Dans le cadre de mon travail, je suis invité à de nombreux événements, conférences et rencontres. Les agences de relations publiques m’appellent ou m’envoient généralement un e-mail avec les détails du lieu et du calendrier de l’événement. Je consulte mon agenda et réponds par oui ou par non. Ensuite, ajoutez l’événement au calendrier juste pour que je ne le rate pas.
Le jour de l’événement, à tout hasard si je suis en retard, j’en avise les membres. Oh, oubliez ça, je suis sûr que vous devez savoir comment ces choses se passent.
Tout est tellement manuel et non efficace. Nous sommes seulement passés du stylo et des agendas aux applications et aux e-mails, mais l’ensemble du processus est toujours le même.
Eh bien, Kono est une application qui vise à changer les choses lorsqu’il s’agit de planifier des événements, des rencontres, des déjeuners d’affaires ou même si vous voulez simplement passer du temps avec des amis. L’application automatise le processus de création d’événements, de gestion du calendrier et même d’alerte pour les événements à venir. Alors laissez-moi vous montrer comment vous pouvez utiliser l’application pour automatiser l’ensemble de la tâche dans une certaine mesure.
Planifier des réunions avec Kono
Après avoir installé l’application et l’avoir lancée, elle vous demandera de créer un compte. Pour moi, l’option Facebook était grisée, je ne sais pas pourquoi. J’ai donc utilisé l’option de connexion Google pour créer un compte.
Une fois Kono chargé, il contiendra les détails de votre calendrier Android. Vous pouvez également appuyer sur l’icône Calendrier dans le coin inférieur droit pour afficher le calendrier Android complet. Alors, appuyez sur l’icône d’ajout pour créer un événement et que le plaisir commence.
Kono vous donnera le type de rencontre auquel vous pouvez participer, comme des réunions, une conférence téléphonique, un déjeuner ou si vous voulez simplement passer du temps avec quelques amis qui ont un emploi du temps chargé. Une fois que vous avez fait une sélection, il vous sera demandé de sélectionner les personnes de vos contacts à qui vous souhaitez envoyer l’invitation. Si une personne ne fait pas partie de vos contacts, saisissez simplement l’adresse e-mail complète et sélectionnez-la.
Ensuite, l’application vous proposera trois endroits recommandés pour vous rencontrer. L’emplacement peut être modifié en fonction de l’heure. Les trois options permettent à la personne de choisir plus facilement un éventuel temps libre. Vous pouvez modifier le lieu et l’heure selon votre choix.
Enfin, sélectionnez toutes les options que vous souhaitez donner à votre ami et appuyez sur suivant. Envoyez la dernière invitation et il est temps d’attendre.
Répondre aux réunions
Les utilisateurs qui utilisent déjà Kono recevront une alerte instantanée sur leur téléphone. Sur l’application, ils peuvent répondre à la réunion et également choisir l’heure et le lieu que vous définissez. S’ils sont d’accord avec plus d’une option, cochez les deux et laissez le reste. Une fois confirmé par les deux parties, l’événement est directement ajouté au calendrier.
Pour ceux qui ne sont pas encore sur Kono, ils recevront une confirmation par e-mail et pourront répondre sur le Web. Après confirmation, ils recevront un fichier qui pourra être importé dans le calendrier du bureau. Une fonctionnalité assez intéressante, je dirais.
Ce n’est pas tout, même après que tout soit fait, Kono vous rappellera quand il sera temps pour vous de partir pour la réunion. Ou si vous êtes en retard, il enverra un e-mail ou enverra un SMS aux personnes présentes avec votre ETA.
Commencez à utiliser Kono aujourd’hui
C’était donc tout à propos de Kono. Les réunions sont planifiées facilement, les invitations ont été envoyées rapidement et vous évitez même d’être en retard. Kono couvre tout quand il s’agit de travailler sur des réunions et de petits rassemblements. L’application fonctionne pour les utilisateurs qui n’ont pas encore adopté Kono, mais est incroyable si les deux parties sont sur Kono. L’application est gratuite, alors essayez-la.
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