Comment créer et utiliser des cartes de visite dans Microsoft Outlook

Microsoft Outlook fournit de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la gestion des e-mails. Vous pouvez également personnaliser certaines fonctionnalités d’Outlook pour transmettre des informations à leurs contacts. Un exemple est la carte de visite électronique que vous pouvez rapidement joindre et envoyer à quelqu’un.

La carte de visite électronique fonctionne de la même manière que les cartes physiques fournissent vos coordonnées aux destinataires prévus. La carte de visite peut être utilisée comme signature d’e-mail et placée dans un e-mail sortant. Pour créer votre carte de visite personnalisée sur Microsoft Outlook, voici les étapes à suivre.

Comment créer une carte de visite dans Microsoft Outlook

La création d’une carte de visite sur Outlook garantit que vos destinataires de courrier électronique ont toujours vos informations de contact à portée de main. La carte de visite peut également remplacer votre signature dans vos e-mails. Lors de la création de la carte de visite, vous pouvez soit utiliser des informations existantes dans votre Microsoft Outlook, soit fournir de nouvelles informations. Voici comment procéder :

Étape 1: Lancez Microsoft Outlook.

Étape 2: Dans la barre de navigation, sélectionnez Personnes.

Noter: Outlook peut afficher l’icône Personnes ou écrire Personnes selon la version d’Outlook avec laquelle vous travaillez.

Étape 3: En haut à gauche du ruban, sélectionnez Nouveau contact.

Étape 4: Remplissez vos coordonnées (nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone et emplacement de l’entreprise).

Étape 5 : Double-cliquez sur le rectangle représentant la carte de visite dans le formulaire de contact. Cette action lance la boîte Modifier la carte de visite.

Étape 6 : Sous Conception de carte, cliquez sur le menu déroulant à côté de Mise en page.

Étape 7 : Sélectionnez votre mise en page préférée dans la liste.

Noter: Si vous ne voulez pas d’images ou de logos sur la carte de visite, vous pouvez sélectionner la mise en page Texte uniquement.

Étape 8 : Pour choisir une couleur d’arrière-plan pour la carte de visite, cliquez sur l’icône de peinture à côté d’arrière-plan et sélectionnez votre couleur préférée.

Étape 9 : Pour insérer un logo ou une image dans la carte, cliquez sur le libellé Modifier à côté de Image.

Étape 10 : Pour modifier la taille de l’image dans la carte de visite, placez votre curseur dans le champ à côté de Zone d’image et incluez le pourcentage préféré.

Noter: Vous pouvez redémarrer le processus de création d’une carte de visite en cliquant sur Réinitialiser la carte.

Étape 11 : Pour aligner l’image dans la carte de visite, sélectionnez le menu déroulant à côté d’Image Align et sélectionnez votre option préférée.

Étape 12 : Pour ajouter un nouveau champ de contact, dans la carte de visite, allez dans Champs et sélectionnez le libellé Ajouter.

Noter: Vous pouvez supprimer un champ en le sélectionnant et en cliquant sur Supprimer.

Étape 13 : Une fois que vous avez terminé de formater la nouvelle carte de visite, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Étape 14 : Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la nouvelle carte.

Après avoir personnalisé l’apparence de votre carte de visite, la prochaine chose à faire est d’insérer la carte de visite dans votre e-mail et de l’envoyer à vos destinataires.

Comment insérer une carte de visite dans un courrier Outlook sortant

Lorsqu’une carte de visite est insérée dans un courrier sortant, vos destinataires n’ont qu’à faire un clic droit sur la carte de visite pour enregistrer vos informations dans leur liste de contacts. Voici comment insérer une carte de visite dans un e-mail Outlook sortant.

Étape 1: Lancez Outlook, puis créez un nouvel e-mail ou sélectionnez pour répondre à un e-mail précédemment reçu.

Étape 2: Dans le ruban, cliquez sur Insérer.

Étape 3: Dans le groupe Inclure, cliquez sur le menu déroulant sous Carte de visite.

Étape 4: Sélectionnez Autres cartes de visite.

Étape 5 : Dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez le menu déroulant à côté de Rechercher dans et sélectionnez Contacts.

Étape 6 : Choisissez la carte de visite que vous devez insérer dans l’e-mail et intégrez-la en cliquant sur OK.

Et voilà, vous venez d’insérer votre carte de visite dans votre messagerie Outlook.

Utilisation de différentes signatures sur Microsoft Outlook

En créant une carte de visite électronique, vous vous épargnez les frais de création d’une carte physique et vous contribuez à la réduction des déchets de papier dans l’environnement. Vous pouvez également transférer la carte autant de fois que vous le souhaitez sans vous soucier d’en manquer. Vous souhaitez découvrir d’autres façons de personnaliser vos e-mails Microsoft Outlook ? Vous pouvez utiliser différentes signatures dans votre Microsoft Outlook.