Comment utiliser les chaînes Slack

Slack, l’application de messagerie instantanée de choix pour de nombreuses entreprises, est probablement devenue une plus grande partie de votre vie si vous travaillez à domicile. Et bien que Slack soit généralement utilisé pour le travail, il est également très utile pour converser avec vos amis et votre famille. Mou propose des forfaits payants, mais n’importe qui peut s’inscrire à la version gratuite et créer un espace de travail, un espace virtuel où vous pouvez configurer différentes conversations et projets.

Chacune de ces conversations et projets sur Slack s’appelle des canaux. Ces canaux fonctionnent comme des salons de discussion ou des discussions de groupe. Bien qu’il n’y ait pas de limite au nombre de canaux que vous pouvez créer ou de messages privés que vous pouvez envoyer dans Slack, la version gratuite ne vous permettra de voir que les 10 000 derniers messages envoyés dans votre espace de travail.

Voici une introduction aux bases de l’utilisation des chaînes Slack.

Créer une chaîne

• Passez votre curseur sur le sous-titre « Chaînes » dans la colonne de gauche jusqu’à ce que vous voyiez un signe +. Passez la souris dessus et vous verrez une étiquette contextuelle « Ajouter des chaînes ». Cliquez sur ce bouton.
• Sélectionnez « Créer une chaîne ».
• Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle « Créer une chaîne ». Tout d’abord, saisissez un nom pour votre chaîne. La plupart des canaux Slack ont ​​des noms en deux parties séparés par un tiret : la première partie décrit la fonction générale du canal et la seconde est plus spécifique. (Par exemple, « proj-dollhouse » peut impliquer la construction d’une nouvelle maison de poupée.) Lorsque vous commencez à taper dans le champ du nom, Slack peut proposer des suggestions sur la façon de catégoriser votre nom – vous pouvez utiliser ses suggestions ou proposer votre propre nom. .
• Ajoutez une description si vous le souhaitez.
• Vous avez la possibilité de rendre le canal privé, ce qui signifie que les autres ne peuvent le voir ou le rejoindre que si vous les invitez. Les utilisateurs désignés comme propriétaires ou administrateurs peuvent rendre privé n’importe quel canal dont ils font partie (autre que le canal #général) à tout moment, mais une fois que vous l’avez rendu privé, vous ne pouvez plus le rendre public.

• Cliquez sur « Créer »
• Une fenêtre apparaîtra vous permettant d’ajouter des membres à votre chaîne. Vous pouvez ajouter tout le monde dans votre espace de travail, quelques personnes sélectionnées, ou vous pouvez ignorer l’ajout de personnes pour le moment. Vous pouvez également configurer le canal afin que toute personne qui rejoint votre espace de travail soit automatiquement ajoutée au canal. Faites vos sélections et cliquez sur le bouton « Terminé » dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Vous pouvez également cliquer sur le « X » dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour ignorer cette étape.

Rejoindre une chaîne

Vous pouvez trouver des chaînes à rejoindre via le « Navigateur de chaînes ». Il existe plusieurs façons de l’activer.

• Cliquez sur le signe + à côté de l’étiquette Chaînes dans la colonne de gauche, puis sélectionnez « Parcourir les chaînes » dans le menu déroulant.
• Si vous utilisez l’application de bureau Slack, vous pouvez également ouvrir le navigateur de canaux en cliquant sur Ctrl + Maj + L sur un ordinateur Windows ou Commande + Maj + L sur un Mac.
• Si vous utilisez Slack sur le Web, vous pouvez cliquer sur « Parcourir Slack » (qui devrait se trouver au-dessus du sous-titre « Chaînes » à gauche), puis sélectionner « Navigateur de chaînes ».

• Quelle que soit la méthode que vous utilisez, le navigateur de chaînes apparaîtra en haut de la colonne de gauche. Cliquez pour voir une liste des chaînes disponibles dans la fenêtre principale ; les chaînes auxquelles vous appartenez déjà seront étiquetées « Rejointes ». Vous pouvez filtrer les chaînes en tapant ce que vous recherchez dans la barre de recherche en haut. Cliquez sur un nom de chaîne pour ouvrir la chaîne, puis cliquez sur « Rejoindre la chaîne » en bas de la page pour la rejoindre.
• Si vous connaissez déjà le nom de la chaîne que vous souhaitez rejoindre, vous pouvez taper le nom de cette chaîne dans la barre de recherche située en haut de l’écran principal de Slack. Au fur et à mesure que vous tapez, une liste de chaînes s’affichera. Cliquez sur la chaîne que vous souhaitez rejoindre, puis cliquez sur le bouton « Rejoindre la chaîne » en bas de la page pour la rejoindre.
• Vous pouvez également saisir « /join [channel name] » (sans les guillemets) dans la boîte de message en bas de l’écran principal pour rejoindre une chaîne sans la prévisualiser au préalable.

Ajouter quelqu’un à une chaîne existante

Bien que n’importe qui puisse rejoindre une chaîne publique dans un espace de travail, il devra être ajouté par un membre actuel pour rejoindre une chaîne privée. Si vous êtes membre d’une chaîne publique ou privée, voici comment ajouter un nouveau membre :

• Ouvrez le canal et cliquez sur le bouton qui indique les personnes qui appartiennent déjà au canal en haut à droite (vous verrez leurs icônes).
• Cliquez sur « Ajouter des personnes ».

• Si vous ajoutez de nouveaux membres à un canal privé, vous pouvez choisir soit « Ajouter à [channel name]», qui donne aux nouveaux membres accès à l’historique de la chaîne, ou « Créer une nouvelle chaîne », qui crée une nouvelle chaîne privée avec les membres de cette chaîne. Faites votre sélection, puis cliquez sur « Continuer ».
• Vous serez ensuite redirigé vers la fenêtre « Ajouter des personnes ». (Si vous ajoutez des personnes à une chaîne publique, vous serez directement redirigé vers la fenêtre contextuelle « Ajouter des personnes » sans voir la fenêtre précédente.)

• Dans la fenêtre « Ajouter des personnes », tapez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter dans la barre. Au fur et à mesure que vous tapez, les noms des personnes dans l’espace de travail apparaîtront sous la barre. Cliquez sur les noms que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « Terminé ».

• Si vous avez créé une chaîne publique et que vous y ajoutez des personnes, la fenêtre contextuelle « Ajouter des personnes » vous permettra également d’activer la possibilité d’ajouter automatiquement toute personne qui rejoint votre espace de travail. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Terminé ».

Définir un sujet de chaîne

En haut de votre écran, sous le nom de la chaîne, se trouve le sujet de la chaîne. Les sujets peuvent être utiles pour tenir les gens informés de la conversation ou des objectifs actuels de ce canal.

Vous pouvez également ajouter une description de la chaîne, qui permet aux autres de savoir à quoi sert la chaîne. Alors que le sujet apparaîtra sous le nom de la chaîne, la description apparaîtra lorsque vous parcourez les chaînes.

Vous pouvez définir ou modifier le sujet ou la description de la chaîne à tout moment :

Pour définir le sujet :

• Ouvrez un canal.
• Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom de la chaîne.
• Créez ou modifiez le sujet ou la description dans les cases appropriées et cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé .
• Cela vaut la peine de regarder autour de vous; vous pouvez également faire des choses ici, comme activer les notifications, démarrer un appel ou (si vous cliquez sur l’onglet « Paramètres ») archiver ou supprimer la chaîne.

Chaînes muettes

Faire partie de plusieurs canaux sur Slack peut parfois être écrasant, en particulier lorsque vous recevez constamment des notifications sur les messages non lus de chaque canal dans lequel vous vous trouvez. Vous pouvez désactiver les canaux qui vous intéressent moins, ce qui signifie le nom du canal sur le côté gauche ne deviendra pas gras à chaque fois que quelqu’un enverra un message. Voici comment procéder :

• Faites un clic droit sur le nom du canal dans la colonne de gauche.
• Cliquez sur « Mettre le canal en sourdine ».

Mise à jour le 28 janvier 2022, 13h40 PT : Cet article a été initialement publié le 2 avril 2020 et a été mis à jour pour tenir compte des modifications apportées à l’interface Slack.