Comment gérer les signets dans Microsoft Word

Lorsque vous traitez un document bref, vous pouvez parcourir rapidement son contenu pour trouver le texte ou l’élément dont vous avez besoin. Cependant, parcourir un document volumineux pour trouver un élément peut être ardu. Imaginez maintenant la même situation lorsqu’il s’agit d’un document Microsoft Word.

Un signet vous évite d’avoir à parcourir des pages de texte en vous amenant directement à l’élément spécifique dont vous avez besoin dans le document. Les signets sur Microsoft Word sont très similaires aux signets sur les textes papier. Vous pouvez les utiliser pour marquer du texte, des emplacements spécifiques sur un document et des images que vous devez revoir. Voici comment gérer les signets dans Microsoft Word.

Comment insérer un signet dans Microsoft Word

Voici ce que vous devez faire pour ajouter un signet à vos documents Word :

Étape 1: Lancez le document Word auquel vous souhaitez ajouter les signets.

Étape 2: Sélectionnez l’emplacement, le texte ou l’image où vous souhaitez insérer le signet.

Étape 3: Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion.

Étape 4: Dans le groupe Liens, cliquez sur Signet pour lancer une boîte de dialogue.

Étape 5 : Sous la section Nom du signet, saisissez un nom.

Étape 6 : Cliquez sur Ajouter pour fermer la fenêtre.

Le processus simple ci-dessus crée un signet dans votre document. Vous pouvez répéter le processus plusieurs fois pour ajouter différents signets au document. Les autres fonctionnalités de signet que vous devez garder à l’esprit lors de la création d’un incluent :

• Le nom du signet doit toujours commencer par une lettre.
• Les noms de signets peuvent contenir des traits de soulignement et des nombres.
• Le nom de votre signet ne peut pas contenir de tirets, de barres obliques, d’espaces ou d’autres caractères spéciaux.

Comment insérer des liens dans un signet sur Microsoft Word

Les signets dans Microsoft Word fonctionnent également avec des liens hypertexte. Vous pouvez cliquer dessus pour accéder à une partie spécifique du document.

Étape 1: Lancez le document Microsoft Word avec un signet existant ou créez-en un en suivant les étapes ci-dessus.

Étape 2: Sélectionnez le signet auquel vous souhaitez ajouter le lien.

Noter: Les signets dans un document Word sont représentés par des crochets de couleur grise autour de l’élément marqué d’un signet.

Étape 3: Faites un clic droit sur l’élément marqué d’un signet sélectionné et cliquez sur Lien. Une autre façon de procéder consiste à appuyer simultanément sur les touches CTRL + K de votre clavier.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, accédez au volet Lien vers le volet et sélectionnez Placer dans ce document.

Étape 5 : Sélectionnez le nom du signet que vous souhaitez lier à l’intérieur de la case étiquetée. Sélectionnez un endroit dans ce document.

Étape 6 : Cliquez sur OK.

Étape 7 : Vous pouvez ajouter une info-bulle au signet qui s’affiche lorsque le pointeur de la souris survole le lien. Pour ce faire, cliquez sur ScreenTip puis saisissez le texte de l’info-bulle.

Étape 8 : Cliquez sur OK.

Vous pouvez cliquer sur le lien pour accéder directement à votre signet.

Comment supprimer un signet dans Microsoft Word

Si vous décidez qu’un signet n’est plus nécessaire dans votre document Microsoft Word, voici comment le supprimer :

Étape 1: Lancez le document Word avec le signet.

Étape 2: Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion.

Étape 3: Dans le groupe Liens, cliquez sur Signet pour lancer une boîte de dialogue.

Étape 4: Sélectionnez le signet que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Noter: Microsoft Word n’affichera pas de message de confirmation pour avertir de la suppression. Une fois que vous avez appuyé sur le bouton de suppression, le signet est automatiquement supprimé.

Répétez le processus si vous devez supprimer plus d’un signet. Il est important de noter que le lien vers un signet reste même après la suppression du signet. Si vous souhaitez supprimer le lien, voici ce que vous devez faire :

Étape 1: Placez votre curseur sur le texte d’ancrage, puis cliquez avec le bouton droit.

Étape 2: Faites défiler les options du menu et sélectionnez Supprimer le lien hypertexte.

Après cela, vous pouvez supprimer automatiquement le lien vers le signet. Notez que vous devez le faire pour chaque signet que vous supprimez de votre document.

Insertion de notes de bas de page et de notes de fin dans Microsoft Word

Tout comme les signets vous permettent d’accéder facilement à un emplacement dans un document Microsoft Word, les notes de bas de page et les notes de fin facilitent la mise en contexte d’un élément particulier dans un document.