Ne pas planifier, c’est planifier l’échec

Essayer d’atteindre vos objectifs sans organisation revient à monter dans une automobile sans volant et à espérer atteindre la destination souhaitée. Malheureusement, trop de gens n’adoptent pas l’organisation et les nombreux avantages qu’elle peut apporter. Au lieu de cela, ils comptent sur le hasard et la chance.

Pour être vraiment en mesure de maximiser votre potentiel et d’accomplir tout ce que vous pouvez, l’organisation est une nécessité. Pour organiser votre vie, vous devez adopter un processus que vous adoptez dans toutes les facettes de votre journée et que vous y adhérez pour créer des habitudes qui encourageront l’ordre.

Ce processus organisationnel comprend analyse, attribution et action. Ces trois A peuvent vous aider à structurer vos activités et à augmenter votre production grâce à une efficacité accrue.

Le premier A: l’analyse

analyse du plan

Avant de pouvoir vraiment devenir organisé, vous devez d’abord comprendre ce que vous devez faire et ce qu’il faut faire pour le faire. Cela nécessite que vous conceviez des catégories pour vos responsabilités telles que le travail, l’école et la maison.

Une partie d’un plan organisationnel réussi consiste à l’appliquer universellement à tout ce que vous faites. Structurer une partie de votre vie et laisser le reste un fouillis chaotique ne vous permettra pas de maximiser votre potentiel.

Alors, commencez votre liste en écrivant tout ce que vous devez faire sur une base quotidienne, mensuelle et annuelle. Bien qu’il puisse sembler contre-intuitif d’examiner quelque chose que vous n’avez à faire qu’une fois par an, comme votre déclaration de revenus, cela rapportera des dividendes en facilitant la tâche et en diminuant le temps que vous devez y consacrer.

Diviser une tâche en une série d’actions plus petites qui sont effectuées au fur et à mesure qu’elles se produisent, comme le stockage des documents financiers et des reçus dans un fichier désigné, est la clé pour mener à bien de grands projets de manière efficace. Ce faisant, vous gagnerez du temps lorsqu’il sera nécessaire de compiler toutes ces informations. Au lieu d’avoir d’abord à localiser tous les matériaux nécessaires, ils vous attendront.

Lorsque vous rédigez votre liste, il est utile de réfléchir à la façon dont vous pourriez être en mesure d’accomplir plusieurs tâches à la fois. Par exemple, combiner un voyage à l’épicerie avec votre trajet quotidien ou utiliser le temps passé à attendre une réunion pour commencer à répondre aux e-mails.

La partie analyse de l’organisation concerne principalement toutes les choses que vous devez faire, et voir comment ces tâches peuvent être combinées en une seule action, plutôt que des actions séparées.

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Voir aussi: Les choses à faire et à ne pas faire pour planifier votre journée

Le deuxième A: l’attribution

L’attribution est le processus de détermination du temps à consacrer à chaque activité et du moment où vous la ferez. Cela permet un “grande image” approche qui vous permet de décider de l’importance de chaque tâche.

De cette façon, vous évitez de passer trop de temps sur les activités du «petit tableau» et concentrez vos efforts sur des actions cruciales. Répondre instantanément à chaque e-mail, par exemple, peut vous faire perdre une grande partie de votre journée.

Il est également important de vous accorder des pauses programmées. Personne n’est une machine, et nous avons tous besoin de temps d’arrêt. Allouez des périodes de temps tout au long de la journée pour passer en revue vos médias sociaux, lire et recharger vos batteries.

Votre temps alloué doit être réaliste. Si vous planifiez des blocs de temps de quinze minutes pour des projets qui nécessitent une heure, vous ne pourrez pas terminer ce que vous avez commencé et votre plan ne vous aidera pas à accomplir quoi que ce soit.

À l’aide de votre analyse, déterminez ce qui doit être fait et combien de temps cela prendra. Soyez réaliste quant au temps que vous accorderez à vos diverses tâches.

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Le troisième A: l’action

échec à planifier

L’action peut être la plus importante des trois A. Même le meilleur plan est sans valeur s’il n’est pas mis en œuvre.

C’est pourquoi il est important de prendre l’habitude de suivre vos plans et d’apprendre à dire «non» lorsque d’autres vous demandent des éléments non essentiels. Rester fidèle à votre plan organisationnel doit être votre priorité absolue. Avec le temps, cela deviendra une seconde nature.

L’action nécessite également que vous preniez l’habitude de rédiger des listes, sur papier ou numériques, pour vous aider à garder une trace des détails et des tâches à accomplir à court terme. Décidez du format avec lequel vous êtes le plus à l’aise et commencez à faire une liste au début de chaque journée.

Marquez les tâches au fur et à mesure que vous les accomplissez, pour marquer vos progrès et profiter du sentiment de satisfaction qui vient d’être efficace et productif.

Les formats organisationnels, le stockage et d’autres outils sont inestimables pour atteindre vos objectifs. Si votre placard est encombré, recherchez des systèmes de rangement qui vous aideront à le garder propre. Si vous avez du mal à garder une trace des documents, intégrez un nouveau système de classement.

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Il existe de vastes ressources disponibles pour vous aider. A vous de les trouver et de profiter de ce dont vous avez besoin.

De plus, prenez l’habitude de réduire l’encombrement en recyclant ou en distribuant des choses dont vous n’avez pas besoin ou dont vous n’avez pas besoin. Il peut s’agir de vêtements, de magazines ou même de documents de bureau qui ont perdu leur utilité, s’ils en ont déjà eu un pour commencer.

En travaillant à l’élaboration d’un plan pour organiser votre vie, vous augmentez votre efficacité en consacrant plus de temps aux choses les plus importantes. L’application de cette stratégie à tous les domaines de votre vie vous aidera à trouver plus de temps à consacrer aux activités que vous aimez et à en accomplir davantage. En utilisant les trois As, vous serez en mesure de réaliser ces avantages et de récolter les fruits d’une vie organisée.

Moyens Staff
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