Il peut arriver que vous souhaitiez partager Google Agenda avec d’autres personnes pour les informer de votre disponibilité ou de votre calendrier mensuel à venir. Par exemple, vous avez créé un calendrier de vacances personnalisé pour les employés et vous souhaitez maintenant le partager avec eux. Voici comment vous pouvez partager Google Agenda avec d’autres personnes.
Disons que vous avez une tradition de repas-partage dans la famille et que vous avez créé le rendez-vous à venir pendant deux mois. Et maintenant, Google Agenda est prêt à être partagé avec les membres de la famille. Nous allons vous montrer comment générer un lien partageable sur Google Calendar et l’intégrer à votre calendrier existant à l’aide de Google Calendar Web. Commençons.
Ajouter un calendrier dans Google Agenda
Tout d’abord, nous allons vous montrer comment créer un nouveau calendrier dans Google Calendar. Vous ne voudrez pas partager votre calendrier principal avec d’autres dans la plupart des cas.
Vous devrez peut-être créer un nouveau calendrier à des fins de partage. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un nouveau calendrier dans Google Agenda.
Étape 1: Visitez Google Agenda sur le Web et connectez-vous avec les détails de votre compte Google.
Étape 2: Cliquez sur l’engrenage Paramètres en haut et sélectionnez Paramètres.
Étape 3: Sélectionnez Ajouter un calendrier et cliquez sur Créer un nouveau calendrier.
Étape 4: Donnez-lui un nom, une description, vérifiez le fuseau horaire et cliquez sur Créer un calendrier au fond.
Étape 5 : Une fois que vous revenez à l’accueil de Google Agenda, vous verrez le calendrier nouvellement créé apparaître dans la barre latérale gauche, juste sous le Mon calendrier menu.
Maintenant, allez-y et créez des événements sous le calendrier nouvellement créé. Une fois que vous êtes satisfait des modifications, le calendrier est prêt à être partagé avec d’autres. Apprenons à faire cela.
Partager Google Agenda
Tout est prêt pour le partage après avoir ajouté des événements et des tâches à Google Agenda. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des personnes à votre agenda Google.
Étape 1: Accédez à Google Agenda dans un navigateur.
Étape 3: Faites défiler vers le bas pour partager avec des personnes spécifiques et sélectionnez Ajouter des personnes.
Étape 4: Vous avez le choix entre de nombreuses options d’autorisation lorsque vous ajoutez l’identifiant Gmail d’autres personnes.
Afficher uniquement la disponibilité : Cela masquerait les détails de l’événement et afficherait à la place le statut occupé pour l’heure. L’écart restant est affiché comme temps libre. Cela convient mieux lorsque vous souhaitez informer d’autres personnes de votre disponibilité gratuite pour un appel Zoom.
Voir tous les détails de l’événement : Les participants pourront voir tous les détails de l’événement, mais n’auront aucune autorisation de modification pour modifier le nom, l’heure ou le lieu de l’événement.
Apporter des modifications aux événements : Cela permettra aux autres de modifier les détails de l’événement. Mais cela les empêchera d’ajouter d’autres personnes au calendrier.
Apporter des modifications et gérer le partage : Soyez prudent lorsque vous utilisez cette option. Cela permettra aux personnes ajoutées de faire un nombre illimité et d’en ajouter d’autres à Google Calendar.
Générer un lien Google Agenda partageable
Lorsque vous souhaitez partager Google Agenda avec des centaines de personnes, ajouter manuellement chaque identifiant Gmail au calendrier n’est pas l’option la plus judicieuse. Dans ce cas, vous pouvez créer un lien Google Agenda partageable et coller le lien vers le canal Slack ou Teams pour que tout le monde puisse le rejoindre. Voici comment.
Étape 1: Ouvrez Google Agenda sur le Web et cliquez sur le menu à trois points à côté d’un calendrier que vous souhaitez partager.
Étape 2: Sélectionnez Paramètres et partage.
Étape 3: Dans le menu Autorisations d’accès aux événements, recherchez le Avoir lien partageable. Clique dessus.
Étape 4: Seules les personnes que vous autorisez peuvent accéder à votre calendrier avec ce lien. Copiez le lien et partagez-le avec d’autres.
Ajouter Google Agenda à votre compte
Une fois que vous partagez un lien de calendrier avec d’autres personnes, elles doivent intégrer le calendrier dans leur configuration Google Agenda existante.
Étape 1: Visitez Google Agenda sur le Web.
Étape 2: Trouvez Autres calendriers dans la barre latérale gauche.
Étape 3: Cliquez sur l’icône + et sélectionnez Depuis l’URL.
Étape 4: Ajoutez le lien Google Agenda que vous avez copié et sélectionnez le bouton Ajouter un calendrier.
Le nouveau calendrier apparaîtra dans la section Autres calendriers.
Gérez efficacement votre emploi du temps
Lorsque vous partagez un lien Google Agenda avec d’autres membres du groupe, partagez cet article car ils ne savent peut-être pas comment utiliser le lien et ajouter le calendrier à leur compte.
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