Comment insérer des lignes dans MS Excel avec le clavier Windows

Ah, Microsoft Excel. Cet outil qui m’a donné envie d’utiliser parce qu’il avait toutes ces « fonctionnalités intéressantes » comme la sommation automatique et « vlookup » qui m’aideraient dans mes tâches quotidiennes. Les choses étaient assez différentes à l’époque, Google Docs n’était toujours pas une chose et il n’y avait pas d’entreprise d’utilisateur final claire axée sur le cloud computing.

Mais comme le dit le vieil adage, plus les choses changent, plus elles restent les mêmes. Même si Office 365 de Microsoft est un excellent outil, je ne peux toujours pas m’empêcher de m’en tenir aux anciennes versions car je ne vois pas la nécessité d’investir trop pour synchroniser certains documents importants. Le jour où je sentirai que ça deviendra important pour moi, je le ferai en un clin d’œil.

En attendant, parlons de MS Excel. Plus précisément sur l’insertion de lignes à l’aide de raccourcis clavier. Surtout si vous voulez continuer à le faire encore et encore et pas seulement une ou deux fois. Il existe plusieurs façons d’y parvenir, alors examinons-les.

Méthode 1

Si vous travaillez avec beaucoup de texte (comme moi, parce que vous savez, écrivain !), vous avez probablement l’habitude de maintenir la touche Maj enfoncée et de sélectionner du texte. Cette méthode d’insertion de lignes fonctionnera pour des personnes comme moi, car la familiarité de la sélection de texte tout en maintenant la touche Maj enfoncée semble plus naturelle.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une colonne au-dessus de laquelle la ou les lignes doivent être insérées. Maintenez maintenant la Décalage + Barre d’espace touche en même temps, ce qui sélectionnera la ligne entière. Après quoi frapper Ctrl, Maj et « + » touche en même temps pour insérer une ligne au-dessus. Maintenir enfoncé Ctrl et Décalage puis en appuyant sur la « + » La clé continuera d’ajouter plusieurs lignes.

Noter: Pour annuler tout ajout incorrect, vous devez vous en tenir à Ctrl + Z, plutôt que d’autres raccourcis Excel. Surtout si un formatage quelconque est impliqué dans vos feuilles de calcul.

Une autre façon d’implémenter cela est d’appuyer sur Maj + barre d’espace pour sélectionner la ligne, puis appuyez sur la « touche de clic droit » présente sur la plupart des claviers Windows. Vous pouvez alors frapper je (pour l’insertion) puis continuez à appuyer sur le R touche (pour les lignes) pour ajouter autant de lignes que vous le souhaitez.

Méthode 2

Cette méthode n’est qu’une légère variante de la précédente. Tout en maintenant Ctrl et Décalage en même temps, vous appuyez sur la touche + et acceptez le Décaler les cellules vers le bas (sélectionné par défaut) en appuyant sur Entrée. L’inconvénient, bien sûr, est que vous ne pouvez pas le faire pour plusieurs lignes aussi facilement que la méthode précédente.

Méthode 3

Si vous souhaitez insérer une seule ligne mais à différents endroits dans votre feuille de calcul, autant utiliser le raccourci Alt + I. Cela vous donnera des options pour insérer des lignes (en appuyant sur le bouton R touche) au-dessus de la sélection actuelle de cellule, ou même de colonnes (en appuyant sur la touche C clé).

Méthode 4

Cette méthode particulière fonctionnera pour toute version de MS Office prenant en charge la barre d’outils d’accès rapide. Lorsque vous cliquez sur l’onglet « Insérer », puis cliquez avec le bouton droit de la souris, la première option que vous voyez est Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide, alors vous avez de la chance. Cela ne doit être fait qu’une seule fois, puis tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur les touches de raccourci Alt + 4 (si vous n’avez encore rien ajouté à la barre d’outils) pour continuer à ajouter des lignes.

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