Slack est connu pour sa capacité à créer rapidement des canaux pour toutes sortes de décisions de travail, du brainstorming d’équipe à la coordination des réunions avec les clients. Mais parfois, les canaux Slack n’ont pas besoin d’être publics – et les utilisateurs peuvent vouloir tenir des conversations privées qui ne sont pas aussi faciles à voir pour les autres. Cela pourrait être un endroit pour discuter d’informations commerciales sensibles ou même pour exposer tout problème que vous rencontrez avec Slack lui-même.
Dans des moments comme ceux-ci, il est préférable de rendre une chaîne privée. Si vous disposez des autorisations appropriées dans un espace de travail Slack, vous pouvez convertir un canal en mode privé à tout moment. Voici comment procéder et ce qu’il faut savoir pour effectuer le changement.
Convertir une chaîne en chaîne privée dans Slack
Avant de commencer, notez que rendre un canal privé est une étape permanente. Il sera toujours privé par la suite, sans aucun moyen de le redonner au public. Assurez-vous que la chaîne n’aura plus jamais besoin d’être publique avant de commencer.
Étape 1: Assurez-vous d’avoir les bonnes autorisations. Tous les utilisateurs de Slack ne peuvent pas implémenter un paramètre de confidentialité. Par défaut, seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent convertir des canaux comme celui-ci. Les propriétaires ont également la possibilité de limiter encore plus les canaux privés s’ils le souhaitent. Si nécessaire, contactez le propriétaire de l’espace de travail ou le propriétaire de l’organisation pour plus d’informations.
Étape 2: Ouvrez Slack et accédez à la chaîne que vous souhaitez convertir. Regardez tout en haut de la chaîne, au-dessus du fil de discussion, et vous verrez le nom actuel de la chaîne. Sélectionnez le Flèche à côté de ce nom pour ouvrir le menu des chaînes.
Étape 3: Dans le Canaliser menu, sélectionnez le Paramètres languette.
Étape 4: Faites défiler jusqu’à ce que vous atteigniez l’option de Passer à un canal privé. Sélectionnez-le. Confirmez que vous souhaitez convertir la chaîne et elle sera immédiatement rendue privée. Toutes les personnes actuellement présentes sur la chaîne recevront un message indiquant que la chaîne a été rendue privée. Désormais, seuls les membres peuvent voir le canal, et un membre existant doit inviter de nouveaux membres pour qu’ils le rejoignent.
Étape 5 : Si vous ne souhaitez pas rendre le canal privé en permanence, vous disposez toujours d’options pour contrôler certains types d’accès. Sous Autorisations de publicationvous pouvez sélectionner Modifier et choisissez qui peut publier sur le canal, et vous pouvez également décider si les options de chat à l’échelle du canal sont activées ou non. Cela vous donne un peu de personnalisation supplémentaire si vous souhaitez garder la chaîne publique mais souhaitez arrêter certaines pratiques.
Comment rendre une nouvelle chaîne Slack privée
Si vous créez une nouvelle chaîne, vous pouvez la définir immédiatement comme privée. Lorsque vous choisissez le nom du canal, basculez l’option sur Rendre privé. Ensuite, vous pouvez inviter les membres un par un sur le canal. Cela peut mieux fonctionner pour certains types de discussions.
Conseils supplémentaires pour rendre une chaîne Slack privée
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Chaque espace de travail Slack possède un canal général principal utilisé pour les discussions publiques. Ce canal ne peut pas être converti en canal privé. Même avec les bonnes autorisations, vous ne verrez pas l’option privée dans les paramètres de la chaîne.
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La conversion de canaux en privés peut être un peu déroutante s’il y a des personnes de plusieurs organisations sur le même canal. Seuls les membres de l’organisation dont le propriétaire/administrateur a défini le canal comme privé le verront (ou ne le verront pas) comme privé. Les membres d’autres organisations continueront de le considérer comme public. Cela peut signifier coordonner un plan afin que toutes les organisations rendent un canal privé en même temps.
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Rendre un canal privé ne rend pas automatiquement les fichiers ou documents qui y sont publiés privés. Cependant, les messages et les fichiers publiés après qu’un canal est devenu privé ne peuvent être recherchés que par les autres membres de ce canal spécifique, et non par l’ensemble de l’espace de travail.
Vous voulez en savoir plus sur la façon de personnaliser Slack comme vous le souhaitez ? Jetez un œil à notre guide de trucs et astuces pour Slack qui vous aidera à créer des discussions plus rapidement, à partager une grande variété de contenus et bien plus encore.
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