Microsoft Excel vous permet d’organiser les données, de les organiser et même de vous lancer dans la visualisation des données. Les données saisies dans une feuille de calcul Excel peuvent être limitées à quelques cellules ou s’étendre sur plusieurs cellules et n’affecteront pas sa gamme de fonctions. Cependant, devoir parcourir plusieurs lignes ou colonnes de données peut s’avérer fatiguant pour l’utilisateur. Une façon de gérer cela consiste à regrouper et dissocier les colonnes ou les lignes selon que vous les utilisez ou non.
Dans Excel, vous pouvez regrouper plusieurs lignes et également créer des sous-groupes. Ce faisant, vous pouvez mieux gérer votre feuille de calcul pour une navigation plus facile. Voici comment procéder :
Comment regrouper des colonnes dans Microsoft Excel
L’onglet Données de Microsoft Excel dispose de nombreux outils de gestion de données, notamment un outil de regroupement. Voici comment utiliser l’outil Groupe pour regrouper des colonnes dans Microsoft Excel.
Étape 1: Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches pour ouvrir le menu Démarrer et tapez exceller pour rechercher l’application.
Étape 2: À partir des résultats, cliquez sur l’application ou le classeur Microsoft Excel pour l’ouvrir.
Étape 3: Sur le classeur Excel, sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez regrouper. Vous pouvez le faire en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et en sélectionnant les numéros de ligne ou les lettres de colonne.
Étape 4: Sur le ruban Excel, appuyez sur l’onglet Données.
Étape 5: Cliquez sur la liste déroulante Plan.
Étape 6 : Cliquez sur la liste déroulante Groupe parmi les options affichées.
Étape 7 : Sélectionnez Groupe. Les lignes ou colonnes sélectionnées doivent maintenant être regroupées.
Étape 8 : Sélectionnez le signe – en haut des colonnes ou à côté des lignes pour réduire le groupe. Vous pouvez également sélectionner le signe + en haut des colonnes ou à côté des lignes pour développer le groupe.
Après avoir créé votre groupe, Excel attribuera un numéro à ce groupe pour représenter son niveau. Votre feuille de calcul principale avec toutes les lignes et colonnes est de niveau 1. Le premier groupe de la feuille de calcul est balisé au niveau 2. Tout autre sous-groupe créé sera balisé au niveau 3 et ainsi de suite.
Note: Lors de la création de plusieurs groupes, laissez une ligne ou une colonne entre les deux. Sinon, Excel les placera dans le même groupe.
Comment sous-grouper des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel
Vous pouvez créer un sous-groupe au sein d’un groupe dans votre feuille de calcul Microsoft Excel. Excel représentera ce nouveau groupe comme un niveau supplémentaire avec des signes de réduction ou d’expansion. Voici comment créer un sous-groupe.
Étape 1: À partir de vos colonnes ou lignes groupées, sélectionnez celles à partir desquelles vous souhaitez créer un sous-groupe.
Étape 2: Sur le ruban Excel, appuyez sur l’onglet Données.
Étape 3: Cliquez sur la liste déroulante Plan.
Étape 4: Cliquez sur la liste déroulante Groupe parmi les options affichées.
Étape 5 : Sélectionnez Groupe. Les lignes ou colonnes sélectionnées seront regroupées.
Un moyen simple de savoir s’il existe plusieurs groupes ou sous-groupes dans une feuille de calcul Excel consiste à rechercher plusieurs signes de réduction ou d’expansion. Vous pouvez également rechercher le numéro révélateur de niveau 3.
Comment dissocier des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel
Dissocier des colonnes et des lignes dans Microsoft Excel est assez simple et similaire aux étapes que vous suivez pour les regrouper. Voici comment procéder :
Étape 1: Sélectionnez le groupe de lignes ou de colonnes que vous souhaitez dissocier.
Étape 2: Sur le ruban Excel, appuyez sur l’onglet Données.
Étape 3: Cliquez sur la liste déroulante Plan.
Étape 4: Cliquez sur la liste déroulante Dissocier parmi les options affichées.
Étape 5 : Sélectionnez Dissocier. Les lignes ou colonnes sélectionnées seront dissociées.
Correction de la barre de défilement Excel qui ne fonctionne pas
Lorsque vous travaillez avec Excel, l’application peut être lente ou même ne pas répondre aux actions. Un exemple est lorsque vous ne pouvez pas faire défiler vers le haut ou vers le bas une feuille de calcul. Dans ce cas, il peut y avoir diverses causes à l’activation accidentelle du verrouillage du défilement.
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