Nous utilisons principalement Gmail comme fournisseur de messagerie préféré. Même ceux qui s’appuient sur d’autres moyens comme les comptes de messagerie IMAP de domaines personnalisés ont un compte Google et utilisent Gmail dans une certaine mesure. Avec le nombre d’e-mails que nous recevons quotidiennement, il est facile de supprimer un e-mail pour ensuite se rendre compte de son importance. La question est donc de savoir comment récupérer les e-mails supprimés ? Sauvegardes.
Une simple recherche sur Google vous renseignera sur les nombreuses histoires d’horreur où les comptes Gmail des utilisateurs ont été supprimés. Une autre raison de faire une sauvegarde est les piratages très médiatisés auxquels Facebook, Microsoft, Google et récemment Quora ont été confrontés au cours des cinq dernières années. Alors, vous voulez tenter votre chance avec Gmail ? Voici ce qu’a dit un célèbre personnage de fiction :
Je sais que nous ne sommes pas parfaits, mais les mains les plus sûres restent les nôtres – Capitaine (Amérique) Steve Rogers
D’accord, c’est assez dramatique. Soyons un peu sérieux et examinons quelques-unes des façons dont vous pouvez effectuer une sauvegarde des e-mails sur Gmail.
1. Oiseau-tonnerre
Il existe de nombreux clients de messagerie disponibles pour le bureau, mais j’utiliserai Thunderbird pour ce guide. Pourquoi? Parce que ça marche tout simplement. En outre, une version portable est disponible pour vous permettre de sauvegarder toutes vos données sur une clé USB et de les afficher hors ligne.
Pour effectuer une sauvegarde des e-mails Gmail, accédez à Transfert et POP/IMAP dans Paramètres et activez POP pour tous les e-mails.
Lorsque vous lancez Thunderbird pour la première fois, il vous sera demandé de saisir un identifiant de messagerie et un mot de passe. Entrez vos informations d’identification Gmail ici. Vous pouvez également ajouter un nouvel identifiant de messagerie sous Comptes> Configurer un compte> E-mail comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Lorsque vous cliquez sur Continuer comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus, Thunderbird obtiendra automatiquement les adresses de port nécessaires. Cliquez sur Terminé et cela créera tous les dossiers et sous-dossiers pour commencer à télécharger des e-mails à partir de votre compte Gmail. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille de votre boîte de réception et de la vitesse d’Internet.
Il vous sera peut-être demandé de vous reconnecter et de donner à Thunderbird les autorisations nécessaires.
Vous devriez maintenant voir tous les dossiers dans le panneau de gauche et vos e-mails sur la droite. Laissez-le synchroniser votre compte pendant un certain temps.
Thunderbird est gratuit, open source et multiplateforme. Alors rassurez-vous, toutes vos données sont en sécurité sur votre ordinateur. Consultez la page d’assistance sur Gmail POP pour les e-mails afin d’en savoir plus à ce sujet.
2. Poubelle
Lorsque vous recevez un e-mail, vous pouvez y jeter un coup d’œil et cliquer sur le bouton Supprimer si vous le trouvez inutile ou indigne d’une attention particulière. Si vous souhaitez le récupérer plus tard, vous pouvez le faire, mais il y a quelques limitations impliquées.
Tout e-mail que vous supprimez dans Gmail sera placé dans le dossier Corbeille où il restera jusqu’à 30 jours. Si vous ne parvenez pas à récupérer les e-mails pendant cette période, Gmail purgera automatiquement ces e-mails du dossier Corbeille.
Pour restaurer, ouvrez Gmail dans le navigateur ou le mobile, ouvrez le dossier Corbeille et localisez l’e-mail que vous souhaitez restaurer dans le dossier Boîte de réception.
Sur le mobile, appuyez longuement sur l’e-mail et appuyez sur l’icône de l’enveloppe blanche pour restaurer l’e-mail dans le dossier Boîte de réception. Bien entendu, vous devrez cliquer sur l’icône Déplacer vers (dossier avec flèche vers la droite) pour replacer l’e-mail dans la boîte de réception.
3. Google à emporter
Peu de gens le savent, mais Google propose un moyen de retirer toutes les données que vous avez sur les serveurs de Google et de les stocker localement.
Faites défiler la liste jusqu’en bas et cliquez sur Suivant.
Choisissez le type de fichier, la taille de l’archive et le mode de livraison qui peuvent être envoyés par e-mail ou directement dans le service de stockage cloud que vous avez choisi. Vous pouvez également le laisser par défaut.
Lorsque vous cliquez sur Créer une archive, vos données seront compilées et envoyées par courrier en quelques heures à une semaine. Les fichiers seront au format .MBOX pour lequel nous aurons besoin d’un visualiseur de fichiers. Nous pouvons utiliser Thunderbird ou MBox Viewer. Puisque nous avons vu Thunderbird en action, je vais vous montrer comment utiliser MBox Viewer.
Lancez MBox Viewer, une application Windows uniquement, donc si vous utilisez un autre système d’exploitation, optez pour Thunderbird. Une fois que vous êtes dedans, sélectionnez le fichier Google Takeout.
C’est ça, les gars. Vous pouvez désormais consulter les e-mails de vos archives Google Takeout Gmail quand vous le souhaitez. Vous n’avez pas non plus besoin d’installer MBox. De plus, MBox Viewer a également une version pro, mais la version gratuite devrait vous suffire.
4. Gmvault
Gmvault est un logiciel gratuit et open source pour télécharger et afficher les e-mails Gmail, mais ce n’est pas tout. Vous pouvez planifier des sauvegardes, ce qui élimine le besoin de continuer à effectuer des sauvegardes, comme nous l’avons vu avec les méthodes précédentes. Vous pouvez également l’utiliser pour déplacer des e-mails vers un autre compte Gmail. Pratique!
Téléchargez Gmvault pour Windows ou macOS en utilisant le lien ci-dessous. Vous commencerez par activer l’option IMAP sous Paramètres Gmail sous l’onglet Transfert POP/IMAP.
Maintenant, ouvrez Gmvault et il vous accueillera avec une ligne de commande shell. N’ayez pas peur. Pour synchroniser un identifiant de messagerie Gmail, saisissez la commande suivante :
gmvault sync [email protected]
Vous aurez maintenant un onglet ouvert dans votre navigateur vous demandant d’autoriser Gmvault à accéder à votre identifiant Gmail. Vous devez d’abord vous connecter à votre identifiant Gmail dans le navigateur.
Une fois que vous avez autorisé, retournez dans Gmvault et appuyez simplement sur Entrée sur votre clavier. Gmvault va maintenant commencer à sauvegarder automatiquement tous vos e-mails.
Voici quelques commandes utiles que vous pouvez utiliser dans Gmvault.
Mettre à jour la sauvegarde :
gmvault sync [email protected]
Consulter les e-mails de la semaine dernière uniquement :
gmvault sync -t quick [email protected]
Restaurer les e-mails vers un autre compte Gmail :
gmvault restore [email protected]
Pour planifier des sauvegardes, ouvrez le Planificateur de tâches dans Windows en le recherchant.
Cliquez sur Créer une tâche.
Nommez votre tâche pour vous en souvenir facilement et définissez le déclencheur sur Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel comme vous le souhaitez.
Sous Action, cliquez sur Démarrer un programme et localisez le gmvault.bat fichier qui pourrait trouver à ce type d’emplacement sur votre ordinateur : C:UsersNAMEAppDataLocalgmvaultgmvault.bat
Juste en dessous, ajoutez l’argument suivant.
sync -t quick [email protected]
Fait! Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde manuelle sans ouvrir Gmvault ou vérifier si la tâche que vous avez planifiée fonctionne correctement, allez sous Bibliothèque du planificateur de tâches et sélectionnez le nom de la tâche Gmail que vous avez donné précédemment. Faites un clic droit dessus et cliquez sur Exécuter. Gmvault devrait s’ouvrir et commencer une sauvegarde.
Mieux vaut prévenir que guérir
Si vous avez supprimé un e-mail récemment, vous pouvez le récupérer dans la corbeille. Mais ce n’est pas toujours possible. Il est préférable de faire une sauvegarde de tous vos e-mails Gmail avant de perdre un e-mail important que vous avez peut-être supprimé accidentellement. Préparez-vous donc à l’avance. Suivre l’une des méthodes ci-dessus vous permettra de récupérer facilement les e-mails Gmail en cliquant sur un bouton.
Prochaine étape : Vous aimez utiliser Gmail sur votre Android ? Voici 8 paramètres de notification Gmail dont vous pouvez bénéficier.
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