Si vous travaillez sur un long document dans Google Docs, vous devrez peut-être classer par ordre alphabétique une liste d’éléments. Les réorganiser manuellement peut être fastidieux et prendre du temps, en particulier lorsqu’il s’agit de documents volumineux. Heureusement, Google Docs vous permet de faire exactement cela. Vous vous demandez comment ? Ce guide vous montrera comment classer par ordre alphabétique en quelques étapes.
L’alphabétisation vous permet de trier le texte ou les paragraphes sélectionnés, comme son nom l’indique, par ordre alphabétique. Cette disposition vous aide à organiser, trier et localiser les informations pour vous aider à analyser les données rapidement et efficacement. Voici comment procéder.
Comment trier par ordre alphabétique une liste dans Google Docs sur le Web
L’alphabétisation dans Google Docs est légèrement tordue, car il n’y a pas d’option intégrée ou de méthode native. Nous utiliserons donc le module complémentaire Paragraphes triés pour organiser votre document par ordre alphabétique.
Si vous ne connaissez pas les modules complémentaires, cela revient à utiliser les extensions Chrome. Vous installez et laissez l’extension ou, d’ailleurs, un module complémentaire faire son travail. Nous avons divisé les étapes en deux parties ; dans un premier temps, nous parlerons de l’installation du module complémentaire, et dans la deuxième partie, nous verrons comment l’utiliser.
Comment installer le module complémentaire de paragraphe trié dans Google Docs
Étape 1: Ouvrez Google Docs dans votre navigateur préféré sous Windows ou Mac.
Étape 2: accédez au document que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
Étape 3: Sélectionnez Extensions dans le menu supérieur.
Étape 4: Dans le menu déroulant, sélectionnez Modules complémentaires et choisissez « Obtenir des modules complémentaires ».
Étape 5: Dans la fenêtre contextuelle Google Workspace Marketplace, cliquez sur le champ de recherche.
Étape 6: Tapez Paragraphes triés et cliquez sur le résultat de la recherche.
Étape 7: sur la page Paragraphe trié, cliquez sur Installer.
Étape 8: Cliquez sur Continuer dans la fenêtre contextuelle « Préparez-vous à installer ».
Étape 9: Sélectionnez votre compte Google pour l’authentification et cliquez sur Autoriser.
Étape 10: Cliquez sur terminé dans les ‘Paragraphes triés a été installé !’ rapide.
Voilà. Vous avez installé avec succès le module complémentaire sur votre Google Docs. Passons à la façon de l’utiliser.
Comment classer par ordre alphabétique les paragraphes et les listes dans Google Docs
Étape 1: accédez à Google Docs et accédez au document que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
Marcher 2: Maintenant, sélectionnez le texte que vous souhaitez organiser par ordre alphabétique.
Étape 3: Cliquez sur Extensions.
Étape 4: Dans la liste déroulante, sélectionnez Paragraphes triés et choisissez « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A ».
C’est ça. Google Docs triera automatiquement vos données en fonction de votre entrée. Si vous n’avez pas accès à un ordinateur et que vous souhaitez classer par ordre alphabétique des paragraphes ou des documents sur l’application mobile Google Docs, ce n’est pas possible.
Bien que l’application mobile Google Docs prenne en charge les modules complémentaires, seuls trois modules complémentaires sont disponibles. Et le module complémentaire que nous avons mentionné ci-dessus n’est pas disponible au moment de la rédaction de ce guide. Ainsi, vous ne pouvez pas trier votre contenu à l’aide de l’alphabétiseur de l’application mobile Google Docs.
Comment trier vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs
En plus de classer le contenu par ordre alphabétique dans Google Docs, vous pouvez également trier vos documents par ordre alphabétique en les triant par titre pour un accès rapide et une meilleure organisation. Si vous êtes sur un ordinateur de bureau, suivez les instructions ci-dessous.
Sur le bureau
Note: Lorsque vous triez le document sur Google Docs (bureau), la modification ne sera pas répercutée dans l’application mobile.
Étape 1: accédez à Google Docs à partir de votre navigateur préféré sous Windows ou Mac.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Trier (AZ).
Étape 3: Dans le menu déroulant, choisissez l’option Titre.
Voilà. Vous avez trié vos documents Google par ordre alphabétique. Contrairement à l’utilisation du module complémentaire mentionné ci-dessus, vous ne pouvez pas trier les documents dans l’ordre alphabétique inverse.
Sur le mobile
Note: Les étapes sont les mêmes pour les appareils Android et iOS.
Étape 1: lancez l’application Google Docs sur votre appareil mobile.
Étape 2: sous la zone de recherche de documents, appuyez sur « Dernière ouverture par moi ».
Étape 3: Dans la feuille inférieure, sélectionnez Trier par nom.
Note: Trier par nom équivaut à trier par titre sur le bureau.
Voilà. Vous avez trié les Google Docs sur mobile par titre. S’il y a quelque chose que nous avons manqué d’aborder dans l’article, consultez la section FAQ ci-dessous.
FAQ sur l’alphabetisation dans Google Docs
Oui, vous pouvez. Tout comme pour classer par ordre alphabétique une liste ou un paragraphe dans Google Docs, vous pouvez sélectionner la puce dans le document > sélectionner les extensions > dans la liste déroulante, choisissez Paragraphes triés (installés séparément) > choisissez le tri souhaité.
Le tri et le filtrage sont deux fonctionnalités différentes de Google Docs qui permettent d’organiser et d’analyser les données. Le tri est le processus d’organisation des données dans un certain ordre en fonction d’une colonne ou d’un ensemble de colonnes choisi. Pendant ce temps, le filtrage consiste à masquer ou à afficher des lignes de données spécifiques en fonction de critères spécifiques.
Triez vos données par ordre alphabétique
Maintenant que vous savez comment classer les listes par ordre alphabétique dans Google Docs sur le Web et sur mobile, la classification par ordre alphabétique de vos listes peut vous aider à rendre votre travail plus professionnel et soigné. Alors allez-y et essayez-le. Vous pouvez également lire comment doubler l’espace dans Google Docs.
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