Recevoir des confirmations de lecture est parfois très nécessaire. Surtout lorsque vous avez envoyé un e-mail important et que vous souhaitez avoir la confirmation que la personne à qui il est destiné l’a lu. Habituellement, les clients de bureau comme Microsoft Outlook l’ont. Gmail personnel ne le fait pas. Les confirmations de lecture ne sont disponibles que pour les clients Google Apps for Business, Education et Government.
RightInbox est l’outil qui vous permet d’introduire le suivi des e-mails pour Gmail. RightInbox est une extension Firefox et Chrome qui s’intègre de manière transparente à Gmail et apporte de nombreuses fonctionnalités de gestion des e-mails à votre compte Gmail personnel.
Voyons quelques-unes des fonctionnalités clés de RightInbox.
Suivez vos e-mails dans Gmail
RightInbox ajoute trois nouveaux boutons à votre fenêtre de rédaction. Nous parlerons de la Envoyer maintenant et Envoyer plus tard boutons de planification un peu plus tard. Premièrement la Suivre maintenant Le bouton est celui sur lequel il faut cliquer si vous voulez savoir si votre e-mail a atterri dans la boîte de réception des destinataires ou a été ignoré, ou pire supprimé sans être lu.
Rédigez votre e-mail et cliquez sur le bouton Suivre pour l’activer. Après avoir envoyé l’e-mail (ou planifié son envoi ultérieur avec la fonction de planification de RightInbox) et que le destinataire a ouvert l’e-mail dans son compte, vous recevrez un e-mail de notification vous avertissant que l’e-mail a été lu. La fonction de suivi vous permet également de savoir quand un lien de votre message est cliqué. La fonction de suivi des liens est utile car elle vous indiquera si l’e-mail vient d’être ouvert ou s’il a également été sérieusement lu par le destinataire.
Voici une vidéo RightInbox illustrant la fonction de suivi simple :
Planifiez vos e-mails
En ces temps chargés, la planification des e-mails est un outil de productivité. Étant donné que les gens travaillent dans des fuseaux horaires différents et que certains e-mails sont non seulement sensibles à la date mais également sensibles au temps, la planification des e-mails aurait dû être une fonctionnalité Gmail par défaut. RightInbox vous permet de programmer vos e-mails en utilisant les deux boutons qui se trouvent à côté du bouton de suivi. Vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer plus tard et choisir un délai pour envoyer votre e-mail. Cela peut être dans 1, 2 ou 4 heures, demain matin, demain après-midi, ou à une heure précise.
Comme vous pouvez le voir sur l’écran ci-dessus, une fonctionnalité réfléchie (bien que logique) est que RightInbox a un champ pour le fuseau horaire. Les e-mails programmés pour plus tard sont conservés dans le dossier Brouillons. Vous pouvez choisir de les supprimer si vous changez d’avis quant à leur envoi. Lorsqu’ils sont envoyés, les e-mails sont déplacés dans le dossier Envoyé. RightInbox ne change pas la façon dont les e-mails se déplacent normalement dans Gmail.
RightInbox est actuellement en version bêta. Plus tard, des plans premium peuvent être introduits avec plus de fonctionnalités, ainsi que la version gratuite. Pensez-vous que ces deux fonctionnalités comblent la lacune de Gmail ?
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