Les réunions Zoom sont très populaires, mais les plans de réunion personnels gratuits sont limités à 40 minutes. Microsoft a introduit une alternative gratuite à Zoom appelée «Meet Now», qui prend en charge jusqu’à 50 utilisateurs, des appels illimités et aucune limite de temps. Si vous êtes un organisateur de réunion, Meet Now prend uniquement en charge Windows 10 et vous devez disposer d’un compte Skype. Cependant, les destinataires peuvent facilement assister à la visioconférence sur Android, iPhone ou Mac et n’ont pas besoin d’un compte Skype.
Nous montrons ici les étapes détaillées pour lancer une conférence Meet Now et collaborer avec divers participants.
Comment activer Meet Now dans Windows 10
Seuls les utilisateurs de Windows 10 peuvent servir d’organisateurs de réunion dans Meet Now. Vérifiez si l’icône de Meet Now est bien visible près de la barre d’état système. Sinon, vous pouvez l’activer à partir de la barre des tâches.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches et accédez à «Paramètres de la barre des tâches».
Une fois dans la zone de notification, faites défiler vers le bas pour sélectionner une option: « Activer ou désactiver les icônes système ».
Vous pouvez facilement activer l’icône du système Meet Now.
Chaque fois que vous démarrez ou redémarrez, l’icône Meet Now doit être bien visible près de la barre d’état système. Pour beaucoup, c’est un ennui: vous pouvez garder l’icône système de Meet Now désactivée et la lancer directement à partir de Skype dans Windows 10.
Accédez au résumé des actions rapides dans votre application de bureau Skype et vous pouvez facilement démarrer des conférences Meet Now ici.
Créer une réunion Skype dans Meet Now
Pour créer une réunion Skype dans Meet Now, vous pouvez soit activer manuellement le processus à partir de Skype, soit l’exécuter à partir de la barre d’état système. L’écran suivant montre la première option où vous devez appuyer sur «Continuer» pour commencer.
Il est très facile de configurer une réunion dans Skype pour Meet Now. Un lien de réunion est automatiquement créé et il vous suffit de saisir le sujet de la réunion.
Vous pouvez cliquer sur «Contacts Skype» et les ajouter à la réunion.
Cliquez sur « Partager un lien permettant à d’autres de se joindre » pour envoyer l’URL d’invitation à la réunion par e-mail ou par texte au format join.skype.com/URL.
Vous pouvez également planifier une réunion Meet Now à l’avance à partir de l’option «Planifier un appel». Il est possible d’envoyer un message vidéo facultatif aux destinataires afin qu’ils se sentent familiers avec vous.
Skype Meet Now prend en charge de nombreuses façons de partager les demandes de réunion: Gmail, Outlook, Facebook, votre application de messagerie Windows 10 par défaut ou en copiant le lien.
Une fois la réunion commencée, vous devriez pouvoir voir votre propre présence dans la salle. Attendez que les autres se joignent.
En attendant, vous pouvez ajuster les paramètres audio et vidéo. Si l’arrière-plan de votre pièce n’est pas très attrayant, vous pouvez choisir des effets d’arrière-plan professionnels. Testez votre microphone et vos haut-parleurs et résolvez les problèmes à l’avance.
La réunion en cours est clairement visible et peut être réduite en fermant la fenêtre Meet Now. Cela ne déconnectera pas l’appel. Vous pouvez garder la visioconférence active aussi longtemps que vous le souhaitez et ne pas avoir à vous soucier de l’expiration de la réunion.
Rejoignez une conversation Skype dans Meet Now (PC)
Si vous êtes un participant sur un système de bureau (Windows, Mac, Linux), vous devriez recevoir la demande de réunion par e-mail. Cliquez sur le lien de la réunion pour ouvrir une fenêtre de navigateur.
Vous devrez donner à l’outil Web de Skype l’autorisation d’utiliser le microphone et le haut-parleur de votre PC. Actuellement, Meet Now prend uniquement en charge les navigateurs Edge et Chrome. Vous pouvez facilement rejoindre la réunion en tant qu’invité ou bien vous connecter avec votre compte Skype.
Ensuite, vous verrez des notifications Web pour Skype. Cliquez sur «Autoriser» pour être vu et entendu lors de l’appel.
La fenêtre de réunion à l’extrémité du destinataire est différente de celle de l’organisateur. Dès que vous rejoignez l’appel, l’organisateur recevra une alerte sur votre présence.
Rejoindre une conversation Skype dans Meet Now (téléphone / tablette)
Vous pouvez facilement assister à des conférences Meet Now sur un smartphone ou une tablette. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur pour accéder à la réunion. Vérifiez les dossiers de spam de votre e-mail si l’expéditeur vous est inconnu. Cliquez sur l’URL de la réunion.
Ouvrez l’URL de la réunion sur votre navigateur mobile préféré.
Si vous disposez d’une application et d’un compte Skype, vous pouvez l’utiliser pour accéder à la réunion. Sinon, «rejoignez la conversation» en tant qu’invité, ce qui est plus rapide.
Meet Now est-il une alternative intéressante à Zoom?
En termes de fonctionnalités, Meet Now se compare bien à Zoom. L’organisateur et les destinataires peuvent facilement partager leurs écrans et choisir de le restreindre à une fenêtre d’application ou d’afficher l’écran entier.
L’organisateur peut mettre la réunion en attente pendant les pauses et la reprendre par la suite. Les haut-parleurs peuvent être mis en sourdine facilement. Vous pouvez activer l’icône de visioconférence ou la désactiver pour un appel vocal.
Les participants peuvent lever la main s’ils ont une question ou une idée.
Les réunions peuvent être facilement enregistrées et sauvegardées par l’organisateur.
Meet Now dispose d’une fonctionnalité puissante appelée «Ajouter des sous-titres», qui ajoute des sous-titres aux appels vocaux et vidéo en temps réel. Ceci est très utile si les gens ont du mal à comprendre votre voix et votre accent.
Vous pouvez facilement supprimer n’importe quel utilisateur de l’appel Meet Now à tout moment. N’oubliez pas qu’ils recevront une notification indiquant qu’ils ont été «expulsés de la réunion», ce qui peut sembler un peu offensant, il est donc préférable de demander poliment au participant de partir.
Verdict final
En tant qu’alternative à Zoom, Meet Now offre de bons résultats. Nous le recommandons à ceux qui recherchent des réunions gratuites, illimitées et de grande qualité. Le seul inconvénient est que vous devez être un utilisateur de Windows 10 pour organiser une réunion. La seule fonctionnalité Zoom non prise en charge dans Meet Now est un «tableau blanc en ligne», qui est un espace partagé pour la collaboration entre plusieurs utilisateurs. Cependant, cette fonctionnalité est prise en charge dans Skype Entreprise.
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