L’intelligence artificielle (IA) n’est plus seulement quelque chose que l’on voit dans les films. Après le lancement de Chat GPT par OpenAI, Google a sauté dans le train de l’IA en lançant Bard AI Tool et en le rendant disponible gratuitement dans 180 pays lors de son lancement. En plus d’obtenir des idées et de créer des logiciels, l’IA peut vous aider dans les tâches d’écriture quotidiennes.
Si vous aimez l’écriture créative, Google a introduit un nouvel outil d’IA générative appelé « Help Me Write ». Cet outil est progressivement déployé pour les utilisateurs de Google Docs et de Gmail. Nous montrerons comment utiliser l’outil d’attente de l’IA « Help Me Write » dans Gmail et Google Docs.
À quoi sert « Aidez-moi à écrire »
« Help Me Write » fait partie des Google Workspace Labs et a été introduit lors de Google I/O 2023. Vous pouvez utiliser l’outil d’écriture d’IA lorsque vous êtes confronté au blocage de l’écrivain lors de la préparation d’un article de blog, d’une invitation à un événement, d’une lettre, d’un e-mail, etc. utilisez-le également à des fins professionnelles, comme créer un argumentaire de vente, une présentation dans Google Slides, un script vidéo YouTube, etc. Vous pouvez également utiliser « Help Me Write » pour réfléchir à des idées, relire et réécrire sur Google Docs et Gmail.
Comment activer « Aidez-moi à écrire » dans Gmail et Google Docs
Google déploie progressivement cet outil auprès des utilisateurs de Google Docs et de Gmail. Vous devrez enregistrer votre intérêt pour faire partie de Google Workspace Labs pour recevoir la notification concernant le test de cette fonctionnalité. Accédez au lien suivant, acceptez toutes les conditions de reconnaissance du consommateur et cliquez sur Soumettre en bas pour commencer.
Comment utiliser « Aidez-moi à écrire » dans Gmail
Après vous être inscrit à Google Workspace Labs, voici comment utiliser l’outil d’écriture d’IA « Help Me Write » de Gmail.
Étape 1: Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre compte Gmail.
Étape 2: Après avoir vu l’invite Google Workspace Labs, cliquez sur le bouton Compris pour continuer.
Étape 3: Cliquez sur Composer dans le coin supérieur gauche pour rédiger un nouvel e-mail.
Étape 4: Cliquez sur l’icône Help Me Write à côté de l’icône Joindre en bas de votre fenêtre Compose.
Étape 5 : Cliquez sur Help Me Write pour activer l’outil d’écriture AI.
Étape 6 : Une fois qu’il apparaît dans votre fenêtre de rédaction, commencez à taper votre invite sur la nature de votre e-mail et ce que vous souhaitez transmettre.
Essayez d’être aussi élaboré que possible. Plus vous introduisez de données dans l’outil d’écriture d’IA, le meilleur résultat sera généré.
Étape 7 : Cliquez sur Créer sur le côté droit pour recevoir votre texte généré par l’IA.
Étape 8 : Cliquez sur Insérer pour continuer avec le texte de votre e-mail.
Si vous aimez le résultat généré par l’IA, vous pouvez choisir de le noter.
Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, vous pouvez cliquer sur Recréer en bas à gauche de la fenêtre Composer.
Si vous souhaitez saisir à nouveau votre invite, cliquez sur l’icône Aidez-moi à écrire dans le coin supérieur gauche.
Utilisez Affiner le texte avec « Aidez-moi à écrire » dans Gmail
L’outil d’écriture AI « Help Me Write » vous offre également la possibilité d’affiner le résultat du texte dans Gmail. Voici comment l’utiliser.
Étape 1: Ouvrez votre compte Gmail dans votre navigateur et rédigez un nouvel e-mail.
Étape 2: Cliquez sur l’icône Help Me Write à côté de l’icône Joindre en bas de votre fenêtre Compose.
Étape 3: Cliquez sur Help Me Write pour activer l’outil d’écriture AI.
Étape 4: Une fois qu’il apparaît dans votre fenêtre de rédaction, tapez votre invite et cliquez sur Créer.
Étape 5 : Après avoir reçu le résultat, cliquez sur Affiner en bas.
Étape 6 : Vous aurez désormais différentes options pour affiner votre texte.
Formaliser: Pour l’envoi d’e-mails professionnels qui nécessitent un ton d’écriture formel.
Élaborer: Pour envoyer des e-mails expliquant un sujet plus en détail.
Raccourcir: Pour envoyer des e-mails au ton direct et se concentrant uniquement sur le point le plus important.
Je me sens chanceux: Pour envoyer un e-mail avec le contenu le plus précis et centré sur le sujet de votre e-mail.
Comment utiliser « Aidez-moi à écrire » dans Google Docs
Si vous utilisez Google Docs pour créer des documents élaborés pour votre usage personnel et professionnel, vous pouvez utiliser l’outil « Help Me Write » pour vous aider à améliorer vos compétences rédactionnelles. Voici comment l’utiliser.
Étape 1: Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à Google Docs.
Étape 2: Créez un nouveau document ou ouvrez-en un existant.
Étape 3: Après avoir vu l’invite Google Workspace Labs, cliquez sur le bouton Compris pour continuer.
Étape 4: Cliquez sur l’icône Aidez-moi à écrire qui apparaît sur votre page.
Étape 5 : Entrez votre invite et cliquez sur Créer.
Étape 6 : Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Insérer.
Vous pouvez choisir d’évaluer et de recréer le résultat généré par l’IA.
Tout comme dans Gmail, vous pouvez choisir d’affiner votre texte.
Utilisez l’IA pour améliorer votre écriture
Vous pouvez utiliser « Help Me Write » dans Gmail et Google Docs pour améliorer vos compétences en rédaction de contenu et envoyer des e-mails attrayants qui laissent une impression durable. Reportez-vous à notre article sur la façon de créer des règles et des filtres dans votre compte Gmail.
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