Comment créer des sondages gratuits dans Microsoft Excel Online

Au cours des deux dernières années, Office Online est devenu un concurrent de Google Docs avec son impressionnante collection d’applications. Et la bonne chose est que si vous avez un compte Microsoft fonctionnel, vous pourrez accéder aux applications Web Office de presque n’importe où. Bien que l’ensemble de fonctionnalités soit généralement considéré comme léger, j’aime le fait que vous puissiez effectuer n’importe quel travail léger à peu près n’importe où.

Et une autre fonctionnalité cachée des applications Office Online est la fonctionnalité Survey de Microsoft Excel.

La fonction Sondage d’Excel vous permet de créer une structure de base d’un sondage, qui peut ensuite être partagée avec vos amis et votre groupe familial. L’enquête dans Excel n’a pas de fonctionnalités sophistiquées telles que le téléchargement de fichiers, la logique conditionnelle ou la création de branches. Au lieu de cela, il vous donne simplement quelques options de base comme le paragraphe, le choix, les listes déroulantes et quelques autres options.

L’avantage par rapport aux autres services d’enquête standard est que vous n’avez pas besoin de configurer de feuille de calcul supplémentaire. Microsoft Excel Online se chargera de créer une feuille de calcul et de noter vos réponses.

La fonction d’enquête d’Excel vous permet de créer une structure de base d’une enquête

Tout ce que vous avez à faire est de créer une structure pour votre enquête, de choisir le type de réponse approprié pour vos questions et de partager.

Vous pouvez utiliser cet Excel Online pour répondre à toutes les enquêtes, à l’exception des enquêtes professionnelles. Donc, que ce soit pour votre pique-nique au bureau ou une simple réunion, c’est l’outil idéal pour toutes ces enquêtes simples.

Maintenant que nous avons établi où vous pouvez utiliser la fonctionnalité Sondage d’Excel Online, voyons comment créer des sondages dans Excel Online.

Comment créer des enquêtes dans Microsoft Excel Online

Étape 1: Ouvrez une feuille Excel et donnez-lui un nom approprié. Ensuite, cliquez sur Insérer > Sondage et cliquez sur Nouveau sondage.

Ici, vous serez redirigé vers une fenêtre d’enquête. Il est recommandé de nommer votre enquête au préalable. Pour ce faire, cliquez sur ‘Saisir un titre’ et ajoutez un nom d’enquête et une description.

Étape 2: Ensuite, cliquez sur la petite icône en forme de rouage et entrez votre première question dans la zone de texte à côté de Questions. Ajoutez un sous-titre de question si nécessaire.

Pour l’instant, Excel Online vous propose environ six types de réponses différents. Le texte correspond aux réponses textuelles habituelles, tandis que le texte du paragraphe correspond aux réponses en texte long. Le reste est assez explicite.

Si le type de réponse est Heure et choix, vous devez également ajouter des valeurs sous Choix.

Étape 3: Vient ensuite le moment d’ajouter la valeur de la réponse par défaut. C’est important si vous souhaitez afficher du texte pour vos répondants.

Cliquez sur Enregistrer et afficher lorsque vous avez terminé votre enquête. Cela ouvrira un aperçu Web de votre formulaire d’enquête. Vous pouvez même répondre à cette enquête pour voir si les conditions fonctionnent bien.

Étape 4: Une fois que vous êtes satisfait du résultat, il vous suffit de partager le lien. Excel Online vous offre une option Partager l’enquête à partir de laquelle vous pouvez copier le lien.

Cependant, si vous fermez accidentellement la fenêtre de partage, vous pouvez toujours récupérer le lien via l’option Sondage. Cliquez sur l’option Partager le sondage.

Modification des sondages

Microsoft Excel Online propose de nombreuses options à modifier. D’une part, vous pouvez facilement réorganiser les questions par simple glisser-déposer. La bonne nouvelle est que même lorsque vous réorganisez toutes les questions même après le début de l’enquête, les colonnes de la feuille de calcul résultante ne changent pas.

Cela signifie que vous obtenez une feuille de calcul très organisée à examiner et à analyser ultérieurement. De plus, le tableau est formaté automatiquement avec des styles et des styles supplémentaires tels que des filtres et des en-têtes de ligne, ce qui réduit une partie de votre travail.

Deuxièmement, vous pouvez également ajouter des questions au formulaire d’enquête à tout moment. Excel Online ajoute simplement une ou plusieurs nouvelles colonnes à la feuille de calcul, sans aucun problème. Les réponses des formulaires plus anciens auront une valeur vide, dont vous devez faire attention au moment de l’analyse.

Pour ajouter de nouvelles questions, cliquez sur Insérer > Sondage et appuyez sur l’option Modifier le sondage.

De plus, vous pouvez supprimer une question de l’enquête à tout moment. Sélectionnez simplement la question et appuyez sur le bouton Supprimer. Cependant, n’oubliez pas de supprimer manuellement les colonnes de la feuille de calcul pour cette question particulière plus tard.

Maintenant, pour analyser les données que vous avez recueillies, il vous suffit de créer un graphique à colonnes, un tableau croisé dynamique ou un graphique à secteurs (selon votre convenance). Excel Online propose une pléthore de ces outils pour vous aider.

Qui peut répondre à ces sondages

Fondamentalement, toute personne disposant du lien pourra répondre au formulaire. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’un identifiant de messagerie Outlook pour répondre à ces enquêtes, et c’est la beauté de celui-ci.

Microsoft Forms vs Excel Online Surveys

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, Excel’s Survey doit être strictement utilisé pour les sondages non professionnels, car il n’a pas beaucoup de fonctionnalités puissantes. Il vous permet d’ajouter des questions dans divers formats, permet à vos répondants de répondre. Et c’est à peu près tout.

Dans le cas de Microsoft Forms, vous pouvez créer des branches pour vos questions, ajouter un thème ou même mettre des conditions aux réponses, entre autres choses. De plus, il existe différents modèles pour les quiz, les formulaires ou les invitations à des fêtes. Enfin, les options de partage sont très diverses.

Rendre Excel encore meilleur

Avec cette option supplémentaire, Excel Online de Microsoft ajoute une autre plume à son chapeau. La fonctionnalité est à la fois facile et simple à utiliser. Si seulement vous pouviez ajouter des images et des vidéos. Nous ne pouvons que souhaiter.

Ensuite : Vous cherchez à créer un formulaire à remplir sur Microsoft Word ? Lisez l’article ci-dessous pour savoir comment