Dernièrement, j’ai commencé à utiliser Microsoft OneNote pour toutes mes tâches de prise de notes, car il fonctionne sur Windows, Mac, Android, iPhone et iPad. Il gère également bien l’encrage avec le Microsoft Surface Pen et l’Apple Pencil.
L’application est disponible sur presque toutes les plates-formes et possède à la fois des fonctionnalités puissantes et une interface simple. Nous nous concentrons ici sur Windows principalement, mais pas entièrement. Consultez nos 14 trucs et astuces OneNote précédents pour en savoir plus sur la façon d’utiliser le programme plus efficacement.
Envoyer à l’imprimante OneNote
Une fois que les utilisateurs ont installé OneNote, le programme place un nouveau lecteur d’imprimante dans votre section Imprimantes et périphériques Windows. Lorsque vous trouvez quelque chose que vous souhaitez envoyer à votre bloc-notes à partir d’un autre programme, imprimez-le sur OneNote. Imprimez comme vous le feriez avec cette application et sélectionnez le pilote d’imprimante OneNote.
Disons que vous voulez partager des choses entre les personnes de votre bureau ou de votre domicile. Vous pouvez partager votre imprimante OneNote sur le réseau et d’autres peuvent ajouter le pilote à leur ordinateur. Ils peuvent ensuite imprimer sur votre bloc-notes OneNote.
Le programme créera une nouvelle page avec une image du document ou de la photo imprimée. Trouvez-le en ouvrant le programme et en allant dans la section Notes rapides. Il apparaîtra comme une page sans titre en haut de la liste par défaut. Cela est vrai que vous imprimiez quelque chose sur OneNote ou que quelqu’un d’autre utilise le pilote d’imprimante partagé.
Modifier les noms de bloc-notes OneNote Explorateur ou Finder
OneNote ne vous permet pas de modifier le nom d’un bloc-notes dans le programme pour une raison quelconque. Vous pouvez agir comme si vous le changiez et il semblera qu’il a changé. Cependant, lorsque vous recherchez le bloc-notes dans votre navigateur de fichiers, vous ne trouvez pas le nouveau nom. Vous trouverez l’ancien nom car il ne change pas le nom de l’ordinateur portable sur le disque dur ou le SSD.
La modification du nom de fichier nécessite que l’utilisateur ouvre le programme de fichiers, l’Explorateur Windows sous Windows et le Finder sur un Mac.
Accédez à votre dossier OneDrive, si c’est là que vous stockez les blocs-notes OneNote. Sinon, recherchez le dossier OneNote. Recherchez le bloc-notes que vous souhaitez modifier définitivement. Dans l’Explorateur Windows ou Mac Safari, cliquez avec le bouton droit sur le nom et choisissez Renommer.
Clipser des sites Web avec Clip to OneNote
Microsoft a fait une extension pour Bord Microsoft, Chrome et Firefox qui vous permettra de clipser des pages Web sur votre ordinateur portable. Installez l’extension Clip to OneNote et connectez-vous à votre compte Microsoft. Rendez-vous sur une page que vous souhaitez découper. Cliquez sur l’icône des extensions du navigateur. Il ouvrira une fenêtre qui prendra une image de la page et offrira quelques options pour couper la page.
Les options incluent…
Sous la liste des options pour ce qu’il faut couper, il y a une liste déroulante permettant à l’utilisateur de sélectionner où placer le découpage. Par défaut, il place la coupure dans la section Notes rapides de OneNote. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Clip.
Prendre des captures d’écran sur Surface Pro avec OneNote
Sur Microsoft Surface Pro 4, vous pouvez facilement prendre une capture d’écran à l’aide de OneNote et du stylet Surface. Configurez-le à partir des paramètres de Windows 10. Accédez à la section Périphériques et cliquez sur Stylo et encre Windows dans la liste de gauche.
Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez le titre de la section Pen & Windows Ink (voir ci-dessous).
Le premier ensemble de listes déroulantes contrôle ce que fait le paramètre Cliquer une fois. Cliquez sur la liste déroulante pour choisir ce que vous voulez que le système d’exploitation fasse lorsque vous cliquez rapidement sur le bouton en haut du stylet Surface. Je l’ai configuré pour ouvrir l’espace de travail Windows Ink dans la capture d’écran ci-dessus.
La liste déroulante Double-clic est ce que j’ai utilisé pour prendre des captures d’écran. J’ai choisi « Envoyer une capture d’écran à OneNote » dans la liste déroulante. Lorsque j’appuie deux fois sur le bouton supérieur à l’extrémité opposée à la pointe, il prend une capture d’écran et l’envoie à la section Notes rapides. J’ai choisi de lancer OneNote lorsque j’appuie sur le bouton et que je le maintiens enfoncé.
Créer des sous-pages dans OneNote
Organisez vos notes à l’aide de sous-pages. Pour ce faire, nous créons une section dans un cahier. Disons que vous avez souvent des réunions avec un groupe de personnes dans votre organisation. Vous voulez trouver le groupe de personnes par leur nom, comme les enseignants. Ensuite, sous cette page Enseignants, vous souhaiterez peut-être créer des pages pour chaque réunion intitulées avec la date de la réunion ou avec un certain groupe d’enseignants, comme la première année.
Une vidéo animée montre comment ajouter des sous-pages dans OneNote 2016.
Créez la page Enseignants ou le nom de la page principale que vous souhaitez créer. Ajoutez une description dans la page pour vous faire savoir ce que ce groupe de pages comprend. Par exemple, si vous créez une page principale pour un projet spécifique, décrivez le projet. Ajoutez ensuite une nouvelle page à la section et donnez-lui un titre. Survolez le titre de la page sur le côté droit de l’écran OneNote. Vous verrez une petite icône plus apparaître. Cliquez dessus pour ajouter une nouvelle page. Donnez ensuite un titre à cette page. Si vous voulez que ce soit une sous-page sous une autre page, cliquez sur l’onglet sur le côté droit et faites-le glisser pour le déplacer un peu vers la droite. Vous pouvez faire glisser ces onglets vers la gauche pour le transformer également en une page principale. Mettez plusieurs niveaux sous les pages si vous le souhaitez.
Ajouter des images à OneNote à partir du Web
Vous pouvez ajouter des images à partir du Web à l’aide de l’extension Clip to OneNote comme nous l’avons décrit ci-dessus. Vous pouvez également les ajouter à l’aide du pilote d’imprimante OneNote. Toutefois, si vous travaillez dans OneNote et souhaitez ajouter une image spécifique que vous avez stockée dans OneDrive, Facebook et Flickr. Vous pouvez également rechercher une image en ligne à l’aide de la recherche d’images Bing.
Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image sur la page de note OneNote. Cliquez sur l’onglet Insérer dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Images en ligne dans le ruban Insérer. Une boîte de dialogue apparaît. Par défaut, il affiche Bing Image Search et OneDrive, si vous êtes connecté à OneDrive. Vous pouvez également ajouter Facebook et Flickr en cliquant sur ces icônes en bas de la boîte de dialogue. Après cela, vous devrez connecter vos comptes Facebook et Flickr et cela ressemblera à la capture d’écran ci-dessus.
Pour insérer une image, cliquez sur l’une des options. Entrez ce que vous recherchez dans Bing Image Search et une page de chargement des images de Bing s’ouvrira. Vous pouvez continuer à chercher si vous ne trouvez pas ce que vous voulez immédiatement. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l’image, puis cliquez sur le bouton Insérer.
Les autres services insèrent des images de la même manière avec seulement des variations mineures. Vous pouvez également insérer d’autres médias à partir du ruban Insérer. Jouez avec les différentes formes de médias.
Utiliser OneNote pour l’organisation des informations
OneNote offre une grande variété de façons d’organiser vos informations personnelles et professionnelles. Par exemple, créez une liste de tâches en ajoutant des cases à cocher à une liste à partir de l’onglet Accueil. Trouvez le bouton To Do Tag sur le ruban vers l’extrémité droite.
Il y a une section appelée Balises sur Windows. Sur un Mac, il se trouve juste à gauche du bouton To Do. Voir l’image ci-dessus. Vous pouvez ajouter des questions, des informations de contact, une étiquette critique ou quelques dizaines d’autres éléments. Ceux-ci vous aideront à ajouter rapidement des balises visuelles à vos notes, ce qui vous aidera lors de vos recherches.
Obtenir OneNote sur d’autres plates-formes
Comme nous l’avons dit au début, OneNote fonctionne également sur Mac, Android et iOS. Rendez-vous sur votre App Store et installez l’application gratuite depuis l’App Store.
Après avoir installé OneNote à partir du Mac App Store, Google Play Store ou Boutique d’applications iTunesouvrez-le et connectez-vous. Il trouvera vos blocs-notes à partir de Microsoft OneNote et vous proposera de les synchroniser avec le Mac, l’appareil Android ou l’appareil iOS.
Dessiner ou écrire avec un stylet sur OneNote
Certaines personnes ne pensent pas à dessiner ou à écrire dans OneNote, mais il dispose d’excellents outils pour l’encrage dans l’application. Cela fonctionne mieux sur le bon appareil comme suit :
Cliquez sur l’onglet Dessiner dans le ruban. Il semble différent selon le système d’exploitation que vous utilisez. Par exemple, voici l’onglet Dessiner dans OneNote 2016 pour Windows.
Voici la version Mac de OneNote.
Notez que la version Windows offre plus d’outils et de personnalisations.
Cliquez sur l’outil Stylo, Marqueur ou Surligneur. Cela donnera vie aux sections de couleur et de taille de stylo de l’onglet. Choisissez une couleur et une taille de stylo. La version Windows propose des stylets prédéfinis, tout comme la version Mac.
Synchroniser les dessins d’un appareil avec un stylet
Si vous aimez écrire ou dessiner, mais que vous utilisez OneNote principalement sur un appareil sans bon stylet, envisagez de dessiner ou d’écrire sur un appareil avec un stylet. Si vous possédez une tablette, procurez-vous un stylet. Dessinez ou écrivez sur l’appareil avec le stylet, puis synchronisez la note avec OneDrive.
