Comment ajouter des citations et une bibliographie dans Microsoft Word

Microsoft Word est un puissant traitement de texte doté de nombreuses fonctionnalités. L’un d’eux consiste à ajouter des citations et une bibliographie pour donner du poids à votre travail et donner du crédit aux sources que vous avez lues et dont vous vous êtes inspiré lors de vos recherches. Alors, comment trouver, ajouter et modifier des citations et une bibliographie dans Word ?

Word est polyvalent et vous permet d’ajouter des citations dans de nombreux formats très populaires tels que APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE et ISO.

Les étapes sont simples et le processus est rationalisé. Nous sommes abonnés au plan Microsoft 365 et utiliserions Microsoft Word installé sur Windows 10. Cependant, les étapes devraient également être assez similaires pour les autres versions de Word disponibles.

Commençons.

Comment ajouter, rechercher et modifier des citations dans Word

Commençons par ajouter et éditer des citations dans Word.

Étape 1: Ouvrez le document Word et cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter des citations.

Étape 2: Sous l’onglet Références, cliquez sur la flèche à côté de Style pour sélectionner un style de citation. La valeur par défaut est APA.

Étape 3: Cliquez sur Insérer une citation juste avant l’option Style pour sélectionner Ajouter une nouvelle source. Sélectionnez l’option Ajouter un nouvel espace réservé si vous souhaitez créer un espace réservé et ajouter les détails de la citation ultérieurement. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour donner un nom à l’espace réservé.

Étape 4: Vous devriez afficher la fenêtre contextuelle Créer une source. Ajoutez des détails pertinents comme le type de la source, le nom de l’auteur, la ville, l’éditeur, etc. Cliquez sur OK pour enregistrer la citation.

C’est ainsi que la citation semble jouer.

Étape 3: Cliquez sur Insérer une citation juste avant l’option Style pour sélectionner Ajouter une nouvelle source. Ensuite, sélectionnez l’option Ajouter un nouvel espace réservé si vous souhaitez créer un espace réservé et ajouter les détails de la citation plus tard. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour donner un nom à l’espace réservé.

Étape 4: Vous devriez afficher la fenêtre contextuelle Créer une source. Ajoutez des détails pertinents comme le type de la source, le nom de l’auteur, la ville, l’éditeur, etc. Cliquez sur OK pour enregistrer la citation.

Une fois qu’une citation a été créée, vous souhaiterez peut-être la rechercher et la modifier ultérieurement pour corriger une erreur ou ajouter plus d’informations.

Étape 1: Cliquez sur Gérer les sources sous l’onglet Références.

Étape 2: Dans la fenêtre contextuelle qui suit, vous trouverez une liste de toutes les citations créées dans le document Word avec un aperçu en bas. Sélectionnez la citation que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez également trier les citations par auteur, étiquette, titre et année à l’aide du menu déroulant à côté de la barre de recherche, ce qui est un autre moyen pratique de rechercher rapidement des citations.

Étape 3: Apportez les modifications nécessaires à la citation dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Étape 4: Cliquez sur « Afficher tous les champs de bibliographie » pour ajouter encore plus d’informations sur la source citée.

Comment ajouter, rechercher et modifier une bibliographie dans Word

Une fois la rédaction de votre document terminée, vous pouvez ajouter une bibliographie pour lister toutes vos sources en bas. Nous vous recommandons de créer une nouvelle page pour la bibliographie afin de garder le document propre et facile à lire et à référencer.

Étape 1: Sous l’onglet Références, cliquez sur le bouton Bibliographie. Dans le menu déroulant, cliquez sur Insérer une bibliographie pour ajouter et formater une bibliographie à partir de zéro ou choisissez l’un des modèles pour en créer un automatiquement. Nous choisirons la première option, qui est Built-In.

Étape 2: Une bibliographie avec toutes les citations sera ajoutée là où vous aviez placé le curseur sous la rubrique Bibliographie. Dans notre cas, il y a deux citations.

Et c’est tout.

Maintenant, la bibliographie ne se mettrait pas à jour si vous ajoutez plus de citations plus tard. Pour mettre à jour la bibliographie manuellement, sélectionnez la bibliographie et cliquez sur le bouton « Mettre à jour les citations et la bibliographie » qui devrait apparaître juste au-dessus.

Vous n’aimez pas l’apparence et la lecture de la bibliographie ? Vous pouvez facilement choisir un autre format. Sélectionnez la bibliographie et cliquez sur le bouton fléché à côté de l’icône du livre pour choisir un format différent.

Saviez-vous que vous pouviez ajouter une source dans un document Word et l’utiliser sur un autre document Word ? Vous n’avez rien à faire de plus. Word enregistrerait automatiquement toutes les sources que vous avez ajoutées en tant que citations dans une liste principale appelée « Liste principale des sources ».

Encore une fois, cliquez simplement sur le bouton Gérer les sources sous l’onglet Références pour trouver toutes les sources que vous avez ajoutées jusqu’à présent. Nous avons déjà vu ci-dessus comment vous pouvez éditer et gérer les sources ici.

Maintenant, les sources sont répertoriées sous la liste principale sur la gauche. Sélectionnez la source que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Copier pour la copier dans la liste actuelle sur la droite. Vous devrez le faire pour chaque source que vous souhaitez ajouter au document actuel.

Maintenant, vous pouvez ajouter cette source à partir du menu Insérer une citation sous l’onglet Références.

Alors, où sont enregistrées ces sources ou la liste principale ? Et pourquoi s’en soucier ? Cela pourrait être utile au cas où vous auriez acheté un nouvel ordinateur. Vous trouverez la liste principale nommée source.xml à l’emplacement ci-dessous dans l’explorateur de fichiers. Remplacez le mot « nom d’utilisateur » par le nom de votre ordinateur.

C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftBibliography

Copiez et collez simplement le fichier au même emplacement sur le nouveau PC et vous êtes prêt à partir.

Code source

Microsoft Word est un outil puissant pour les chercheurs et les écrivains. Word facilite l’ajout de citations et de bibliographies que vous pourrez facilement retrouver et modifier ultérieurement. Une fois que vous avez ajouté une source, vous pouvez la citer dans n’importe quel document à l’avenir, ce qui est une fonctionnalité bien pensée. Utile lorsque vous travaillez dans un créneau et que vous vous retrouvez à citer les mêmes sources à plusieurs reprises. Cela pourrait finir par vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts. C’est ce qui sépare un excellent outil du reste. Il vous fait gagner un temps précieux avec de petits trucs et astuces astucieux.