Lorsque l’on travaille sur un document, rechercher des informations à utiliser dans le contenu du document peut parfois s’avérer stressant. Naviguer dans plusieurs onglets pendant que vous recherchez et tapez simultanément peut également prolonger votre temps d’écriture. Une façon de vous assurer que vous pouvez effectuer des recherches pendant que vous tapez sur une page consiste à utiliser l’outil Google Docs Explore.
L’outil Explorer de Google Docs possède de nombreuses fonctions, de la navigation sur le Web à la fourniture de citations pour votre document. Voici quelques-unes des meilleures façons d’utiliser l’outil Explorer pour optimiser votre temps d’écriture.
Comment utiliser l’outil Explorer pour effectuer des recherches
Au lieu d’ouvrir simultanément votre traitement de texte et plusieurs onglets de votre navigateur Web, vous pouvez utiliser un seul outil pour faire les deux. Voici comment utiliser l’outil Explorer de Google Docs pour effectuer des recherches pendant que vous tapez.
Étape 1: Sur votre navigateur Web préféré, ouvrez le fichier Google Docs. Si vous disposez de l’application Google Docs, vous pouvez la lancer et ouvrir votre document.
Étape 2: Sur le ruban Google Docs, cliquez sur l’onglet Outils.
Étape 3: Sélectionnez Explorer dans le menu Outils. Vous pouvez également lancer l’outil Explorer à l’aide du raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + I.
Étape 4: La barre latérale Explorer devrait s’ouvrir à droite du fichier Google Docs.
Étape 5 : Placez le curseur dans la barre de recherche de l’outil Explorer et saisissez votre requête de recherche.
Étape 6 : Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour voir les résultats de la recherche.
Étape 7 : Pour voir les détails des résultats de la recherche, cliquez sur un lien et il s’ouvrira dans un onglet.
Comment insérer un résultat de recherche en tant que citation à l’aide de l’outil d’exploration
L’un des avantages de l’utilisation de l’outil Explorer pour effectuer des recherches est qu’il facilite le référencement de liens ou d’articles. Avec l’outil Explorer, vous n’avez pas besoin de parcourir plusieurs onglets pour localiser votre référence d’origine pour un texte. Voici comment citer un résultat de recherche à partir de l’outil Explorer :
Étape 1: Lancez l’outil Explorer dans Google Docs à l’aide du raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + I.
Étape 2: La barre latérale Explorer devrait s’ouvrir à droite du fichier Google Docs.
Étape 3: Placez le curseur dans la barre de recherche de l’outil Explorer et saisissez votre requête de recherche.
Étape 4: Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour voir les résultats de la recherche.
Étape 5 : Passez votre curseur sur un résultat de recherche que vous souhaitez citer et cela fera apparaître un guillemet.
Étape 6 : Cliquez sur le guillemet pour citer le résultat de la recherche sous forme de note de bas de page. Google Docs insérera le résultat de la recherche sous forme de note de bas de page en utilisant le format MLA, APA ou Chicago.
Étape 7 : Pour modifier le format de citation utilisé dans Google Docs, cliquez sur les trois points à côté du titre des résultats Web.
Étape 8 : Sélectionnez votre format de citation préféré parmi MLA, APA ou Chicago.
Comment insérer des images à l’aide de l’outil d’exploration
Avec l’outil Explorer, vous pouvez insérer des images dans vos Google Docs. Voici comment procéder :
Étape 1: Lancez l’outil Explorer dans Google Docs à l’aide du raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + I.
Étape 2: La barre latérale Explorer devrait s’ouvrir à droite du fichier Google Docs.
Étape 3: Placez le curseur dans la barre de recherche de l’outil Explorer et saisissez votre requête de recherche.
Étape 4: Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour voir les résultats de la recherche.
Étape 5 : Cliquez sur l’onglet Images pour afficher uniquement les résultats des images.
Étape 6 : Faites défiler les images affichées et sélectionnez celle que vous préférez. Cela lancera l’image.
Étape 7 : Cliquez sur Insérer en haut de l’image agrandie pour l’insérer dans votre document. Vous pouvez également cliquer sur le signe + à côté du résultat de la recherche d’image pour l’insérer dans votre document.
Comment accéder à Google Drive à l’aide de l’outil Explorer
Vous pouvez accéder à Google Drive à partir de Google Docs à l’aide de l’outil Explorer. Voici comment procéder :
Étape 1: Lancez l’outil Explorer dans Google Docs à l’aide du raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + I.
Étape 2: La barre latérale Explorer devrait s’ouvrir à droite du fichier Google Docs.
Étape 3: Placez le curseur dans la barre de recherche de l’outil Explorer et recherchez le fichier que vous souhaitez voir dans votre Google Drive.
Étape 4: Cliquez sur l’onglet Drive pour afficher vos résultats Google Drive.
Étape 5 : Cliquez sur le document pour le lancer dans un nouvel onglet.
Utilisation de Place Chips dans Google Docs
Outre l’outil Explorer, il existe d’autres moyens de référencer des documents, des lieux ou des événements dans Google Docs. Vous pouvez insérer des puces intelligentes, par exemple placer des puces dans vos documents Google pour inclure des détails de localisation dans un document.
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