Comment se souvenir des messages importants dans Slack

Slack peut être chaotique. Il y a de fortes chances que vous ayez souvent besoin de vous souvenir et d’agir sur les messages dans les canaux, les réponses aux fils et les messages directs. Profitez de ces fonctionnalités Slack pour éviter d’oublier ces messages importants.

Ceci est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez passer d’un appareil à l’autre, par exemple, si vous lisez un message important sur votre téléphone et que vous souhaitez agir lorsque vous arrivez à un ordinateur. C’est également utile lorsque vous souhaitez mettre de côté un message pour le moment et le revoir à l’avenir.

Utiliser les rappels de Slack

Lorsque vous souhaitez recevoir un rappel d’un message plus tard, définissez un rappel. Pour ce faire, passez la souris sur un message dans Slack, cliquez sur le bouton « Plus d’actions » qui ressemble à trois points, pointez sur « Me le rappeler » et sélectionnez une heure.

Dans l’application Slack pour iPhone, iPad et Android, appuyez longuement sur un message et appuyez sur «Me le rappeler» dans la liste pour sélectionner une heure.

Par exemple, si vous souhaitez revoir un message demain matin, sélectionnez « Demain ». Si vous savez que vous aurez le temps de vous en occuper dans une heure, sélectionnez « Dans 1 heure ».

Création d'un rappel dans Slack pour Windows, Mac ou le Web.

Le moment venu, Slackbot vous enverra un message direct avec votre rappel et vous recevrez une notification. Si vous ne souhaitez pas traiter le rappel immédiatement, vous pouvez utiliser la case « Répéter » pour replanifier votre rappel pour plus tard. Slackbot vous enverra un autre message direct avec le rappel à l’heure prévue.

Bientôt: Comment définir des rappels dans Slack

Un rappel concernant un message de Slackbot.

Enregistrer les messages importants

Vous souhaitez revoir les messages importants plus tard? Plutôt que de définir des rappels, «enregistrez-les». Pour ce faire, passez la souris sur un message dans Slack et cliquez sur l’icône «Enregistrer». Dans l’application mobile Slack, appuyez longuement sur un message et appuyez sur « Enregistrer ».

Enregistrer un message pour plus tard dans Slack.

Pour accéder aux éléments enregistrés ultérieurement, cliquez sur « Eléments enregistrés » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Slack. Vous devrez peut-être cliquer sur «Afficher plus» pour le voir. Dans l’application mobile Slack, touchez l’icône «Vous» en bas de l’écran, puis touchez «Éléments enregistrés».

Affichage des éléments enregistrés dans Slack pour ordinateur.

Les éléments enregistrés sont plus faciles à consulter plus tard que les éléments pour lesquels vous avez défini des rappels. Cependant, Slack ne vous rappellera pas automatiquement vos éléments enregistrés. Vous devrez vous rappeler de les examiner manuellement.

Vérifiez vos mentions et vos discussions

Pour éviter de perdre la trace des messages importants dans lesquels vous avez été mentionné, vérifiez vos mentions dans Slack. Cliquez sur « Mentions et réactions » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Slack pour voir les messages dans lesquels vous avez été mentionné. Si vous avez manqué l’un de ces messages, vous pouvez les consulter.

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Dans l’application mobile Slack, appuyez sur «Mentions» en bas de l’écran pour les afficher.

Slack affiche également les messages auxquels d’autres personnes ont réagi. Par exemple, si vous avez envoyé un message à quelqu’un et que celui-ci a répondu avec un emoji de pouce levé, vous le verrez ici.

Affichage des mentions et des réactions dans Slack.

Si vous utilisez des fils dans Slack, vous pouvez également rechercher rapidement de nouveaux messages dans vos fils en cliquant sur « Fils de discussion » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Slack.

Dans l’application mobile Slack, touchez l’icône «Accueil» en bas de l’écran et touchez «Fils de discussion» en haut de l’écran.

L'option Threads dans Slack pour iPhone.

Envoyer des messages à des applications comme Trello

Vous pouvez configurer des raccourcis dans Slack pour envoyer facilement des messages à d’autres applications. Par exemple, vous pouvez envoyer un message à un outil de gestion de projet comme Trello ou créer un événement de calendrier basé sur un message dans une application comme Google Agenda.

Dans Slack, passez la souris sur un message, cliquez sur le bouton «Plus d’options» (…) et recherchez les actions de raccourci en bas de la liste. Cliquez sur «Obtenir plus de raccourcis» pour installer des raccourcis pour vos applications préférées.

Dans l’application mobile, appuyez longuement sur un message et faites défiler vers le bas de votre liste pour voir les raccourcis que vous avez installés.

le "Plus de raccourcis vers les messages" option dans le menu contextuel des messages de Slack.

Utiliser le Reacji Channeler de Slack

Slack a créé un outil officiel appelé Reacji Channeler qui facilite l’envoi de messages à un autre canal. Lorsque vous ajoutez une réaction emoji (un «reacji») à un message, Slack peut envoyer automatiquement des messages avec des emoji spécifiques à des canaux spécifiques.

Par exemple, disons que vous devez souvent envoyer des e-mails en fonction de certains messages. Vous pouvez configurer Slack de sorte que, lorsque vous réagissez avec l’emoji 📧, Slack envoie le message à un canal «# vers e-mail». Vous pouvez ensuite consulter ces messages plus tard.

Vous pouvez configurer plusieurs emoji pour envoyer des messages à différents canaux. Peut-être voulez-vous simplement garder une trace des commentaires positifs, des blagues amusantes ou des bonnes idées et les rassembler au même endroit pour les partager avec votre équipe.

Vous voulez quelque chose d’un peu différent? Vous pouvez même ajouter vos propres emoji personnalisés à Slack et les utiliser!

Bientôt: Déplacer automatiquement les messages Slack vers d’autres canaux avec Reacji

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Moyens Staff
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