Lors de la réalisation de présentations sur Microsoft PowerPoint avec Design Ideas et des dizaines d’options d’édition, un coup de main accélère le processus. Vous pouvez inviter d’autres personnes et travailler avec elles à l’aide des outils collaboratifs de PowerPoint. Voici comment vous pouvez collaborer dans PowerPoint sur Windows et iPad.
Collaborer dans Microsoft PowerPoint sous Windows
Microsoft a récemment réorganisé l’interface utilisateur de partage dans toutes les applications Office. Il semble plus moderne, rationalisé et moins déroutant qu’auparavant. Suivez les étapes ci-dessous pour démarrer la collaboration dans l’application PowerPoint Windows.
Étape 1: Ouvrez PowerPoint sous Windows.
Étape 2: Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications dans PowerPoint, ou lorsque vous souhaitez inviter d’autres personnes à jeter un coup d’œil, cliquez sur le bouton Partager en haut.
Étape 3: Cela ouvrira un nouveau menu Partager. Par défaut, chaque invité invité peut modifier le fichier PPT. Si vous souhaitez modifier cela, vous pouvez cliquer sur la petite icône d’édition et sélectionner Afficher uniquement dans le menu déroulant.
Avant de saisir l’identifiant de messagerie Microsoft des autres utilisateurs, vous disposez de plusieurs options de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé à la présentation.
Étape 4: Cliquez sur l’option « Toute personne disposant du lien » et cela ouvrira le menu des paramètres du lien.
Vérifions les options de sécurité à utiliser lors de la collaboration dans PowerPoint sous Windows.
Définir la date d’expiration : Cela vous permet de définir une date d’expiration pour le lien PPT de partage. Une fois la date dépassée, le lien devient inaccessible et les personnes ne pourront pas ouvrir la présentation avec.
Définir le mot de passe : Lorsque vous partagez un fichier PPT confidentiel avec une personne extérieure à votre entreprise. Utilisez l’option de définition de mot de passe pour protéger votre fichier PPT par mot de passe. Seuls ceux qui ont un mot de passe pour accéder au mot de passe PPT peuvent ouvrir le fichier.
Vous pouvez sélectionner des personnes spécifiques dans le même menu et partager l’autorisation de modification uniquement avec elles. Cela empêchera les autres d’apporter des modifications inutiles au fichier PPT.
Une fois que vous avez apporté des modifications à partir du menu des paramètres de lien, vous pouvez saisir l’ID de messagerie ou utiliser le raccourci Outlook pour collaborer dans PowerPoint sous Windows.
Partager le fichier de présentation uniquement
Parfois, vous souhaiterez peut-être envoyer le fichier PPT directement via Outlook. L’application partagera le fichier au format PDF ou PPT en lecture seule. Voici ce que vous devez faire.
Étape 1: Ouvrez une présentation dans Microsoft PowerPoint.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Partager en haut.
Étape 3: Sélectionnez « Envoyer une copie » et vous pouvez partager directement le fichier sous forme de présentation PDF ou PowerPoint.
Il ouvrira l’application Microsoft Outlook et joindra le fichier. Tapez l’adresse e-mail et partagez-la.
Collaborez dans Microsoft PowerPoint sur iPad
Microsoft a remplacé les applications Office individuelles sur iPad par une seule application Office pour afficher et modifier des fichiers. À l’aide de l’application Office sur iPad, vous pouvez démarrer une collaboration.
Étape 1: Ouvrez l’application Office et sélectionnez une présentation que vous souhaitez partager.
Étape 2: Apportez les modifications pertinentes et appuyez sur le bouton Partager en haut.
Étape 3: Dans le menu Copier le lien, définissez l’autorisation Afficher ou Modifier et dans le menu Inviter des personnes, vous pouvez saisir des noms ou des adresses e-mail pour partager le fichier.
Vous pouvez également inclure un message facultatif et créer une communication transparente.
Fait intéressant, PowerPoint iPad vous permet également de partager la diapositive actuelle. Appuyez sur la diapositive actuelle et vous pouvez la partager sous forme d’image ou de format PPT à l’aide d’Outlook ou d’autres applications.
Vérifiez ce que les autres travaillent dans PowerPoint
Une fois que d’autres personnes ont rejoint le fichier PPT partagé, vous verrez la vignette d’un profil d’utilisateur lorsqu’il travaille sur une diapositive PPT spécifique.
Si vous souhaitez vérifier les commentaires laissés par d’autres dans un fichier PPT, vous pouvez cliquer sur l’icône Commentaires en haut et vérifier toutes les suggestions faites par d’autres dans le fichier PPT.
Arrêter la collaboration dans Microsoft PowerPoint
Si vous ne souhaitez plus partager un fichier PPT spécifique avec d’autres personnes, vous pouvez leur refuser l’accès à partir du menu de partage.
Étape 1: Ouvrez un fichier PPT dans PowerPoint et cliquez sur le menu Partager en haut.
Étape 2: Cliquez sur plus d’options et sélectionnez Gérer l’accès.
Étape 3: Cliquez sur l’autorisation actuelle et sélectionnez Arrêter le partage.
Partager des présentations PowerPoint
Le PowerPoint offre suffisamment de capacités de partage avec la suite d’abonnement Microsoft 365. Vous pouvez utiliser les outils de partage de PowerPoint pour collaborer avec des collègues ou des amis et créer ensemble des présentations étonnantes.
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