéo sur enregistrement dans Meet here.

Skype

Voici comment enregistrer un appel Skype.

• Vous devrez avoir au moins une autre personne sur votre appel pour effectuer un enregistrement d’appel. Une fois que l’autre personne a rejoint, vous devriez voir une option pour «Démarrer l’enregistrement» dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre d’appel lorsque vous déplacez votre souris. Chaque personne peut cliquer dessus pour démarrer un enregistrement.
• Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur le bouton «Arrêter l’enregistrement» en haut de l’écran ou dans le même coin inférieur gauche de la fenêtre où se trouvait le bouton «Démarrer l’enregistrement».
• Une fois votre appel terminé, vous pourrez accéder à l’enregistrement dans l’application Skype et le télécharger sur votre ordinateur. Les enregistrements seront disponibles pendant 30 jours.

Vous pouvez également consulter le document de support de Microsoft à propos de l’enregistrement des appels dans Skype si vous voulez en savoir plus.