Trouvez-vous souvent que les réunions Teams encombrent votre calendrier Outlook ? Peut-être avez-vous accidentellement ajouté une réunion Teams à une invitation qui n’en avait pas besoin ? Quelle que soit la raison, supprimer une réunion Microsoft Teams d’une invitation Outlook est facile et peut désencombrer et rationaliser votre emploi du temps. Voici comment procéder à l’aide de la version Web ou de bureau d’Outlook.
Nous discuterons de toutes les façons possibles de désactiver les réunions Teams à partir des invitations Outlook, y compris Outlook, le calendrier Outlook, Windows et Mac. Avant d’aller de l’avant, il est essentiel de noter que les modifications apportées aux paramètres ne s’appliqueront qu’aux réunions programmées après les modifications. Cela n’affecte pas ceux déjà programmés. Cela dit, commençons par l’article.
Comment désactiver les réunions d’équipe dans le calendrier Outlook
Le calendrier Outlook fait partie de la suite Microsoft Office. Il est intégré à Outlook au point que vous pouvez basculer rapidement entre le courrier et le calendrier. En désactivant les invitations aux réunions Teams, vous ne les verrez plus dans votre calendrier Outlook et ne recevrez aucun rappel de réunion. Si vous êtes d’accord avec cela, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: accédez au calendrier Outlook à partir de votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac et connectez-vous à votre compte.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Nouvel événement dans le coin supérieur gauche au-dessus du calendrier.
Cela vous permettra de créer un nouvel événement.
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle, désactivez l’option de réunion Teams à côté de « Rechercher un lieu ».
Note: vous pouvez voir une option de réunion Skype, selon vos préférences ou celles de votre administrateur concernant les options de réunion.
C’est ça. Vous avez désactivé les réunions Teams dans le calendrier Outlook. Maintenant que vous l’avez désactivé, vous voudrez peut-être savoir comment planifier Google Meet dans Microsoft Outlook. Si vous voulez une autre façon de désactiver la réunion Teams à partir de l’invitation Outlook, continuez à lire.
Comment désactiver les réunions d’équipe à partir du site Web Outlook
En plus de supprimer les réunions Teams du calendrier Outlook, vous pouvez les désactiver à partir du site Web Outlook. Il s’agit d’une option utile pour ceux qui préfèrent utiliser autre chose que le calendrier Outlook ou qui souhaitent supprimer les réunions Teams des invitations en déplacement.
Étape 1: Ouvrez Outlook dans votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac et connectez-vous à votre compte.
Étape 2: Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite.
Étape 3: Dans le menu déroulant, cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook ».
Étape 4: Dans la fenêtre Paramètres, accédez à Calendrier.
Étape 5: sous Calendrier, choisissez « Événements et invitations » et décochez « Ajouter des réunions en ligne à toutes les réunions ».
Étape 6: Enfin, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Voilà. Les réunions d’équipe sont maintenant supprimées d’Outlook sans vous causer de problèmes. Si vous êtes toujours en déplacement, l’ajout de différents fuseaux horaires au calendrier Outlook peut être d’une grande aide. Cela dit, en plus de supprimer les réunions Teams des invitations Outlook sur le Web, vous pouvez également les supprimer de l’application Windows de bureau Outlook. Passez à la méthode suivante.
Comment supprimer une réunion d’équipe d’Outlook pour Windows
Cette méthode peut fonctionner si vous utilisez principalement l’application de bureau pour gérer vos e-mails et votre calendrier. Les étapes pour supprimer les réunions Teams d’Outlook pour Windows diffèrent de la gestion des mêmes étapes sur le Web. Cependant, il est relativement facile à suivre.
Étape 1: Appuyez sur la touche Windows de votre clavier, tapez Perspectivespuis cliquez sur Ouvrir.
Étape 2: Une fois lancé, allez dans Fichier depuis la barre de menu du haut.
Étape 3: Dans l’onglet Infos, accédez à Options.
Étape 4: Choisissez Calendrier dans le volet gauche de la fenêtre Options Outlook.
Étape 5: Dans la section Options du calendrier, décochez « Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions », puis cliquez sur OK.
Voilà. Après avoir suivi les étapes mentionnées ci-dessus, vous avez désactivé les réunions Teams dans Outlook pour Windows. Même si vous avez supprimé Teams d’Outlook, vous utilisez peut-être Teams sur votre ordinateur. voici quelques-unes des meilleures façons de corriger l’utilisation élevée du processeur de Microsoft Teams sous Windows. Cependant, si vous êtes un utilisateur Mac, passez à la méthode suivante.
Comment supprimer une réunion d’équipe d’Outlook pour Mac
Si vous utilisez l’application de bureau Outlook sur votre Mac pour gérer vos e-mails et vos réunions, vous avez peut-être programmé une réunion Teams à l’aide de la fonctionnalité intégrée de l’application. Voici comment supprimer une réunion Teams de votre invitation Outlook à l’aide de l’application de bureau sur votre Mac.
Étape 1: Appuyez sur Commande + Espace, tapez Perspectiveset appuyez sur Retour.
Note: Vous pouvez également ouvrir Outlook à partir du Launchpad.
Étape 2: Cliquez sur Outlook en haut et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
Note: Vous pouvez également appuyer sur Commande + pour ouvrir la fenêtre Préférences Outlook.
Étape 3: Dans la fenêtre Préférences Outlook, sous la section Autre, sélectionnez Calendrier.
Étape 4: Sous Options du calendrier, choisissez le bouton Configurer.
Étape 5: Dans la fenêtre Réunion en ligne, décochez « Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions », puis cliquez sur Enregistrer.
Note: vous pouvez voir une option de réunion Skype, selon vos préférences ou celles de votre administrateur concernant les options de réunion.
Avec cela, vous avez facilement supprimé la réunion Teams de l’invitation Outlook. Si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous.
FAQ sur la suppression de Teams Meeting d’Outlook Invite
Oui, lorsque vous supprimez quelqu’un d’une réunion Teams, il recevra une notification (par e-mail) indiquant qu’il a été supprimé. Cependant, la raison de la suppression ne sera pas précisée. Ils ne pourront pas non plus rejoindre la réunion à moins d’y être invités à nouveau par l’organisateur de la réunion.
La suppression d’une réunion dans Outlook la supprimera de votre calendrier, mais pas pour tout le monde. Si vous êtes l’organisateur de la réunion et que vous souhaitez annuler la réunion pour tout le monde, vous pouvez choisir l’option Annuler la réunion au lieu de la supprimer. C’est à ce moment que vous supprimez la réunion et envoyez un avis d’annulation à tous les participants, en le supprimant de leurs calendriers.
Désencombrez vos invitations Outlook
La suppression d’une réunion Teams d’une invitation Outlook est un processus simple qui peut aider à assurer une communication claire avec vos destinataires. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement supprimer les réunions Microsoft Teams des invitations Outlook. Vous pouvez également lire comment ajouter des réunions Zoom au calendrier Outlook.
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