Comment supprimer automatiquement les e-mails dans Gmail

Gmail est le fournisseur de messagerie le plus populaire au monde. Le service est fourni par défaut sur tous les appareils Android. En 2020, l’expérience de messagerie ne se limite pas à recevoir des e-mails de votre entreprise ou de votre banque. Aujourd’hui, les consommateurs reçoivent des e-mails marketing, des newsletters et des offres promotionnelles de dizaines de fournisseurs de messagerie. Il devient difficile de filtrer les e-mails importants et vous devrez peut-être supprimer certains e-mails indésirables. Mais le processus peut être long et irritant. Heureusement, Gmail vous permet de supprimer automatiquement les e-mails.

Il existe plusieurs raisons pour supprimer les e-mails indésirables dans Gmail. Premièrement, en gardant votre boîte de réception propre, vous pouvez trouver les e-mails pertinents rapidement et facilement. Google comptabilise l’espace Gmail par rapport aux 15 Go de base de stockage de Google Drive. Après quelques années, votre boîte de réception Gmail se remplira de milliers d’e-mails qui occupent une bonne quantité de stockage dans Gmail. Si vous dépassez les 15 Go de stockage, vous devrez opter pour les plans d’abonnement Google One.

Dans cet article, nous expliquerons comment supprimer automatiquement les e-mails dans Gmail et aborderons d’autres astuces pour améliorer votre expérience Gmail. Commençons.

Suppression automatique des e-mails dans Gmail

La plupart des newsletters et des sociétés de marketing proposent un petit bouton de désinscription pour vous désinscrire de leur liste de diffusion. Mais la pratique prend du temps car vous devez accéder à chaque e-mail de l’entreprise, trouver ce petit bouton de désabonnement et confirmer l’action à partir d’une autre fenêtre. Nous avons une solution encore meilleure. Utilisez les filtres Gmail.

Gmail propose des filtres pour gérer automatiquement les e-mails entrants. À l’aide de filtres, vous pouvez créer un ensemble de règles pour l’organisation des e-mails. Ici, nous allons créer un filtre pour supprimer automatiquement les e-mails de Gmail. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez Gmail sur le Web et connectez-vous à l’aide des informations d’identification de votre compte Google.

Étape 2: Depuis l’écran de la boîte de réception Gmail, appuyez sur l’icône « Paramètres » dans le coin supérieur droit.

Étape 3: Depuis l’écran Paramètres Gmail, accédez à l’onglet Filtres et adresses bloquées.

Étape 4: Ici, vous verrez la liste des filtres que vous avez créés. Faites défiler jusqu’à l’écran du bas et sélectionnez l’option « Créer un nouveau filtre ».

Étape 5 : Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer automatiquement à l’avenir, ignorez les autres options et sélectionnez Créer un filtre en bas.

Étape 6 : Dans le menu suivant, vous pouvez sélectionner un tas d’options. Puisque nous parlons de la fonction de suppression automatique, sélectionnez l’option Supprimer.

Étape 7 : Appuyez sur le filtre Créer en bas.

Vous pouvez créer autant de filtres que vous le souhaitez. Gmail supprimera automatiquement ces e-mails entrants des adresses e-mail ajoutées.

Gmail vous permet également de créer un filtre directement à partir du menu des détails de l’e-mail. Ouvrez n’importe quel e-mail que vous souhaitez supprimer automatiquement, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Filtrer les messages comme cette option. Le menu des filtres s’ouvrira et vous pourrez créer un filtre pour l’adresse e-mail à partir de là.

Utiliser le module complémentaire Email Studio dans Gmail

Il existe une limitation avec les filtres Gmail. Cela ne fonctionne que sur les nouveaux e-mails entrants. Vous ne pouvez pas configurer un filtre dans Gmail qui supprimera automatiquement toutes les anciennes newsletters et e-mails promotionnels de votre boîte aux lettres. Ou un filtre distinct qui appliquera une étiquette différente aux e-mails après un certain nombre de jours et les marquera comme lus. Entrez un module complémentaire Gmail tiers appelé Email Studio.

Email Studio est un module complémentaire de Gmail qui vous aide à garder votre boîte de réception propre et sans encombrement grâce à la fonction de purge automatique. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le service à partir de zéro.

Étape 1: Téléchargez et installez le module complémentaire Email Studio en utilisant le lien de téléchargement ci-dessous.

Télécharger Email Studio

Étape 2: Vous trouverez le module complémentaire juste à côté de l’écran d’accueil de Gmail.

Étape 3: Appuyez sur Email Studio, puis sur l’option Nettoyage des e-mails.

Étape 4: Email Studio vous demandera un tas d’autorisations pour fonctionner correctement avec votre boîte de réception Gmail. Permettez-les.

Étape 5 : Le module complémentaire ouvrira une fenêtre séparée pour vous permettre de créer des filtres.

Étape 6 : Email Studio offre un tas d’options. Ici, nous allons parler de la fonction de nettoyage des e-mails. Accédez au menu Nettoyer en haut.

L’interface est similaire aux filtres Gmail, mais les fonctions sont plus avancées. Vous pouvez créer un nom de règle, ajouter l’adresse e-mail, puis sélectionner la chronologie des e-mails reçus.

Après avoir ajouté les détails nécessaires, sélectionnez l’action que vous souhaitez qu’Email Studio exécute. Sélectionnez « Envoyer à la corbeille » et enregistrez le filtre.

Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessus, j’ai créé un filtre pour envoyer des e-mails à partir d’une adresse e-mail particulière vers la corbeille. Gmail supprime automatiquement la corbeille après 30 jours.

Gardez la boîte de réception Gmail sans encombrement

En utilisant les filtres Gmail intégrés, vous pouvez supprimer automatiquement tous ces e-mails entrants aléatoires dans votre boîte de réception. Si vous souhaitez supprimer automatiquement les e-mails existants, allez-y et essayez Email Studio. L’implémentation est bien meilleure que la solution officielle de Google.