FreshBooks : 5 choses à savoir avant de vous inscrire

Cela ne fait aucun doute. Nous vivons une nouvelle ère. Beaucoup de gens ont encore un emploi régulier. Le paysage a cependant changé pour une grande partie des adultes qui travaillent. La connectivité en ligne a permis à certains de travailler à domicile et de définir leur propre horaire. Les tendances technologiques permettent aux petites entreprises indépendantes de prospérer avec beaucoup moins d’infrastructures qu’auparavant. FreshBooksune application de suivi du financement des abonnements, offre aux personnes qui gèrent de petites entreprises les outils dont elles ont besoin pour rester organisées.

Pour le travailleur indépendant, il est conçu pour simplifier la gestion de l’argent et le suivi des dépenses. Les écrivains, les artistes et les programmeurs sont bien servis par ses rapports générés automatiquement et sa capacité à vérifier des comptes spécifiques pour de nouvelles dépenses. Plusieurs comptes d’utilisateurs, des portails clients dédiés et la gestion des cartes de crédit en font un outil idéal pour les entreprises qui vont bien au-delà des contrats indépendants.

Si vous démarrez une entreprise ou travaillez de manière indépendante, vous voudrez quelque chose comme FreshBooks. Au moins, vous voudrez le considérer avec les logiciels de gestion traditionnels d’Intuit et d’autres. Voici ce que vous devez savoir avant de vous inscrire à FreshBooks.

FreshBooks utilise l’automatisation pour suivre votre argent

Si vous avez déjà expérimenté d’autres applications et programmes financiers, vous savez que leur gestion peut prendre du temps. Certaines applications de comptabilité exigent toujours que vous saisissiez manuellement chaque dépense.

FreshBooks vous fait gagner du temps et de l’énergie en important vos dépenses. Il peut les classer automatiquement et les classer dans des catégories, ou vous pouvez entrer et le faire vous-même. Le service lui-même interagit directement avec votre banque. Lorsqu’il est temps d’organiser vos documents pour une rencontre avec votre comptable, tout est déjà en place. Le service et les applications facilitent également les relations avec un comptable par d’autres moyens.

Vous pouvez utiliser FreshBooks où que vous soyez

Les logiciels, avec leurs prix élevés et leurs cycles de mise à jour annuels, ne sont plus une priorité. Ils ont été principalement remplacés par des services cloud avec des applications mobiles. FreshBooks suit cette direction.

Vous pouvez interagir avec le service à l’aide d’applications pour iPhone, iPad et appareils exécutant le système d’exploitation Android de Google. Vous ne payez rien de plus pour utiliser ces applications. Il n’y a pas non plus de frais pour obtenir des mises à niveau. FreshBooks les traite comme un service et ajoute toujours de nouvelles fonctionnalités.

En plus des applications, il y a le site FreshBook lui-même. Lorsque vous vous inscrivez au service, vous obtenez un portail entièrement contenu avec son propre sous-domaine. Vous pouvez ajouter votre propre logo à ce portail, le rendant aussi professionnel que vous le souhaitez. Les clients peuvent se connecter à ce portail pour consulter vos devis et vos factures.

Les modules complémentaires FreshBooks peuvent faire gagner du temps

Les meilleures applications se connectent à d’autres services pour vous faciliter la vie. Votre smartphone est indispensable car les applications téléchargées via sa boutique vous permettent de rationaliser les tâches qui vous tiennent à cœur. FreshBooks n’est pas une île. Cela fonctionne bien avec d’autres services qui pourraient vous intéresser ou que vous avez déjà.

Si vous avez Shopify, vous pouvez importer automatiquement des factures. Grâce à G Suite, vous pouvez envoyer des factures directement aux clients. Il existe des outils de paiement et des modules complémentaires de gestion de la relation client. Un module complémentaire, Partial.ly, vous permet de proposer des plans de paiement à vos clients.

FreshBooks facilite la gestion et le temps des impôts

Tout le monde déteste faire face à la saison des impôts. C’est le moment de rassembler tous les différents éléments qui composent votre situation financière. Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou un entrepreneur, vous avez besoin de registres décents de ce que vous coûte la gestion de votre entreprise. Il vaut mieux que ces dossiers n’impliquent pas de remettre à votre comptable une boîte de reçus.

FreshBooks facilite la saison des impôts. Un système de rapport intégré vous permet de voir exactement sur quoi vous avez dépensé de l’argent, par exemple. Les déclarations de profits et pertes peuvent être exécutées d’un simple clic de souris. Votre comptable n’a pas besoin de courir vers vous pour obtenir ces informations. FreshBooks vous permet de leur donner une connexion à votre portail afin qu’ils puissent obtenir les informations dont ils ont besoin pour évaluer votre situation.

En fait, les rapports sont utiles pour plus que la simple saison des impôts. Étant donné que FreshBooks suit vos dépenses et vos factures, vous pouvez obtenir un aperçu en temps réel des performances de votre entreprise. Le vieillissement des comptes vous permet de voir si vos clients paient et combien de temps ils mettent pour le faire. Un compteur sur la page d’accueil vous donne une idée du montant d’argent qui entre et du montant qui sort.

Une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez l’envoyer par e-mail ou par la poste à votre client. Lorsqu’ils reçoivent l’e-mail, vous obtenez une entrée sur votre tableau de bord vous informant qu’ils ont jeté un coup d’œil. Votre tableau de bord peut être configuré pour les paiements par carte de crédit ou PayPal. Vous pouvez automatiser les factures si vous vous retrouvez à envoyer fréquemment la même facture aux mêmes clients.

Le nombre de clients que vous avez détermine le coût de FreshBooks

Les logiciels de comptabilité à l’ancienne ont habitué beaucoup à l’idée de ne payer qu’une seule fois. FreshBooks est différent. Vous le payez chaque mois que vous l’utilisez, aussi longtemps que vous l’utilisez.

FreshBooks Lite coûte 15 $. FreshBooks Plus coûte 25 $. La version la plus chère de FreshBooks est FreshBooks Premium. C’est 50 $ par mois.

Habituellement, différents plans signifient différentes gammes de fonctionnalités. Pas avec FreshBooks. Les différences de prix sont liées au nombre de clients que vous avez. Lite vous limite à seulement 5 clients actifs. Le forfait Plus le porte à 50 clients actifs. Premium vous permet d’avoir 500 clients actifs. Vous choisissez simplement le bon plan pour ce dont votre entreprise a besoin.

Si vous cherchez quelque chose pour gérer les finances de votre entreprise, consultez l’essai gratuit de FreshBooks. Vous aurez 30 jours pour expérimenter ses fonctionnalités. Ensuite, vous pouvez décider s’il convient à vos besoins.