Slack est une plateforme populaire pour la communication et la collaboration en équipe. Il vous permet de créer des chaînes pour différents sujets, projets ou groupes de personnes. Cependant, toutes les chaînes ne sont pas censées être publiques. Si vous souhaitez savoir comment rendre une chaîne Slack privée, vous êtes au bon endroit. Cet article vous montrera comment déplacer une chaîne publique vers une chaîne privée ou créer une nouvelle chaîne privée.
Parfois, vous devez discuter de sujets sensibles, partager des documents confidentiels ou avoir une conversation ciblée avec un groupe sélectionné de membres de l’équipe. La création d’un canal privé garantit que seules les personnes concernées y ont accès.
Comprenons davantage et trouvons la différence entre une chaîne publique et privée sur Slack.
Différence entre les canaux Slack publics et privés
Dans un espace de travail, les chaînes Slack publiques et privées répondent à des objectifs différents. Les chaînes publiques sont comme la place de la ville, que tout le monde peut voir et rejoindre. Ces chaînes favorisent la transparence, apparaissent dans le répertoire des chaînes de Slack pour une recherche facile et servent de plate-forme pour les discussions, les annonces et les projets collaboratifs à l’échelle de l’équipe. Tout le monde peut contribuer.
En revanche, les chaînes privées font office de salles de réunion sécurisées accessibles uniquement sur invitation. Ces chaînes ne sont pas visibles dans le répertoire des chaînes, ce qui garantit la confidentialité. Elles sont donc idéales pour les discussions confidentielles, les projets sensibles ou les collaborations ciblées entre les membres de l’équipe.
Essentiellement, le choix entre les chaînes publiques et privées dépend de votre besoin de transparence et de qui doit prendre part à la conversation. Les chaînes publiques sont ouvertes à tous, tandis que les chaînes privées offrent un espace sûr et confidentiel pour des discussions restreintes. Ceci étant compris, commençons par les étapes.
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Comment rendre privée une chaîne Slack existante
Rendre privée une chaîne publique existante sur Slack est simple, mais cela ne peut être fait que par les utilisateurs, qui sont propriétaires, administrateurs et gestionnaires de chaîne. De plus, la possibilité ou l’option de le faire est exclusive au bureau au moment de la rédaction de cet article.
Passons maintenant aux nuances. Lorsque vous convertissez une chaîne publique en chaîne privée, des éléments tels que l’historique de la chaîne et les membres seront également déplacés. De plus, tous les fichiers partagés dans la chaîne jusqu’au point de conversion seront accessibles au public. Passons maintenant aux étapes.
Étape 1: Tout d’abord, lancez l’application Slack ou ouvrez-la sur votre ordinateur Windows ou Mac.
Étape 2: Sous Chaînes, accédez à la chaîne publique que vous souhaitez rendre privée.
Étape 3: Une fois dans la chaîne, cliquez sur l’icône en forme de chevron (flèche) à côté du nom de la chaîne dans la barre de navigation supérieure.
Étape 4: Dans la fenêtre contextuelle, accédez à Paramètres.
Étape 5: sous l’option Paramètres, cliquez sur « Passer à une chaîne privée ».
Étape 6: Vous verrez une invite de confirmation. Cliquez sur « Passer en privé ».
C’est à peu près ça. Vous avez réussi à rendre privée une chaîne publique. Si vous souhaitez créer une chaîne privée à partir de zéro, continuez à lire.
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Comment créer une chaîne Slack privée
Créer une nouvelle chaîne privée sur Slack présente de nombreux avantages. L’un des plus importants est qu’il vous donne un nouveau départ, ce qui signifie que vous pouvez ajouter des personnes sélectionnées et partager des fichiers ou des informations confidentielles sans confusion sur le statut de la chaîne.
Commençons par les étapes pour le bureau.
Sur le bureau
Étape 1: Tout d’abord, lancez l’application Slack ou ouvrez-la dans votre navigateur préféré sur votre bureau. Connectez-vous avec vos identifiants.
Étape 2: dans la barre latérale, sous les sous-titres Canaux, cliquez sur « Ajouter des chaînes ». Dans la liste déroulante, choisissez « Créer une nouvelle chaîne ».
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle « Créer une chaîne », saisissez le nom de votre nouvelle chaîne dans la zone de texte et cliquez sur Suivant.
Note: Le nom de la chaîne doit être unique au sein de votre espace de travail. Si le nom de la chaîne existe déjà, vous ne pouvez pas en créer un autre.
Étape 4: À l’étape suivante, sous Visibilité, choisissez « Privé – Uniquement des personnes spécifiques » et enfin cliquez sur Créer.
Vous avez créé avec succès votre chaîne Slack privée. Il est temps d’ajouter des personnes. Continuez avec l’étape ci-dessous.
Étape 5: Maintenant, Slack vous demandera d’ajouter des personnes à votre chaîne. Vous pouvez les ajouter en tapant leur nom ou leur adresse e-mail. Si vous ne souhaitez ajouter personne, cliquez sur « Ignorer pour l’instant ».
Voilà. Vous avez créé avec succès une chaîne privée sur Slack.
Sur l’application mobile Slack
Les étapes de création d’une chaîne sur l’application mobile de Slack sont les mêmes pour Android et iOS. Pour la démonstration, nous allons avec Android. Si vous êtes sur iOS, vous pouvez suivre.
Étape 1: lancez Slack sur votre appareil Android ou iOS. Connectez-vous à votre espace de travail.
Note: Si vous faites partie de plusieurs espaces de travail, assurez-vous que vous êtes dans le bon avant de continuer.
Étape 2: Sous Chaînes, appuyez sur Ajouter une chaîne.
Vous arriverez à une liste de canaux que contient l’espace de travail. Si la chaîne souhaitée n’est pas disponible, continuez avec les étapes ci-dessous.
Étape 3: Appuyez sur le bouton flottant plus (+). Dans l’écran « Créer une chaîne », nommez la chaîne et appuyez sur Suivant.
Note: les noms de canaux doivent être uniques à votre espace de travail. Si le nom de la chaîne existe déjà, vous ne pouvez pas en créer un autre.
Étape 4: Sur l’écran suivant, sous Visibilité, choisissez « Privé – seules des personnes spécifiques ne peuvent être consultées ou rejointes que sur invitation », puis appuyez sur Créer.
Slack vous demandera de décider si vous souhaitez ajouter des personnes à la chaîne. Si vous ne souhaitez pas en ajouter, appuyez sur la croix (X) dans le coin supérieur gauche. Cependant, si vous le souhaitez, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 5: vous pouvez saisir le nom des personnes ou choisir parmi les personnes recommandées que vous souhaitez ajouter à votre chaîne privée et appuyer sur Ajouter.
C’est ça. Votre nouvelle chaîne privée est prête à commencer par une conversation. Si vous avez des questions que nous n’avons pas abordées dans l’article, consultez la section FAQ ci-dessous.
FAQ sur la manière de rendre une chaîne Slack privée
Oui, vous pouvez toujours revenir en arrière et rendre à nouveau publique votre chaîne privée pour que tout le monde puisse rejoindre la conversation.
Oui, vous pouvez inviter des invités ou des utilisateurs externes sur une chaîne Slack privée. Cependant, assurez-vous que vous disposez de l’abonnement payant de Slack. Une fois que vous avez invité des invités sur votre chaîne privée, ils recevront une invitation par e-mail contenant des instructions sur la façon de rejoindre la chaîne.
Oui, les messages des chaînes Slack privées sont cryptés. Slack chiffre par défaut toutes les données client en transit et au repos. En d’autres termes, vos messages sont sécurisés et protégés contre tout accès non autorisé.
Devenez privé
Maintenant que vous savez comment rendre une chaîne Slack privée ou créer une nouvelle chaîne privée sur Slack, vous êtes prêt à améliorer la productivité et à améliorer l’expérience de collaboration de votre équipe. Vous souhaiterez peut-être également lire comment quitter un espace de travail Slack.
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