Comment importer des données du Web dans Microsoft Excel

Microsoft Excel est un outil très important pour beaucoup pour créer des feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter des données pour les examiner, les calculer et les analyser davantage. En plus de l’ajouter manuellement, Microsoft Excel vous permet d’importer des données directement depuis le Web.

L’importation de données du Web dans Microsoft Excel vous évite d’alimenter manuellement les données ou de les copier-coller. Une fois que vous avez connecté Excel à la source de données Web, il importe les informations dont vous avez besoin et se met à jour en cas de modifications. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’importation de données directement du Web dans Excel.

Points importants à noter lors de l’importation de données du Web dans Microsoft Excel

Vous devez remplir deux conditions pour importer des données du Web dans Microsoft Excel :

• Version Microsoft Excel : Power Query prend en charge l’importation de données. Avec Power Query, les utilisateurs d’Excel peuvent se connecter, transformer, combiner et charger des données. Cependant, Power Query est uniquement disponible sur Excel pour Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.

• Format des données : lors de l’importation de données du Web dans Microsoft Excel, les données doivent être sous forme de tableau ou intégrées dans un tableau HTML. Si les données ne se trouvent pas dans une table, Power Query ne les identifiera pas.

Comment importer des données Web dans Microsoft Excel

À l’aide de la fonctionnalité Power Query de Microsoft Excel, vous pouvez importer des données présentées sous forme de tableau sur un site Web dans une feuille de calcul. Voilà comment cela fonctionne.

Étape 1: Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur.

Étape 2: Dans l’interface Ruban en haut, cliquez sur Données.

Étape 3: Dans le groupe intitulé Obtenir et transformer des données, sélectionnez À partir du Web.

Étape 4: Dans la fenêtre contextuelle avec le libellé À partir du Web, saisissez l’URL de la page Web dans la zone de texte Adresse.

Étape 5 : Après avoir collé le lien, cliquez sur Ok pour charger la page Web dans le navigateur.

Étape 6 : Microsoft Excel vous demandera de reconfirmer les données que vous souhaitez charger depuis le site Web, cliquez sur Connecter pour confirmer.

Étape 7 : Une fois que Microsoft Excel a terminé de charger les données, vous devriez voir une fenêtre Navigateur. Sélectionnez l’une des tables répertoriées sous le navigateur pour vérifier si vos données ont été importées.

Étape 8 : Sélectionnez Charger pour qu’il apparaisse sur votre feuille de calcul si la façon dont les données ont été importées du Web vous convient.

C’est tout ce qu’il y a à importer des données Web dans Microsoft Excel à l’aide du Web. Si vous souhaitez que les données soient constamment mises à jour en fonction des modifications apportées au site Web, lisez ci-dessous sur l’actualisation des données Web.

Comment actualiser les données Web sur Microsoft Excel

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, lorsque vous importez des données d’une page Web vers Microsoft Excel, celles-ci s’actualisent automatiquement. Vous pouvez également définir vos préférences sur la manière dont vous souhaitez que l’actualisation soit effectuée. Voici ce que vous devez faire pour actualiser les données Web dans Excel.

Étape 1: Lancez la feuille de calcul qui est connectée à la page Web.

Étape 2: Cliquez sur le tableau.

Étape 3: Dans le ruban, cliquez sur Conception de la table.

Étape 4: Dans le groupe Données de table externes, cliquez sur la liste déroulante Actualiser.

Étape 5 : Dans la liste déroulante Actualiser, vous avez trois options, Actualiser, Actualiser tout et Propriétés de connexion. Pour définir vos préférences, cliquez sur Propriétés de connexion.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue intitulée Propriétés de la requête, cliquez sur l’onglet appelé utilisation pour définir vos préférences d’actualisation qui incluent :

• Activer l’actualisation en arrière-plan : Cette option est cochée par défaut et garantit que votre contenu est constamment actualisé.
• Rafraîchir tous les : Cette option garantit qu’Excel n’actualise les données que pendant des périodes spécifiques. Lors de la sélection, vous devrez entrer les intervalles de minutes où vous souhaitez que cela se produise.
• Rafraîchir les données lors de l’ouverture du fichier : Les données du fichier Excel ne sont actualisées que lorsque vous le lancez.

Étape 7 : Sélectionnez OK pour enregistrer votre préférence d’actualisation.

Importation du répertoire Windows et des détails du fichier dans Excel

Tant que vos données Web sont sous forme de tableau et que vous disposez de la version Microsoft Excel appropriée, l’importation de données Web dans votre Excel devrait être simple. Vous pouvez également importer votre répertoire Windows ou les détails de votre fichier dans un fichier Excel.