9 Trucs et astuces Microsoft OneDrive

Ajouter du stockage aux appareils que nous utilisons peut être à la fois facile et bon marché. Chaque jour, des millions de personnes ajoutent une carte MicroSD à leur smartphone ou tablette et résolvent presque tous leurs problèmes de stockage. Ceux qui ont des appareils qui ne prennent pas en charge les cartes MicroSD branchent simplement un disque dur externe. Microsoft OneDrive, un service de stockage en nuage de la nouvelle année, est destiné aux utilisateurs qui ne peuvent tout simplement pas ou ne veulent pas ajouter plus de stockage physique à leur appareil.

Dans certains cas, aller avec Microsoft OneDrive est une préoccupation pratique. La société offre à chacun 5 Go gratuits. Au moment où les utilisateurs réalisent qu’ils ont besoin de plus, ils sont déjà investis dans OneDrive et son fonctionnement. Pourquoi s’embêter à changer ? Pour d’autres, OneDrive est un endroit pour travailler avec des fichiers autant qu’un moyen de protéger les fichiers si quelque chose devait arriver à leur appareil. Ces personnes recherchent la redondance des données sans les configurations matérielles complexes qu’elle nécessitait auparavant.

Si vous utilisez Windows ou Mac, Microsoft OneDrive est une alternative assez décente pour stocker vos photos, fichiers et plus en ligne et les synchroniser entre plusieurs appareils. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de Microsoft OneDrive.

Ignorer l’enregistrement manuel avec les options OneDrive pour Microsoft Office

OneDrive s’intègre à de nombreux arrêts de Microsoft d’une manière que vous supposeriez et d’autres non. L’intégration de Microsoft Office est celle qui s’inscrit définitivement dans la catégorie précédente. En utilisant OneDrive comme dorsale, Microsoft Word, PowerPoint, Excel et OneNote vous permettront de vous connecter à un compte OneDrive et d’y stocker des documents. L’idée est que vous aurez toujours votre version actuelle disponible, quel que soit l’appareil sur lequel vous vous trouvez, même Microsoft Office Online.

Microsoft Office Mobile, Microsoft Office 2013 et Microsoft Office 2016 intègrent chacun la synchronisation OneDrive. Si vous avez déjà connecté un compte Microsoft, il vous suffit de décider d’enregistrer dans OneDrive plutôt que sur votre appareil. Pour ajouter un compte Microsoft à votre copie de Microsoft Office, appuyez ou cliquez sur le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit. Il devrait y avoir des options pour synchroniser les comptes professionnels et personnels.

Téléchargez Microsoft OneDrive pour la synchronisation sur Windows 7 et Windows Vista

Microsoft inclut une prise en charge intégrée de la synchronisation OneDrive avec Windows 8, Windows 8.1 et Windows 10. Cela ne signifie absolument pas que vous ne pouvez pas obtenir le service sur Windows 7 sans mise à niveau.

Les utilisateurs de Windows 7 peuvent télécharger l’application OneDrive et bénéficier des mêmes fonctionnalités de synchronisation que les autres utilisateurs sur OneDrive.com. Cette application fonctionne également pour une utilisation avec Windows Vista installé sur leur système. Malheureusement, Microsoft laisse les utilisateurs de Windows XP dans le froid avec le support OneDrive. Ce système d’exploitation n’est plus pris en charge par le service.

Modifier les dossiers à synchroniser avec Microsoft OneDrive

Lorsque vous configurez OneDrive pour la première fois, vous êtes invité à déterminer les dossiers que vous souhaitez synchroniser à partir de votre compte OneDrive existant. Après cela, l’application ne vous le demandera plus jamais.

Pour ajouter un nouveau dossier que vous souhaitez synchroniser ou pour arrêter la synchronisation d’un dossier que vous avez décidé, cliquez avec le bouton droit de la souris ou appuyez longuement sur l’icône du nuage OneDrive dans votre barre des tâches et sélectionnez Maintenant, appuyez ou cliquez sur le bouton.

Utiliser l’enregistrement automatique de Microsoft OneDrive

Également disponible à partir des paramètres OneDrive, OneDrive a la capacité d’agir comme votre emplacement par défaut pour enregistrer des documents, des images, des vidéos et des captures d’écran.

Faites un clic droit ou appuyez longuement sur l’icône du nuage dans votre barre des tâches. Sélectionnez ensuite Paramètres et recherchez l’onglet. Ceci est très utile si vous pensez que vous pourriez oublier de synchroniser avec OneDrive par défaut ou si vous craignez que d’autres membres de la famille oublient.

Lire de la musique stockée dans Microsoft OneDrive à partir de Groove Music sur le Web

La relation la plus étrange de OneDrive est avec le propre service Groove Music de Microsoft. Microsoft encourage les utilisateurs à stocker tout leur contenu en ligne, y compris la musique. Si vous décidez de le faire, c’est très bien, vous saurez toujours où les MP3 que vous avez stockés sont en sécurité.

Vous pouvez toujours les lire aussi, l’application Web de Groove Music se connecte à OneDrive, vous permettant de lire n’importe quelle musique que vous y avez stockée – à condition que ce soit l’un des formats qu’il comprend. C’est un excellent moyen d’écouter votre musique sur un appareil qui n’est pas le vôtre, comme un PC de bibliothèque ou un ordinateur portable que vous avez emprunté pour la journée.

De plus, achetez un abonnement Groove Music Pass pour 9,99 $ par mois et Microsoft ajoute automatiquement 100 Go de stockage en nuage à votre allocation OneDrive. Vraisemblablement, c’est pour encourager la fonction de type casier à musique.

Accédez à OneDrive.com pour gérer le stockage

Avec Windows 8.1, Microsoft a intégré OneDrive directement dans l’application Paramètres, offrant aux utilisateurs un endroit tangible pour gérer leur contenu. La société a ensuite jeté tout ce travail pour Windows 10.

En ce qui concerne la gestion du stockage, gagnez du temps et rendez-vous simplement sur OneDrive.com. Là, vous pouvez vous connecter et voir combien de stockage il vous reste sur votre compte OneDrive. Vous pouvez également voir les bonus de stockage que vous avez accumulés ou acheter un plan de stockage. Ne vous embêtez pas à chercher un moyen de gérer ces choses sur votre PC Windows 10. Ils ne sont pas là.

Utiliser OneDrive.com pour partager des photos et incorporer des documents

OneDrive.com est également l’endroit où vous souhaitez partager des fichiers, des documents ou des dossiers avec d’autres personnes. Le site vous permet d’ouvrir un dossier au monde entier ou d’exiger que seules les personnes auxquelles vous avez donné l’autorisation d’y accéder. C’est un excellent moyen de partager tout ce que vous ne voulez pas avoir à stocker sur un lecteur flash ou à graver sur un DVD.

Ajoutez des applications Microsoft OneDrive à votre iPhone et à votre appareil Android pour la synchronisation des images

Encore une fois, l’un des principaux arguments de vente de Microsoft OneDrive est qu’il vous permet de vous débarrasser de vos soucis de stockage. Et si votre appareil tombe en panne, vous avez tout ce dont vous avez besoin stocké ailleurs. Beaucoup ne réalisent pas que vous pouvez obtenir la même tranquillité d’esprit avec OneDrive pour iPhone et Android.

Les deux applications vous permettent de télécharger automatiquement votre photo et votre vidéo directement sur les serveurs de Microsoft. OneDrive lui-même rendra ces images disponibles sur vos autres appareils, le tout sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. OneDrive pour iPhone et OneDrive pour Android sont gratuits à télécharger et à utiliser, bien que vous puissiez vous retrouver à acheter plus de stockage si vous les utilisez fréquemment.

La prise en charge de OneDrive est également intégrée au système d’exploitation Windows 10 Mobile de Microsoft.

Gardez un œil sur la corbeille OneDrive

Vous avez accidentellement supprimé quelque chose dont vous aviez besoin ? Comme votre PC Windows, OneDrive dispose d’une corbeille qui vous permet de restaurer les fichiers et dossiers que vous avez supprimés par accident. Pour y accéder, vous devez vous connecter à OneDrive.com et le rechercher dans le menu de gauche.

Bonne chance avec Microsoft OneDrive.