Comment utiliser les filtres Gmail comme un pro pour réduire le stress

Chaque matin, vous vous réveillez et la plupart du temps, avant même de penser à vous brosser les dents, vous commencez à vérifier votre téléphone. Et voilà, votre compte Gmail est inondé de dizaines de mails qui peuvent ou non nécessiter votre attention. Bien sûr, vous pouvez toujours les vérifier plus tard, mais les courriers continuent de s’accumuler et bientôt, c’est un glissement de terrain.

Personne n’aime traiter des courriers inutiles et réduire le stress lié à la gestion du barrage de courriers est exactement ce que nous allons vous aider. Étant donné que Gmail est le client de choix d’une majorité de personnes, voyons comment ces astucieux filtres peut aider à contrôler notre tension artérielle.

Guide du débutant: Si vous n’êtes pas sûr de l’un de ces termes, assurez-vous de consulter notre guide sur les balises, les filtres et les étiquettes pour Gmail.

1. Inutile de lire TOUS les e-mails

La plupart des e-mails ennuyeux que je reçois ne sont que des confirmations. Parfois, un nouveau site Web ou un nouveau service auquel vous vous inscrivez (dont vous ne pouvez pas anticiper les e-mails) et parfois des adresses familières bombardant votre boîte de réception. Pour les plus familiers, j’ai créé un filtre qui marque automatiquement ces e-mails comme lus et vous pouvez même aller de l’avant et ajouter des étiquettes comme « lecture automatique » pour garder votre boîte de réception bien rangée.

Comme vous pouvez le voir, j’ai ajouté l’expéditeur de confirmation Amazon à ce filtre personnalisé, et vous pouvez même l’ajouter à l’ensemble du nom de domaine « amazon.com » (amazon.in dans mon cas). Faites ces filtres pour tous ces e-mails, il est vraiment inutile de tous les lire de toute façon.

2. Avez-vous déjà entendu parler du booléen ?

Tout simplement, booléen est le terme qui ressemble étroitement à la « conjonction » de la langue anglaise. Vous pouvez utiliser des mots tels que AND, OR ou NOT pour effectuer une recherche dans votre compte Gmail. De même, vous voudrez peut-être ignorer la plupart des e-mails automatisés, à l’exception de quelques-uns importants de certains domaines. Par exemple, alors que vous avez bloqué tous vos e-mails de confirmation de commande d’Amazon, vous le faites probablement NE PAS voulez lire automatiquement ceux qui contiennent le mot « problème ».

3. Filtres + Libellés vont de pair

L’ajout d’étiquettes aux e-mails triés vous donnera une bien meilleure idée visuelle de ce qui se passe avec tous ces e-mails arrivant dans votre boîte de réception. Les e-mails importants avec les filtres ci-dessus peuvent avoir une étiquette de couleur rouge (ou similaire) plus frappante, tandis que les e-mails sans importance peuvent être laissés seuls.

4. Étoiles brillantes

Ajouter des étoiles aux e-mails les plus importants qui nécessitent votre attention immédiate est un bon moyen de garder les priorités en ordre. La façon la plus simple de le faire serait d’ouvrir le courrier que vous pensez être vraiment important et de sélectionner l’option Filtrer les messages comme ceux-ci.

Sur le prochain écran de filtre Gmail familier, sélectionnez Créer un filtre avec cette recherche et dans l’écran suivant, cochez la case pour Mettez-le en vedette. Vous pouvez même cocher la case ci-dessous pour Appliquer également le filtre à x conversations correspondantesqui mettra automatiquement en vedette les conversations existantes avec le filtre sélectionné.

5. Prendre du volume

Eh bien, pas littéralement ! Gmail vous permet de créer des filtres groupés pour la même action. Donc, pour la même action ci-dessus, si vous connaissez déjà les adresses e-mail des personnes (ou si elles font partie de votre liste de contacts), continuez simplement et créez un filtre avec le booléen OU et la même règle peut être appliquée à tous leurs e-mails de maintenant.

Bien sûr, n’hésitez pas à cocher ces cases pour A une pièce jointe et Ne pas inclure les chats pour plus de ségrégation.

L’application d’étiquettes aux identifiants de courrier en masse fonctionne également très bien et c’est une bonne idée si vous souhaitez séparer votre travail et lire des e-mails avec des étiquettes de couleurs différentes.

Ne compliquez pas trop

Quoi que vous choisissiez de faire avec ces conseils, essayez de ne pas en faire trop. Vous voulez garder les choses simples en appliquant des règles simples qui fonctionnent pour garder vos e-mails en ordre. Si vous avez des questions ou des questions, rejoignez-nous sur nos forums. Nous aimerions savoir comment vous souhaitez que vos filtres Gmail fonctionnent.