Vous en avez marre de recevoir des notifications ou des alertes de Google Agenda en dehors des heures de travail ? La définition des heures de travail dans Google Agenda vous aide à gérer votre temps et à mieux travailler. Vous ne savez pas comment faire ? Eh bien, dans cet article, nous vous expliquerons comment définir les heures de travail dans Google Agenda.
La meilleure partie des heures de travail de Google Agenda est qu’il vous aide, vous et vos collègues, à mieux communiquer votre disponibilité. Lorsque vous activez les heures de travail ou définissez « Absent du bureau » et partagez avec vos collègues, amis et famille, ils pourront voir et planifier les choses en conséquence. Sur ce, commençons par l’article.
Note: Vous devez disposer d’un compte Google Workspace pour définir des heures de travail dans Google Agenda. De plus, vous devrez peut-être contacter votre administrateur si vous en avez un et que vous ne voyez pas l’option pour l’activer.
Comment configurer les heures de travail dans Google Agenda
L’ajout d’heures de travail dans Google Agenda est simple et assez facile à suivre pour un bon équilibre travail-vie personnelle. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Accédez à Google Agenda et connectez-vous avec votre compte professionnel.
Étape 2: Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, et dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres.
Étape 3: Sélectionnez Général et accédez à Heures de travail.
Étape 4: Dans le volet de droite, cochez la case « Activer les heures de travail ».
Étape 5: Maintenant, sélectionnez les jours de la semaine et les heures où vous êtes disponible pour travailler.
Note: Si vos heures de travail sont les mêmes pour tous les jours, saisissez les heures de début et de fin et cliquez sur « Copier l’heure dans tous ». Cela remplira les données de temps tout au long du reste de la semaine.
C’est ça. Vous avez correctement défini les heures de travail dans Google Agenda. Grâce à cela, tous les membres de votre liste de contacts peuvent désormais voir quand vous êtes disponible pour travailler et quand vous ne l’êtes pas.
Comment ajouter une autre période de travail dans Google Calendar
Maintenant que vous avez défini une période de travail sur votre calendrier, il est important de savoir que si vous avez plusieurs périodes dans une journée pendant lesquelles vous travaillez ou faites une pause entre les deux, vous pouvez également l’ajouter. Suivre.
Note: Si vous n’avez pas encore activé les heures de travail sur Google Agenda, suivez la méthode ci-dessus avant de passer à celle-ci.
Étape 1: Sélectionnez le jour que vous souhaitez régler plusieurs fois, cliquez sur l’icône plus (+)
Étape 2: Entrez les heures de début et de fin pour cette période.
Note: Vous pouvez ajouter autant de périodes par jour que vous le souhaitez. Appuyez sur l’icône plus (+) pour ajouter plus de temps et sur l’icône moins (-) pour supprimer.
Avec cela, vous avez défini plusieurs heures de travail sur votre agenda Google, ce qui vous permet d’avoir un horaire flexible. En plus de cela, vous pouvez également ajouter l’emplacement à partir duquel vous travaillerez. Si vous partez en vacances et que vous ne serez pas disponible pendant un certain temps, vous pouvez l’ajouter à Google Agenda pour faciliter la planification des réunions.
Comment indiquer que vous êtes absent du bureau
Étape 1: Accédez à Google Agenda et connectez-vous avec votre compte professionnel.
Étape 2: Cliquez sur la première date à laquelle vous serez absent du bureau. Cliquez sur « Hors de l’extérieur ».
Étape 3: Sélectionnez les dates pour lesquelles vous serez absent du bureau.
Étape 4: cochez la case « Refuser automatiquement les réunions » et sélectionnez « Réunions nouvelles et existantes ».
Étape 5: Enfin, cliquez sur Enregistrer.
L’activation simultanée des paramètres de temps de travail et d’absence du bureau vous offre le mélange parfait. Cela définira un bon cap pour votre travail à distance et vos réunions. Si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous.
FAQ sur la définition des heures de travail dans Google Agenda
Pour utiliser la fonctionnalité Heures de travail de Google Agenda, vous devez utiliser Google Workspace. Si vous avez un compte Workspace mais que vous ne parvenez toujours pas à voir le paramètre, vous pouvez contacter votre administrateur.
Cela dépend si vous avez partagé le calendrier et qui y a accès. Si le calendrier est partagé, votre patron ou la personne ayant accès pourra le voir.
Les administrateurs Google Workspace ont accès aux journaux d’activité pour toutes les applications et tous les services de Google Workspace. Cela inclut Gmail, Calendar, Drive et Docs ainsi que plusieurs autres services. Donc, oui, ils peuvent voir votre activité.
Définissez vos heures de travail
La définition des heures de travail dans Google Agenda vous aide à gérer votre temps et votre emploi du temps plus efficacement. Vous pouvez empêcher les notifications et les alertes d’interrompre votre vie en dehors des heures de travail. Dans l’ensemble, il vous permet d’avoir un bon équilibre travail-vie personnelle en alternant entre les heures personnelles et professionnelles.
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