Google Drive reste le choix préféré des utilisateurs pour envoyer des fichiers, des médias et des documents. Principalement en raison de sa disponibilité multiplateforme, de son généreux espace libre de 15 Go et de son expérience de partage transparente. Lorsqu’une personne envoie des fichiers via Google Drive, vous pouvez accéder à ces fichiers à partir du menu « Partagés avec moi ». Voici comment vous pouvez enregistrer ces fichiers partagés sur votre compte Google Drive.
Google ne stocke pas les fichiers partagés dans votre compte Drive. C’est un comportement intentionnel de séparer vos fichiers personnels de ceux que vous avez reçus. Vous pouvez toujours déplacer des fichiers partagés vers votre compte Google Drive ou les télécharger pour une utilisation hors ligne. Vérifions-le en action.
Utiliser Partagé avec moi dans Google Drive pour le Web
Si vous souhaitez apporter des modifications au fichier partagé, nous vous recommandons de l’enregistrer ou d’en faire d’abord une copie sur votre compte Drive. Si vous disposez d’une autorisation de modification et apportez directement des modifications aux fichiers partagés, les modifications seront répercutées pour tous les collaborateurs et peuvent créer de la confusion.
Nous couvrons ici les trois plateformes. Nous allons commencer par Google Drive pour le Web et passer aux applications mobiles. Commençons.
Étape 1: Visitez Google Drive dans un navigateur Web sur votre ordinateur.
Étape 2: Connectez-vous avec les détails de votre compte Google.
Étape 3: Cliquez sur l’onglet « Partagé avec moi » dans la barre latérale.
Étape 4: Sélectionnez un fichier que vous souhaitez enregistrer dans votre compte Google Drive. Vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) et sélectionner plusieurs fichiers.
Étape 5 : Faites un clic droit dessus et sélectionnez Faire une copie.
Étape 6 : Le service de stockage en nuage créera une copie des fichiers sur votre Drive home.
Google Drive ne peut pas créer de copie de dossiers. Vous ne pouvez créer que des copies de fichiers individuels. Drive les renommera en « Copie de [file name]’ sur ton compte. Lorsque vous enregistrez ou copiez des vidéos volumineuses depuis Partagé avec moi vers le menu Mon Drive, cela peut prendre plus de temps et parfois, le processus de copie échoue également.
Notez que les fichiers copiés occuperont de l’espace sur votre compte Google Drive. Vous devrez vous assurer que l’espace Google Drive est suffisant avant de copier les fichiers partagés. Une fois que vous aurez terminé les étapes ci-dessus, vous serez le propriétaire de ces copies. Vous pouvez maintenant apporter des modifications au fichier (sans affecter le fichier partagé d’origine) et les partager avec d’autres.
Nous vous recommandons de vérifier la taille du fichier avant d’enregistrer de tels fichiers.
Étape 1: Ouvrez Google Drive dans un navigateur Web sur votre bureau et cliquez avec le bouton droit sur les fichiers partagés dans votre compte Drive.
Étape 2: Cliquez sur Afficher les détails.
Étape 3: Vous pouvez vérifier la taille du fichier, le propriétaire, la date de création, d’ouverture et de modification du fichier.
Télécharger des fichiers partagés depuis Google Drive
Si vous souhaitez modifier des fichiers partagés dans un autre programme, vous devez les télécharger sur votre PC ou Mac. C’est aussi une astuce pratique pour télécharger des fichiers Google Drive partagés sur une autre plate-forme comme OneDrive ou Box.
Étape 1: Ouvrez Google Drive dans un navigateur et accédez à la section « Partagé avec moi » dans Google Drive.
Étape 2: Faites un clic droit sur les fichiers et sélectionnez Télécharger.
Google Drive créera et téléchargera des fichiers compressés sur votre PC.
Créer un raccourci pour les fichiers partagés vers un dossier spécifique dans Google Drive
L’astuce ci-dessus enregistre les fichiers partagés sur votre maison Google Drive. Si vous souhaitez les enregistrer dans un dossier ou un ordinateur spécifique (connecté à votre compte Drive), suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Ouvrez Google Drive dans un navigateur Web. Rendez-vous dans la section Partagé avec moi de Google Drive (reportez-vous aux étapes ci-dessus).
Étape 2: Sélectionnez plusieurs fichiers que vous souhaitez enregistrer.
Étape 3: Appuyez sur les touches Maj + Z.
Étape 4: Sélectionnez Mon Drive ou Ordinateur et Drive créera un raccourci pour les fichiers.
Google Drive pour Android
Voici les étapes pour enregistrer des fichiers partagés sur Google Drive pour Android.
Étape 1: Lancez Google Drive sur votre téléphone Android.
Étape 2: Sélectionnez l’onglet « Partagé » en bas.
Étape 3: Appuyez sur le menu kebab (trois points verticaux) à côté d’un fichier partagé.
Étape 4: Sélectionnez « Créer une copie » pour l’enregistrer dans votre compte Drive. Vous pouvez également sélectionner « Télécharger » pour enregistrer la même chose sur la mémoire de votre téléphone.
Google Drive pour iPhone
Si vous utilisez Google Drive sur votre iPhone, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers partagés sur votre téléphone. Vous ne pouvez faire qu’une copie sur votre compte.
Étape 1: Ouvrez l’application Google Drive sur votre iPhone.
Étape 2: Appuyez sur l’onglet « Partagé » en bas.
Étape 3: Appuyez sur le menu Plus à côté d’un fichier et sélectionnez « Créer une copie ».
Vous pouvez également envoyer une copie du fichier à l’aide de la feuille de partage iOS par défaut. Sélectionnez « Envoyer une copie » dans le même menu et sélectionnez une application pertinente.
Gérez vos fichiers Google Drive reçus comme un pro
Vous n’avez pas besoin d’enregistrer chaque fichier reçu sur votre compte Google Drive. Il peut remplir votre espace Drive en un rien de temps. Vous pouvez sélectionner les fichiers pertinents et les enregistrer dans votre Drive home ou les télécharger pour une utilisation hors ligne.
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