Des outils de prise de notes tels que Google Keep aident à transformer vos gribouillis et brouillons aléatoires en mots, gardant ainsi une trace de tout, qu’ils soient importants ou non. Cependant, si vous n’utilisez pas toutes les fonctionnalités de Google Keep comme vous êtes censé le faire, vous risquez de vous retrouver avec un désordre encombré.
Vous trouverez des notes sur votre travail côtoyant une liste de courses ou des listes de livres. Et croyez-moi, ce n’est pas beau à voir. Donc, si vous êtes quelqu’un qui veut utiliser cet outil comme un pro, nous vous dirons quelques-unes des meilleures astuces pour le faire.
1. Ajouter des cases à cocher
Bien sûr, vous pouvez ajouter une note en appuyant simplement sur un bouton. Mais comment faites-vous pour qu’ils aient l’air organisés? Eh bien, quand il s’agit de Keep, les cases à cocher sont la clé. La meilleure partie des cases à cocher sur Keep est que vous pouvez les cocher individuellement lorsque la tâche est terminée.
De cette façon, vous savez à quel point vous êtes loin de votre objectif. Et ce n’est pas la fin de l’histoire. Vous pouvez même mettre en retrait les cases à cocher pour les sous-tâches, et le processus est aussi simple que bonjour.
Si vous ouvrez Keep depuis un PC, appuyez sur la petite icône à trois points et sélectionnez Afficher les cases à cocher. Pour ajouter un retrait, sélectionnez et faites glisser la case à cocher vers la droite. C’est ça.
Heureusement, le processus est encore plus simple sur votre application pour smartphone. Pour ajouter une note, appuyez sur la case indiquant Ajouter une note. Ensuite, appuyez sur l’icône Plus et sélectionnez Cases à cocher.
Pour ajouter un retrait, cochez la case en question et faites-la glisser doucement vers la droite.
2. Codez-les par couleur
Notes vertes pour la nourriture, notes bleues pour les listes d’épicerie et notes jaunes pour les articles de toilette. Ça a l’air cool, non ? Google Keep vous permet de coder par couleur vos notes afin qu’elles soient faciles à trouver. De plus, les notes codées par couleur sont faciles à trouver.
Pour ajouter une couleur, appuyez sur la petite icône de palette et choisissez une couleur. Si vous travaillez depuis votre téléphone, appuyez sur l’icône à trois points dans le menu en bas à droite et choisissez une couleur.
3. Dessinez votre imagination
En plus de taper vos pensées et vos tâches, Keep vous permet également de griffonner votre imagination. Et la bonne chose est que l’ensemble d’outils est assez vaste.
Pour dessiner, cliquez sur l’icône à trois points et sélectionnez Ajouter un dessin (appuyez sur l’icône Plus de votre téléphone). Et maintenant, tout ce que vous avez à faire est de dessiner vos pensées. De la création d’organigrammes à l’établissement de calendriers bruts, cette petite application de prise de notes vous permet de faire beaucoup.
Ce que j’ai adoré dans l’outil de dessin, ce sont les options de personnalisation de l’arrière-plan. Alors que l’arrière-plan par défaut est vide, vous pouvez basculer entre les éléments suivants,
En dehors de cela, vous pouvez ajouter des photos depuis votre téléphone ou votre PC dans le cadre de vos tâches. Avez-vous besoin de Google Keep pour vous rappeler de prendre la voiture à la station-service ? Ajoutez simplement une photo de votre voiture et mettez un rappel.
Rappel? Eh bien, passez au point suivant.
4. Ajouter des tâches et des rappels
Besoin d’un rappel lorsque vous êtes au bureau ? Besoin d’un rappel à 21h ? Keep les fait tous. Ajoutez simplement l’option, et l’outil/application fera le travail pour vous.
Ajoutez simplement une note et une fois cela fait, cliquez sur l’icône de la petite cloche. Vous pouvez choisir entre Date et heure ou Lieu. L’endroit fonctionne généralement mieux lorsque vous êtes sur votre téléphone.
Entrez les détails dont vous avez besoin, et c’est tout. À l’heure indiquée, Keep vous rappellera la tâche à venir.
Il existe également des options intuitives que vous pouvez choisir, telles que Plus tard aujourd’hui, Demain, Domicile ou Travail. Keep récupère l’emplacement du domicile et du travail si vous les avez étiquetés sur Google Maps.
5. Étiquetez-les correctement
Le codage couleur est cool. Cependant, si vous êtes quelqu’un qui ajoute beaucoup de notes aléatoires, la meilleure option serait de les étiqueter. De cette façon, toutes vos notes sous un type spécifique restent sous un même toit. De plus, cette méthode est également productive.
Pour étiqueter une note, cliquez sur l’icône à trois points, sélectionnez Ajouter une étiquette et entrez le nom de l’étiquette. La prochaine fois, lorsque vous ajouterez à nouveau des étiquettes, les plus anciennes apparaîtront sous forme de cases à cocher en dessous. Pour trouver toutes les étiquettes créées à ce jour, accédez au panneau de gauche de Google Keep.
Sur votre téléphone, l’option Libellé est masquée sous le menu à trois points. Pour créer de nouvelles étiquettes, ouvrez le menu de gauche et appuyez sur Créer une nouvelle étiquette.
6. Collaborez comme un pro
Qui a dit que vous deviez vous battre seul avec des notes et des tâches ? Si vous avez un partenaire dans le crime avec qui partager ces notes, ajoutez-le en tant que collaborateur. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de type personne et ajoutez l’e-mail de la personne.
Ajoutez l’e-mail et appuyez sur Enregistrer.
Si vous avez un groupe familial sur Google Play, vous pouvez également ajouter ce groupe. Après tout, partager c’est prendre soins.
7. Épinglez des notes importantes
Vous avez besoin du mot de passe de votre réseau Wi-Fi toujours en haut de votre flux Keep ? Eh bien, tout d’abord, vous ne devriez pas écrire de mots de passe. Cependant, si vous ne pouvez pas vous en empêcher, le mieux est d’épingler la note afin qu’elle soit toujours en haut, ce qui vous fera gagner du temps.
La bonne chose est qu’une fois que vous épinglez une note, les notes épinglées sont synchronisées sur vos appareils. Pour épingler une note, appuyez simplement sur l’icône Épingler dans le coin supérieur droit de la note.
8. Rappels par défaut
Saviez-vous que vous pouvez modifier les horaires par défaut de vos rappels ? Oui, vous avez bien lu. Pour ce faire, appuyez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit.
Ensuite, modifiez les horaires sous Reminder Defaults.
Une fois cela fait, vous remarquerez les horaires de rappel par défaut sur toutes les notes. Donc, oui, si vous prévoyez de vous rappeler de votre travail en attente à 18 heures tous les jours, ce paramètre vous permettra de faire votre travail.
Dans l’application Keep, vous pouvez accéder à la page des paramètres via le menu de gauche.
9. Ajouter des notes vocales
Il fut un temps où vous pouviez demander à l’assistant Google de noter vos rappels, et ils s’intégraient à Google Keep. Pour une raison quelconque, cette fonctionnalité a été retirée, à la grande déception de beaucoup.
Heureusement, l’option d’ajouter des notes vocales via Keep est toujours là. Il ne vous reste plus qu’à ajouter vos notes via le bouton Enregistrement. Une fois l’enregistrement terminé, Keep récupère même le texte de la note vocale. Ainsi, non seulement vous avez une note enregistrée, mais aussi une note écrite.
10. Copier dans Google Docs
Recherchez-vous des options de formatage supplémentaires dans Google Keep ? Bien que cet outil de prise de notes offre de nombreuses fonctionnalités, il n’y a pas beaucoup d’options de formatage ou d’outils d’édition.
Cela signifie que vous ne pouvez pas mettre quelques mots en gras ou souligner les parties importantes. Heureusement, il existe une option qui vous permet de copier vos notes sur Google Docs, où vous pouvez utiliser tous les outils de formatage et d’édition sous le soleil.
Sur votre bureau, ouvrez une note et sélectionnez Copier dans Google Docs dans le menu à trois points.
Sur votre téléphone, appuyez sur le menu à trois points, appuyez sur Envoyer et sélectionnez Copier dans Google Docs.
La note sera nommée Google Keep Document. N’oubliez pas de renommer le document immédiatement.
11. Utilisez l’extension Chrome
Si vous trouvez que le travail d’ouverture de Keep et d’ajout de notes est un peu fastidieux, il est temps de vous familiariser avec l’extension Chrome. La meilleure chose à propos de cette extension est que vous devez sélectionner une ligne de texte, puis cliquer sur l’icône de l’extension. Non seulement il copiera la ligne de texte, mais il enregistrera également l’URL de votre page actuelle.
En dehors de cela, vous pouvez également sélectionner l’étiquette à partir de celui-ci. De plus, chaque fois que vous devez ouvrir cette note dans Keep, cliquez sur l’icône Ouvrir dans Keep et vous serez trié.
12. Raccourcis clavier
Google Keep peut s’avérer être la bête d’une application de prise de notes si vous connaissez les raccourcis clavier. Oui, cet outil sympa prend en charge une multitude de raccourcis.
Par exemple, en appuyant sur N ouvre une nouvelle liste, tandis que frapper le / clé vous permettra de rechercher toutes vos notes. De plus, en appuyant sur J/K vous permettra de naviguer vers la note précédente ou suivante.
C’est une bonne liste de raccourcis.
13. Archiver et désencombrer
Keep vous permet également d’archiver des notes plus anciennes et sans importance, de sorte que l’interface soit propre et sans encombrement. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer/appuyer sur le petit bouton Archiver en bas de la note.
La meilleure partie est que vous ne perdez pas l’accès à la note archivée. Appuyez sur l’onglet Archiver sur votre gauche et toutes les notes seront visibles.
14. Récupérer du texte à partir d’images
L’OCR ou la reconnaissance optique de caractères est peut-être l’une des meilleures fonctionnalités de Keep. À l’exception de quelques notes manuscrites ou reçus mal écrits, il peut reconnaître n’importe quel caractère à l’écran. En même temps, cela vous aide à récupérer une copie de la même chose. Malheureusement, il n’est disponible que sur la version téléphone.
Pour y accéder, ouvrez une note et sélectionnez Prendre une photo. Une fois la photo capturée, sélectionnez la photo et appuyez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Saisir du texte et c’est tout. La meilleure partie est que le texte saisi se dirige automatiquement vers la note.
Continue!
L’avantage de Keep est que vous pouvez accéder à cette application simple presque partout, que ce soit sur votre téléphone, votre tablette ou votre PC. De plus, ajoutez un pas dans l’un des appareils, et l’application s’assure qu’il apparaît dans chaque appareil synchronisé. La meilleure chose est que vous pouvez styliser l’interface comme vous le souhaitez. Cliquez sur l’icône Disposition à côté de l’icône Paramètres.
Enfin, essayez le mode sombre. Vos yeux vous remercieront.
Ensuite : Saviez-vous que les routines de l’Assistant Google permettent de gagner beaucoup de temps. Lisez le post suivant pour obtenir certaines des meilleures routines de l’assistant Google.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
