Vous utilisez probablement déjà l’application Google Drive sur votre Android pour sauvegarder et accéder à vos PDF, mais saviez-vous que vous pouvez également l’utiliser pour annoter vos documents ? L’application Google Drive vous permet d’ajouter des commentaires, des surlignages et des dessins à vos PDF pour apporter les modifications de dernière minute depuis votre téléphone ou votre tablette Android.
Les outils d’annotation de l’application Google Drive peuvent s’avérer utiles lorsque vous êtes en déplacement et que vous n’avez pas accès à un ordinateur. Ci-dessous, nous vous expliquons les étapes à suivre pour utiliser l’application Google Drive pour annoter un PDF sur votre téléphone Android. Alors, commençons.
Conditions préalables à l’utilisation des outils d’annotation dans Google Drive
Avant de commencer, assurez-vous de remplir les conditions suivantes pour utiliser les outils d’annotation de l’application Google Drive.
- Assurez-vous que le PDF est sauvegardé sur Google Drive.
- Votre téléphone doit exécuter Android 6.0 ou une version ultérieure.
- Utilisez la dernière version de l’application Google Drive.
Comment annoter un PDF dans l’application Google Drive
L’application Google Drive sur Android permet d’annoter des PDF avec votre stylet ou un doigt. Voici comment utiliser l’application pour dessiner ou surligner du texte dans un PDF.
Comment dessiner sur un PDF
Étape 1: Lancez l’application Google Drive et ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier. Appuyez sur le bouton Annoter dans le coin inférieur droit.
Étape 2: Appuyez sur l’icône du stylo dans le coin inférieur gauche. Ensuite, utilisez le curseur pour ajuster la taille du stylo et sélectionnez votre couleur préférée.
Étape 3: Utilisez votre doigt ou votre stylet pour annoter ou marquer le PDF. Vous pouvez utiliser les options de gomme, d’annulation et de rétablissement en bas lors de l’annotation du PDF.
Comment surligner du texte dans un PDF
Vous souhaiterez peut-être surligner le texte pour le marquer comme important ou le souligner. Voici comment procéder.
Étape 1: Lancez l’application Google Drive, ouvrez votre PDF, puis appuyez sur le bouton Annoter dans le coin inférieur droit.
Étape 2: Sélectionnez l’option de surligneur dans la barre d’outils inférieure. Ensuite, faites glisser votre doigt sur le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Étape 3: Appuyez à nouveau sur l’icône du surligneur pour modifier la couleur et l’épaisseur du surligneur. Vous pouvez utiliser la gomme ou les options d’annulation dans la barre d’outils pour supprimer les surlignages du texte.
Comment ajouter ou supprimer des commentaires de votre PDF dans l’application Google Drive
En plus de dessiner et de surligner du texte, l’application Google Drive vous permet d’ajouter et de supprimer des commentaires sur vos documents PDF. Ceci est très utile lorsque vous collaborez sur un document avec d’autres.
Pour ajouter des commentaires à un PDF à l’aide de l’application Google Drive, procédez comme suit :
Étape 1: Lancez l’application Google Drive. Ouvrez votre PDF et appuyez sur l’icône de commentaire en haut pour afficher tous les commentaires du document.
Étape 2: Appuyez sur l’option Ajouter une nouvelle option dans le coin supérieur gauche.
Étape 3: Appuyez sur la zone du document liée à votre commentaire. Redimensionnez et déplacez la case pour sélectionner la zone préférée du document et appuyez sur le bouton Ajouter un commentaire.
Étape 4: Saisissez votre commentaire et appuyez sur la flèche pour l’enregistrer.
Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour ajouter plus de commentaires. Si vous souhaitez supprimer un commentaire ultérieurement, procédez comme suit :
Étape 1: Ouvrez votre PDF dans l’application Google Drive et appuyez sur l’icône de commentaire en haut. Ensuite, sélectionnez le commentaire que vous souhaitez supprimer.
Étape 2: Appuyez sur l’icône de menu à trois points verticaux à côté du commentaire et sélectionnez Supprimer.
Étape 3: Sélectionnez Oui pour confirmer.
Comment enregistrer et partager votre PDF modifié dans l’application Google Drive
Après avoir modifié votre PDF, vous pouvez soit écraser le fichier original, soit créer une copie et la stocker dans Google Drive. Pour écraser le fichier original, appuyez sur le bouton Enregistrer en haut après avoir modifié le document.
Vous pouvez également appuyer sur l’icône de menu à trois points pour enregistrer le PDF modifié en tant que fichier séparé et sélectionner Enregistrer la copie.
Après avoir enregistré votre PDF modifié, vous pouvez le partager avec d’autres. Pour ce faire, appuyez sur l’icône à trois points à côté, puis partagez votre fichier via un lien Google Drive ou directement dans une autre application.
Encrez vos idées
Annoter gratuitement des PDF directement sur votre téléphone Android est un moyen pratique de consulter des documents importants ou de contribuer à un fichier. Que pensez-vous de cette fonctionnalité ? Le trouvez-vous utile ? Faites-le-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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