Si vous créez un document Word dans lequel vous souhaitez inclure des numéros de page, le nom de l’auteur, le titre du document ou des détails similaires sans détourner l’attention du contenu, vous pouvez utiliser des en-têtes et des pieds de page.
Comme leurs noms l’indiquent, les en-têtes apparaissent en haut du document et les pieds de page apparaissent en bas. Les éléments que vous incluez dans l’en-tête ou le pied de page sont grisés. Par défaut, les en-têtes et pieds de page s’affichent sur chaque page de votre document. Cependant, vous pouvez alterner les pages paires et impaires ou avoir la première page de votre document différente du reste.
Voyons comment ajouter des en-têtes et des pieds de page dans Word et les personnaliser en fonction de vos besoins.
Ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini dans Word
Étant donné que le processus est le même pour les en-têtes et les pieds de page, vous pouvez suivre ces mêmes étapes pour ajouter l’un ou les deux à votre document.
Word fournit des en-têtes et des pieds de page prédéfinis qui vous donnent une mise en page telle que des colonnes ou une bande en bandes. Vous pouvez ensuite utiliser les détails suggérés ou ajouter les vôtres.
Étape 1: Allez à la Insérer onglet et dirigez-vous vers le En-tête et pied de page partie du ruban.
Étape 2: Ouvrez le Entête ou Bas de page menu déroulant et choisissez la mise en page souhaitée. Vous remarquerez que certaines mises en page ont des détails prédéfinis comme le titre du document ou le numéro de page.
Étape 3: Après avoir sélectionné la mise en page, vous verrez l’en-tête ou le pied de page s’ouvrir automatiquement. Entrez les détails dans la zone de texte en surbrillance.
Étape 4: Lorsque vous avez fini de personnaliser un emplacement ou les deux, sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page dans le ruban ou double-cliquez sur un point en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page de votre document.
Ajouter un en-tête ou un pied de page vide
Vous n’êtes pas obligé de commencer avec une mise en page prédéfinie pour votre en-tête ou votre pied de page. Vous pouvez simplement ouvrir l’un ou l’autre et entrer les détails que vous souhaitez.
Étape 1: Allez tout en haut de votre document pour un en-tête ou tout en bas pour un pied de page.
Étape 2: Double-cliquez à l’intérieur de la zone de la marge supérieure ou inférieure.
Étape 3: Lorsque la zone d’en-tête ou de pied de page s’ouvre, placez votre curseur à l’intérieur et entrez les détails souhaités.
Étape 4: Après avoir terminé, choisissez Fermer l’en-tête et le pied de page dans le ruban ou sélectionnez un endroit dans votre document.
Personnaliser un en-tête ou un pied de page
Vous pouvez insérer des champs pour les détails du document, modifier les pages sur lesquelles vous souhaitez afficher un en-tête ou un pied de page et ajuster la taille de la zone d’en-tête ou de pied de page.
Étape 1: Ouvrez la zone d’en-tête ou de pied de page en double-cliquant sur l’endroit à l’intérieur de la marge supérieure ou inférieure. Cela affiche le En-tête et pied de page onglet avec des outils dans le ruban.
Étape 2: Pour ajouter la date et l’heure, un champ de document ou une image, sélectionnez l’une de ces options dans la Insérer partie du ruban.
Étape 3: Pour modifier les pages où vous souhaitez que l’en-tête ou le pied de page apparaisse, accédez à la Choix partie du ruban. Cochez la case pour Première page différente d’utiliser un en-tête ou un pied de page spécifique sur la première page uniquement. Ou cochez la case pour Différentes pages paires et impaires d’utiliser certains en-têtes sur toutes les autres pages.
Étape 4: Pour ajuster la taille de l’en-tête ou du pied de page, utilisez les cases du Position partie du ruban. Vous pouvez entrer une mesure dans la case du haut ou du bas ou utiliser les flèches pour augmenter ou diminuer la taille par petits incréments.
Étape 5 : Pour utiliser une mise en page ou inclure des numéros de page avec une certaine mise en page, utilisez les menus déroulants sur le côté gauche du ruban dans la En-tête et pied de page section. Vous verrez les mêmes options que la première série d’étapes ici pour utiliser un en-tête ou un pied de page prédéfini ainsi que des numéros de page.
Supprimer un en-tête ou un pied de page
Si après avoir ajouté un en-tête ou un pied de page à votre document, vous souhaitez le supprimer, vous pouvez le faire facilement.
Étape 1: Allez à la Insérer onglet et dirigez-vous vers le En-tête et pied de page partie du ruban.
Étape 2: Ouvrez le Entête ou Bas de page menu déroulant pour la zone que vous souhaitez supprimer.
Étape 3: Sélectionner Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page.
Les en-têtes et pieds de page dans Word vous offrent les emplacements idéaux pour les détails du document que vous souhaitez afficher. Qu’il s’agisse de numéros de page, de la date, du titre ou même du logo d’une entreprise, profitez de ces espaces dans votre prochain document.
Pour en savoir plus, examinez les moyens d’améliorer votre flux de travail dans Word ou certaines choses que vous ne savez peut-être pas pouvoir faire dans Word.
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