Comment changer l’adresse de provenance dans Microsoft Outlook

Plusieurs utilisateurs ont plusieurs identifiants de messagerie. C’est le strict minimum où l’un est utilisé pour le travail tandis que l’autre pour des raisons personnelles. Vu comment la plupart d’entre nous luttent pour équilibrer les deux vies simultanément, il est logique de se connecter à Microsoft Outlook à partir des deux comptes. L’envoi d’e-mails devient plus facile si vous pouvez modifier l’adresse De dans Microsoft Outlook à la volée.

Cela permet d’accéder plus facilement à la boîte de réception de différentes adresses e-mail et de changer le nom de l’expéditeur de l’e-mail dans Outlook. Notez que vous pouvez ajouter n’importe quelle adresse e-mail dans les applications de bureau Outlook comme Gmail ou ProtonMail.

Commençons.

Ajouter un compte de messagerie à Outlook Web App

Je vais d’abord vous montrer comment ajouter un nouvel identifiant de messagerie sur l’application Web Outlook ou OWA.

Étape 1: Ouvrez Outlook.com dans votre navigateur préféré et cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour sélectionner l’option « Afficher tous les paramètres Outlook ».

Étape 2: Vous pouvez ajouter de nouveaux comptes de messagerie sous l’option Synchroniser les e-mails dans la barre latérale gauche. Il existe une option distincte pour Gmail.

Modifier l’adresse dans Outlook Web App

Il est vraiment facile de choisir une autre adresse e-mail Outlook pour envoyer un e-mail à la volée. Cliquez simplement sur le bouton De pour afficher un menu déroulant avec tous les identifiants de messagerie que vous avez ajoutés. Le bouton De n’est visible que lorsqu’il existe d’autres identifiants de messagerie parmi lesquels choisir.

Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser pour envoyer l’e-mail et composez votre e-mail comme d’habitude. Le champ De l’adresse reflétera le changement en temps réel.

Il y a quelques choses à garder à l’esprit. Vous ne pouvez pas ajouter plus de 20 comptes dans le champ De dans Outlook. Si vous ajoutez plus que la limite supérieure, tous les identifiants d’e-mail ajoutés seront inutiles. Cela signifie que vous ne pourrez pas envoyer d’e-mails à partir de l’un d’eux. Pour y remédier, supprimez certains d’entre eux pour respecter le seuil limite.

Changer d’adresse dans l’application de bureau Outlook

La version de bureau fonctionne différemment d’OWA.

Étape 1: Ouvrez Outlook et rédigez un e-mail comme vous le faites normalement. Le champ De n’est pas visible par défaut et est masqué dans le menu Options. Cliquez d’abord dessus, puis sélectionnez De pour rendre l’option visible dans la section de rédaction d’e-mails.

Étape 2: Cliquez sur le bouton De l’adresse nouvellement visible pour modifier rapidement l’adresse e-mail d’envoi à la volée.

L’ajout d’un nouvel identifiant de messagerie à la volée est également assez simple. Cliquez à nouveau sur le champ De et cette fois, cliquez sur l’option Autre adresse e-mail. Entrez simplement le nouvel identifiant de messagerie et suivez les instructions à l’écran pour l’ajouter rapidement. Vous pouvez toujours le configurer plus tard, tout comme les autres identifiants de messagerie.

Que se passe-t-il lorsque vous changez d’adresse dans Outlook

Trois politiques ou cadres principaux ont été élaborés pour gérer de telles situations. Il s’agit du Sender Policy Framework (SPF), de l’authentification, du reporting et de la conformité des messages basés sur le domaine (DMARC) et du Domain Keys Identified Mail (DKIM).

L’une des fonctions de ces frameworks est de protéger les utilisateurs contre l’usurpation d’e-mail, ce qui signifie l’envoi d’e-mails à partir d’une adresse qui n’appartient pas à l’expéditeur. Bien que nous possédions l’adresse, il ne s’agit pas de notre identifiant de messagerie principal. Un exemple peut être l’utilisation d’un identifiant Gmail pour envoyer des e-mails à partir d’une application Outlook.

Voici comment Google va gérer la situation. Il ne filtrera pas l’e-mail et ne le bloquera pas. Gmail ignorera la nouvelle adresse d’expéditeur et affichera l’ID de messagerie Outlook d’origine dans le champ De.

Les choses fonctionnent un peu différemment pour les serveurs Microsoft Exchange. Les e-mails seront envoyés normalement si les serveurs sont configurés pour envoyer des e-mails à partir d’une adresse e-mail différente. Tant que vous avez accès à l’adresse e-mail et que vous avez la permission de l’utiliser. Cela est vrai même si vous n’avez pas encore ajouté l’ID de messagerie à Outlook. Un exemple où cela pourrait se produire est l’adresse e-mail « [email protected] ». La plupart des entreprises ont cet identifiant de messagerie où certaines réponses sont envoyées pour sortir lorsque les conditions sont remplies. Vous n’avez pas besoin de l’ajouter au champ d’adresse De de votre client Outlook. C’est ce qu’on appelle communément un répondeur automatique.

Tout le monde n’a pas son adresse e-mail connectée au serveur d’échange. Dans le cas d’un identifiant d’e-mail normal, l’e-mail ne sera pas envoyé. Au lieu de cela, vous recevrez une notification d’échec de livraison qui indiquera quelque chose comme « Ce message n’a pas pu être envoyé. Vous n’êtes pas autorisé à envoyer le message au nom de l’utilisateur spécifié.

Définir un identifiant de messagerie par défaut

Les utilisateurs avec plusieurs identifiants de messagerie ajoutés à leur compte Outlook sont connus pour envoyer des e-mails à partir du mauvais identifiant de messagerie. Une façon de résoudre ce problème consiste à définir un identifiant de messagerie par défaut dans vos paramètres. L’option a été ajoutée dans Outlook 2016.

Vous trouverez l’option sous Paramètres> Mail. Activez simplement l’option « Toujours utiliser le compte par défaut lors de la rédaction de nouveaux messages ».

L’équilibre

La possibilité d’envoyer des e-mails à partir de différentes adresses dans Outlook est une bénédiction. Une fonctionnalité que vous vous retrouverez à utiliser presque tous les jours. Il est assez facile à utiliser et fonctionne comme un charme. Assurez-vous simplement que vous avez sélectionné le bon identifiant de messagerie avant d’appuyer sur le bouton d’envoi.

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