La plupart des services RH passent la majeure partie de leur journée à jongler avec diverses applications logicielles. Cela pourrait être plus efficace et entraîner des erreurs de données coûteuses.
Les API offrent une solution à ce problème. Tout comme un consommateur achetant un produit de commerce électronique, les places de marché API permettent une intégration facile des meilleurs outils qui répondent aux besoins de votre entreprise.
Données en temps réel
Une API, abréviation d’interface de programmation d’application, sert de passerelle numérique qui facilite l’échange d’informations entre différents systèmes. Cela s’apparente à une poignée de main numérique qui permet une communication transparente. C’est la même technologie que celle utilisée pour les achats en ligne, les services bancaires entre pairs et la réservation de voyages. Il remplace le transfert de données EDI obsolète, lent et fastidieux. Les flux de fichiers EDI hebdomadaires vers les systèmes de paie, d’avantages sociaux et de transporteur sont remplacés par des intégrations transparentes qui se produisent en temps réel.
Le résultat est une expérience plus rapide, plus simple et plus précise pour les employés et les professionnels des RH. Les employés peuvent consulter les informations sur leurs avantages sociaux, comparer les détails des régimes et prendre des décisions éclairées qui répondent mieux à leurs besoins financiers. Les RH peuvent gérer les processus plus efficacement et se concentrer sur le travail stratégique pour aider à développer l’entreprise.
Par exemple, les employeurs peuvent utiliser des API pour connecter les meilleures solutions sur une seule plate-forme unifiée. Cela leur donne la liberté de choix sans dépendre de fournisseurs uniques. Cela signifie également une meilleure expérience globale pour les employés et réduit le risque d’erreurs coûteuses causées par la jonglerie avec des outils dispersés.
Processus rationalisés
De nombreux services RH consacrent beaucoup de temps à des tâches administratives et manuelles qui peuvent être facilement automatisées avec un API RH. Cela leur permet de se concentrer davantage sur le travail, par exemple en favorisant la rétention du personnel et en aidant les employés à trouver des moyens significatifs de contribuer aux objectifs de l’entreprise.
Par exemple, l’intégration de vos solutions d’avantages sociaux avec une API peut faire gagner du temps et des efforts à votre équipe en rationalisant le processus de recrutement-déménagement-départ. Il peut réduire le temps moyen de configuration du plan de 46 heures sur 6 à 12 semaines à seulement 10 minutes. Il réduit également les erreurs manuelles et la saisie de données en éliminant le besoin de ressaisir manuellement les informations sur plusieurs systèmes.
La technologie API garantit que même les petites organisations se sentent soutenues lorsqu’elles trouvent des outils pratiques pour répondre à leurs exigences budgétaires. Les marchés d’API permettent aux entreprises de parcourir les meilleures applications pour trouver la solution parfaite. Cette liberté de choisir ce qui fonctionne le mieux signifie que votre organisation peut être plus agile, en adaptant les nouvelles tendances technologiques à mesure qu’elles émergent.
Visibilité améliorée
Le service RH peut être submergé par des mots à la mode tels que l’intégration et l’API, mais ce sont des composants essentiels pour toute équipe essayant de rester compétitive dans un monde dépendant de la technologie. Le fait que tous vos outils fonctionnent ensemble signifie que vous pouvez vous concentrer davantage sur les tâches stratégiques à forte valeur ajoutée qui nécessitent une touche humaine.
Les API RH créent un hub de données unifié qui relie les informations de vos différentes plates-formes logicielles, ce qui peut rationaliser les flux de travail. Par exemple, une plateforme RH intégrée qui se connecte à votre système de vérification des antécédents pourrait automatiquement télécharger de nouveaux dossiers de candidats, garantissant ainsi l’exactitude de votre processus d’embauche.
De plus, l’intégration d’une solution technologique RH à votre système de paie peut réduire la saisie manuelle de données fastidieuse et éliminer le risque d’erreur humaine. Il s’agit d’une fonctionnalité particulièrement essentielle pour les travailleurs à distance et les équipes dispersées à travers le pays ou le monde.
Productivité accrue
Plutôt que de saisir manuellement des informations d’un système à un autre, une API peut extraire les données directement dans votre logiciel RH. Il élimine le besoin de basculer entre les systèmes et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
L’utilisation d’une API peut également aider à accélérer les processus. Par exemple, une plate-forme alimentée par l’IA peut filtrer les candidats une fraction du temps qu’un humain peut le faire.
De plus, une solution API bien conçue peut vous aider à consolider vos outils RH sur un seul logiciel unifié. Contrairement aux anciennes technologies telles que échange de données informatisées (EDI), qui nécessite qu’une entreprise transfère manuellement les informations entre les systèmes, l’intégration logicielle se fait en temps réel. Il garantit que toutes les modifications apportées à un programme sont répercutées dans les autres systèmes au fur et à mesure qu’elles se produisent. De plus, l’intégration logicielle peut vous aider à éviter plusieurs programmes nécessitant une maintenance et des mises à jour distinctes. Au lieu de jongler avec différentes applications logicielles, une solution basée sur une API peut fournir une plate-forme unique qui combine vos programmes de gestion des ressources humaines, du recrutement, de la paie et de la formation.
Engagement accru des employés
Les employés modernes, en particulier les milléniaux, s’épanouissent grâce à la créativité et au sentiment qu’ils font une différence dans leur lieu de travail. En automatisant la saisie de données de routine et les tâches administratives, les services RH peuvent libérer leur temps pour engager les employés dans un travail plus significatif.
Grâce à la technologie API, les informations peuvent être automatiquement synchronisées entre des systèmes tels qu’un HRMS et votre logiciel 401(k) ou LMS. Il élimine les processus manuels qui peuvent être sujets aux erreurs et vous fait économiser de l’argent. Par exemple, si l’adresse d’un employé change dans votre SGRH, elle sera également mise à jour dans vos autres systèmes.
La popularité croissante des solutions basées sur les API révolutionne notre façon de travailler et la façon dont les RH gèrent les personnes et la paie. Les entreprises qui cherchent à créer un écosystème numérique avec une connectivité transparente devraient envisager d’adopter une solution basée sur une API. Si vous êtes en train de sélectionner un fournisseur de technologie RH, interrogez-le sur sa stratégie autour des API. Savoir si une solution est conçue pour l’avenir est essentiel pour être sûr qu’elle fonctionnera avec d’autres solutions.
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