Google Docs enregistre automatiquement les versions précédentes du document au fur et à mesure que vous travaillez dessus. Vous pouvez afficher, restaurer, renommer ou supprimer des versions antérieures d’un document Google Docs à tout moment. C’est un moyen facile de suivre les modifications que vous apportez à un document.
La fonctionnalité d’historique des versions de Google Docs peut s’avérer utile lorsque vous collaborez sur des documents avec un groupe de personnes. Bien sûr, vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si vous disposez d’un accès Propriétaire ou Éditeur à un document. Dans cet article, nous vous montrerons comment afficher et gérer l’historique des versions d’un document Google Docs. Alors, allons-y.
Comment afficher l’historique des versions dans Google Docs
L’affichage de l’historique des versions d’un document Google Docs est relativement simple. Il existe plusieurs façons d’y accéder. Voici les deux.
Étape 1: Visitez le site Google Docs dans un navigateur Web, connectez-vous avec les détails de votre compte Google et ouvrez le document à l’endroit où vous souhaitez voir l’historique des versions.
Étape 2: Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Historique des versions dans le menu contextuel et choisissez « Voir l’historique des versions » dans le sous-menu.
Alternativement, si vous préférez utiliser un raccourci clavier, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Alt + Maj + H (sous Windows) ou Commande + Option + Maj + H (sous macOS) pour accéder rapidement à l’historique des versions d’un document dans Google Docs.
Dans le panneau Historique des versions sur votre droite, vous verrez différentes versions de votre document, ainsi que la date, l’heure et le nom de l’auteur.
Vous pouvez cliquer sur une ancienne version pour la prévisualiser. Google Docs affichera les différences entre la version actuelle et les anciennes versions en surbrillance et texte barré.
Comment restaurer les versions précédentes d’un document Google Docs
Outre l’examen de l’historique des versions d’un document Google Docs, vous pouvez également revenir à une version antérieure du document. Ainsi, si un autre collaborateur apporte des modifications inappropriées, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour revenir à une version précédente.
Pour restaurer une version précédente d’un document Google Docs, procédez comme suit :
Étape 1: Lancez le site Google Docs dans un navigateur Web et ouvrez votre document Google Docs.
Étape 2: Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche, accédez à Historique des versions et sélectionnez Voir l’historique des versions.
Étape 3: Localisez la version à laquelle vous souhaitez revenir. Cliquez sur l’icône du menu à trois points à côté et sélectionnez Restaurer cette version.
Étape 4: Cliquez sur Restaurer pour confirmer.
Comment nommer une version de document dans Google Docs
Par défaut, Google Docs attribue un nom horodaté à chaque version de document, ce qui peut compliquer la recherche d’une version spécifique parmi de nombreuses modifications. Heureusement, Google Docs vous offre la possibilité de renommer les versions de document.
Pour attribuer un nom à une version de document dans Google Docs, cliquez sur le menu Fichier en haut. Accédez à Historique des versions et sélectionnez Nommer la version actuelle dans le sous-menu.
Entrez un nom descriptif pour la version du document dans le champ de texte et appuyez sur Enregistrer.
Si vous cherchez à renommer une ancienne version d’un document Google Docs, appuyez sur Ctrl + Alt + Maj + H (sous Windows) ou Commande + Option + Maj + H (sous macOS) pour accéder à l’historique des versions.
Localisez une ancienne version que vous souhaitez renommer. Cliquez sur l’icône de menu à trois points à côté et sélectionnez Nommer cette version dans le menu résultant.
Tapez un nouveau nom pour la version et appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications.
Comment supprimer l’historique des versions dans Google Docs
Google Docs ne vous permet pas de supprimer des versions spécifiques d’un document. Ainsi, si vous souhaitez supprimer l’historique des versions d’un document Google Docs, vous devrez créer une nouvelle copie de votre document, puis supprimer l’original. Voici comment vous pouvez vous y prendre.
Étape 1: Visitez le site Google Docs dans un navigateur Web, connectez-vous avec les détails de votre compte Google et ouvrez le document à l’endroit où vous souhaitez voir l’historique des versions.
Étape 2: Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Faire une copie.
Étape 3: Saisissez un nouveau nom pour votre document et indiquez où vous souhaitez l’enregistrer sur votre Google Drive.
Étape 4: Cochez les cases si vous souhaitez partager le document avec les mêmes personnes ou copier les commentaires et suggestions. Ensuite, cliquez sur le bouton Faire une copie.
Après avoir créé une nouvelle copie, vous pouvez supprimer le document original si vous le souhaitez.
Ne perdez pas la trace des modifications
Avec Google Docs, il n’est pas nécessaire de créer plusieurs copies d’un document pour enregistrer les brouillons précédents. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction d’historique des versions pour afficher et restaurer facilement les versions antérieures du document.
Bien que nous n’ayons discuté que de Google Docs dans cet article, la fonctionnalité d’historique des versions est également disponible dans Google Sheets et Slides.
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