Comment créer une signature électronique dans Gmail

Nous sommes en 2020 et de nombreux outils visent à remplacer l’expérience de messagerie sur votre poste de travail. Mais la réalité est que les fournisseurs de messagerie tels que Gmail et Outlook sont loin d’être morts. C’est toujours le premier choix pour de nombreux consommateurs, spécialistes du marketing, bulletins d’information, mises à jour bancaires et conversations d’affaires. En parlant de conversations par courrier, vous pouvez créer une signature électronique personnalisée pour informer le destinataire du nom de l’entreprise, de l’adresse, des informations sur le site Web, etc. sans gâcher la réponse générale.

Un employé de bureau moyen envoie des dizaines d’e-mails chaque jour. Vous pouvez convertir chaque e-mail en une opportunité de vous présenter et de promouvoir votre entreprise dans ces e-mails individuels que vous envoyez, chaque jour.

De nombreuses personnes traitent leur signature électronique comme une réflexion après coup ou s’en tiennent à tout ce qui vient par défaut sur Gmail/Outlook ou des applications de messagerie tierces. Dans de tels cas, vous commercialisez ces applications et services et non vous-même, ce qui constitue une véritable opportunité manquée.

Ces signatures sont une chance pour vous d’indiquer clairement qui vous êtes, de permettre aux gens de vous joindre facilement et de donner aux gens un endroit où aller pour en savoir plus – que ce soit sur vous, sur votre entreprise ou sur quelque chose que vous êtes. travaille sur.

Gmail est le fournisseur de messagerie le plus populaire au monde. Cet article expliquera comment créer une signature électronique dans l’application Web et mobile Gmail. Commençons.

Insérer une signature électronique dans Gmail Web

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer une signature pour les e-mails que vous composez dans Gmail sur le site de bureau.

Étape 1: Ouvrez Gmail sur le bureau et connectez-vous aux informations d’identification de votre compte Google.

Étape 2: Appuyez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit.

Étape 3: Sélectionnez Tous les paramètres.

Étape 4: Accédez à l’onglet Général et faites défiler jusqu’à Signature.

Étape 5 : Appuyez sur Créer un nouveau et donnez un titre à votre signature.

Étape 6 : Google propose une interface utilisateur de composition similaire à celle que vous trouvez sur Google Docs. Vous pouvez ajouter des images, jouer avec le style de texte, la taille, l’alignement, etc.

Étape 7 : Vous pouvez ajouter autant de signatures électroniques que vous le souhaitez. Après les avoir configurés, sélectionnez l’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez utiliser la signature.

Étape 8 : Sélectionnez la signature d’e-mail pour les nouveaux e-mails ainsi que pour les e-mails de réponse/transfert. Oui, vous pouvez utiliser des signatures d’e-mail distinctes pour les nouveaux e-mails et les e-mails de type réponse/transfert.

Étape 9 : Faites défiler jusqu’à la fin de l’écran et sélectionnez Enregistrer les modifications.

Désormais, chaque fois que vous rédigez un e-mail à l’aide du site Web Gmail, vous verrez la signature e-mail par défaut dans la zone de rédaction.

Ajouter une signature e-mail dans l’application mobile Gmail

L’astuce mentionnée ci-dessus ne fonctionne qu’avec le Web Gmail. Si vous rédigez des e-mails sur le mobile Gmail (raisons que vous connaissez mieux), vous ne pourrez pas voir la signature créée pour l’e-mail.

Pour cela, vous devrez créer une signature e-mail sur l’application Gmail. Suivez les étapes ci-dessous pour les configurer.

Noter: Les applications Android et iOS de Gmail sont identiques en termes d’apparence et de fonctions. Les étapes ci-dessous concernent Gmail Android. Vous pouvez utiliser les mêmes étapes sur l’application Gmail iOS pour définir la signature.

Étape 1: Ouvrez l’application Gmail pour Android.

Étape 2: Appuyez sur le menu hamburger et accédez à Paramètres.

Étape 3: Sélectionnez le compte Gmail concerné.

Étape 4: Faites défiler jusqu’à Signature mobile dans le menu Général.

Étape 5 : Comme le Web Gmail, vous n’aurez pas toutes les options d’édition. Vous ne pouvez ajouter que du texte simple.

Étape 6 : Appuyez sur OK, et vous êtes prêt à partir.

Modifier ou supprimer la signature électronique dans Gmail

Vous avez récemment changé d’emploi ou obtenu une promotion dans l’entreprise ? Vous souhaiterez peut-être mettre à jour la signature électronique existante avec un nouveau titre de poste. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier une signature électronique existante.

Étape 1: Ouvrez Gmail sur le bureau et connectez-vous aux informations d’identification de votre compte Google.

Étape 2: Appuyez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit.

Étape 3: Sélectionnez Tous les paramètres.

Étape 4: Accédez à l’onglet Général et faites défiler jusqu’à Signature.

Étape 5 : Ici, vous verrez toutes les signatures électroniques ajoutées sur Gmail. Appuyez sur l’icône Modifier pour apporter les modifications.

Étape 6 : Vous pouvez également appuyer sur l’icône de suppression pour supprimer la signature électronique.

Quelques conseils pour la signature électronique

• Ne mettez pas votre nom et un point ou deux de vos coordonnées dans votre signature. De cette façon, vous ne profitez pas pleinement de l’opportunité de vous connecter et d’interagir avec les personnes auxquelles vous envoyez des e-mails.
• N’exagérez pas non plus. Brouiller votre signature pleine de liens et d’informations est tout simplement du spam et de l’auto-promotion. Cela ne fera pas bonne impression de l’autre côté.
• Votre signature électronique doit dépendre de vos préférences personnelles, de la marque et de la culture de votre organisation, et même du secteur dans lequel vous évoluez.
• Vous pouvez ajouter des informations telles que les prénoms, le nom, les informations d’affiliation telles que le titre et le service du poste, les icônes de profil social avec appel à l’action, photo et logo.

La première impression est la dernière

Une signature d’e-mail est un moyen pratique de vous présenter sans spammer le corps du texte de l’e-mail. En utilisant l’excellent éditeur de signature de courrier de Gmail, vous pouvez ajouter toutes les informations pertinentes à chaque courrier électronique que vous envoyez. Comment profiter de la signature email sur Gmail ? Partagez vos opinions dans la section commentaires ci-dessous.