Comment configurer ou rejoindre une visioconférence dans Google Meet

Zoom et Skype sont parmi les options de chat vidéo les plus populaires à l’heure actuelle, mais Google propose également sa propre alternative baptisée Meet. Ce qui était censé être disponible uniquement pour les organisations est désormais ouvert au public et est désormais accessible sur votre ordinateur de bureau ou appareil mobile (Android et iOS) et est également intégré à l’application Gmail. Voyons comment vous pouvez configurer ou rejoindre une visioconférence dans Google Meet.

Créer une réunion sur votre PC

La version gratuite de Google Meet nécessite que vous vous connectiez avec votre compte Google gratuit. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez créez-en un ici.

Avant de continuer, vous devez également savoir que les appels vidéo ont une limite de 60 minutes, alors gardez cela à l’esprit afin de planifier vos réunions en conséquence.

Désormais, si vous souhaitez organiser vous-même la réunion, rendez-vous sur meet.google.com sur votre PC et cliquez sur le bouton vert «Nouvelle réunion», puis sélectionnez l’une des trois options disponibles.

Pour démarrer immédiatement une nouvelle visioconférence, cliquez simplement sur «Démarrer une réunion instantanée». Une fois que vous avez calibré votre caméra, sélectionnez « Rejoindre maintenant ». Vous serez transféré rapidement vers la zone de visioconférence. De là, vous pouvez «Ajouter d’autres participants» ou commencer à partager votre écran via le bouton Présenter.

Sinon, si vous souhaitez planifier une réunion, vous devez sélectionner l’option «Planifier dans Google Agenda» et ajouter les détails de la conférence à l’aide du formulaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Planifier.

Si vous souhaitez inviter des personnes à votre réunion en temps réel, sélectionnez l’option « Obtenir un lien de réunion à partager ». Cela vous permet de l’envoyer simplement (par e-mail ou via l’application de chat) aux personnes à qui vous souhaitez parler. Vous pouvez également les ajouter manuellement.

Alternativement, à partir de votre compte Gmail sur votre PC, vous pouvez cliquer sur l’option «Démarrer une réunion» située dans le coin inférieur gauche de l’écran. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez commencer à inviter des personnes à partir de là.

Rejoignez une réunion sur votre PC

Si quelqu’un vous a envoyé une invitation par e-mail à rejoindre une réunion, ou si vous avez reçu un code / lien via l’une des applications de chat que vous utilisez, vous pouvez utiliser ces informations pour rejoindre une réunion.

Allez simplement à https://meet.google.com/ et entrez le code ou utilisez le lien qui vous a été fourni dans un nouvel onglet. Alternativement, vous pouvez simplement cliquer sur le lien.

Depuis l’application Gmail, vous devrez cliquer sur l’option «Rejoindre une réunion» sous Meet. Ici, vous serez invité à entrer le code afin que vous puissiez rejoindre la réunion.

Créer ou rejoindre une réunion à l’aide de l’application mobile

Pour commencer, ouvrez l’application et approuvez les autorisations requises pour que Meet fonctionne, puis appuyez sur le bouton Nouvelle réunion en haut de l’écran. Ensuite, vous devrez choisir l’une des trois options dont nous avons discuté ci-dessus.

Si vous avez sélectionné l’option «Démarrer une nouvelle réunion», vous devriez immédiatement voir une nouvelle fenêtre de conférence s’ouvrir sur votre écran. À partir de là, vous serez invité à «Partager les invitations» par e-mail ou via des applications sociales. Vous pouvez également copier-coller le lien de la réunion, par exemple, dans le client de discussion interne de votre entreprise.

La réunion restera active même si vous quittez la fenêtre dédiée et ouvrez ou vérifiez d’autres applications. Pour quitter la réunion, faites simplement glisser votre doigt vers le bas sur la barre de notification et appuyez sur l’option «Quitter la réunion».

Sinon, si vous avez reçu un code, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton «Rejoindre avec un code» dans l’application pour commencer à discuter avec vos collègues. À propos, même si tout ce que vous avez est un lien d’invitation, vous pouvez en dériver le code – c’est la chaîne de lettres qui vient après .com.

Si vous êtes un utilisateur Gmail, vous n’avez pas vraiment besoin de télécharger l’application mobile sur votre téléphone. Ouvrez simplement l’application Gmail et appuyez sur le bouton Meet en bas de l’écran pour commencer les choses. À partir de là, vous pourrez sélectionner l’option pour démarrer une nouvelle réunion ou rejoindre avec un code.

Vous en avez assez de voir Meet dans Gmail? Débarrassez-vous-en

Vous ne voulez pas continuer à voir le bouton Meet dans Gmail? Vous pouvez vous en débarrasser en suivant ces étapes sur votre téléphone:

1. Ouvrez l’application Gmail.

2. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.

3. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Paramètres.

4. Sélectionnez votre compte.

5. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez la section Meet.

6. Décochez l’option «Afficher l’onglet Meet pour les appels vidéo».

Vous pouvez également suivre un chemin légèrement différent sur votre PC:

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.

2. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit.

3. Cliquez sur «Voir tous les paramètres».

4. Sélectionnez Chat et rencontre (dernière option).

5. Sélectionnez la section Masquer la réunion dans le menu principal.

Maintenant que vous savez comment configurer une visioconférence dans Google Meet, si vous utilisez plutôt Zoom, suivez ces liens pour savoir comment configurer une visioconférence dans Zoom ou Skype.