Google Forms est un outil polyvalent pour créer des sondages et des quiz. Et au fil des ans, Forms a adopté une multitude de fonctionnalités et de modules complémentaires. Du téléchargement de fichiers à la limitation du type de réponses, il a considérablement élargi ses horizons. Mais en ce qui concerne les quiz, Forms n’a pas de méthode native pour définir une minuterie pour les quiz et les tests.
Heureusement, ce n’est pas la fin de la route. À l’aide de quelques modules complémentaires, vous pouvez définir une minuterie pour les quiz dans Google Forms. La meilleure partie est que leur configuration est facile et ne prend pas beaucoup de temps.
Le premier module complémentaire que nous allons explorer est le bien nommé Form Timer, tandis que le second est nommé Extended Forms.
Voyons maintenant comment configurer ces modules complémentaires et les activer dans Google Forms.
Comment configurer le minuteur à l’aide du minuteur de formulaire dans Google Forms
Étape 1: Pour ajouter Form Timer à vos formulaires Google, ouvrez un formulaire et cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Modules complémentaires dans la liste, ce qui vous redirigera vers Google Workplace Marketplace.
Recherchez Form Timer et installez-le.
Étape 2: Une fois que vous avez configuré les questions de votre quiz, désactivez les options suivantes depuis la page Paramètres,
- Modifier après soumission
- Voir lien pour soumettre une autre réponse
Étape 3: Une fois terminé, cliquez sur l’icône Modules complémentaires dans le ruban supérieur et sélectionnez Configurer.
Cela ouvrira une petite fenêtre dans le coin inférieur droit. Ensuite, sélectionnez Activer > Continuer vers le lien Form Timer.
Notez que cela vous redirigera vers la page de configuration de Form Timer pour d’autres configurations.
Noter: Actualisez la page si vous ne voyez pas l’option Configuration.
Étape 4: Sur la page Form Timer, cliquez sur Configurer > Tester la configuration pour saisir la durée de votre quiz. Notez que la durée maximale du quiz peut être de 180 minutes.
Dans le même temps, vous pouvez également ajouter la date de début et l’heure de fin via les commandes de la minuterie.
Form Timer vous permet également d’informer vos répondants du facteur temps. De plus, il vous permet également de personnaliser le message et la couleur de la police.
Une fois que tout est configuré, cliquez sur le bouton Enregistrer (vous l’avez bien deviné) pour enregistrer vos paramètres.
Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Tester le lien pour copier le lien vers votre quiz et le partager.
Notez que les personnes interrogées peuvent utiliser leur compte Google ou leur adresse e-mail pour se connecter et tenter le quiz. Une fois le quiz lancé, le chronomètre s’affichera en haut de la page.
Limites de la minuterie de formulaire
Comme toute autre application, Form Timer n’est pas non plus parfait et présente quelques limitations.
D’une part, le formulaire ne se soumet pas automatiquement lorsque le chronomètre s’arrête. Le répondant devra le soumettre manuellement avant que le chronomètre ne s’arrête. Encore une fois, un candidat qui a déjà tenté le quiz ne peut pas réapparaître une seconde fois.
Dans un tel cas, vous devrez d’abord supprimer l’entrée du candidat de la page Form Timer.
Comment ajouter une minuterie à l’aide de formulaires étendus dans Google Forms
Un autre module complémentaire qui vous permet d’ajouter une minuterie aux quiz dans Google Forms est Extended Forms. Celui-ci fonctionne de la même manière, bien que Extended Forms offre une interface propre et plus simple.
De plus, il permet la soumission automatique des formulaires lorsque le temps imparti est écoulé.
Étape 1: Sur la page Google Forms, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Modules complémentaires, puis recherchez Extended Forms pour l’installer.
Étape 2: Cela fait, configurez les questions du quiz. À ce stade, désactivez l’option « Obligatoire ». Sinon, la fonction de soumission automatique ne fonctionnera pas comme prévu.
Étape 3: Maintenant, cliquez sur l’icône Add-on, sélectionnez Extended Forms et cliquez sur Configuration.
Vous verrez une petite fenêtre s’ouvrir dans le coin inférieur droit. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de basculer le commutateur pour le bouton « Connect to ».
La configuration prend quelques minutes. Une fois cela fait, vous verrez toutes les options pour les formulaires, telles que la limite de temps et la limite de tentative.
Enregistrez les paramètres une fois que vous avez ajouté le paramètre requis. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de partager le lien du formulaire avec les répondants.
Contrairement à Form Timer, Extended Forms ne vous permet pas d’ajouter un message personnalisé au début du quiz. Mais étant donné l’interface simple, le compromis semble en valoir la peine.
Le bon moment
Le timing est la clé de nombreux quiz, et ces modules complémentaires vous aideront à mieux gérer ces quiz. Naturellement, les deux modules complémentaires ont leurs avantages et leurs inconvénients et nécessitent beaucoup d’auto-tests pour trouver la solution parfaite. Notez que vous devrez peut-être souscrire à un forfait payant si vous planifiez des quiz de masse.
Alors, lequel de ces add-ons allez-vous choisir ?
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