Comment signer numériquement des documents et des formulaires

Si vous souhaitez signer plus facilement des documents et des formulaires que vous recevez numériquement, voici comment signer numériquement des documents en toute simplicité.

À l’ère numérique, vous recevez probablement par e-mail divers documents et formulaires que vous devez signer. Laissez-moi deviner et dire que vous les imprimez probablement, les signez avec un stylo, les numérisez sur votre ordinateur, puis les renvoyez par e-mail à l’expéditeur ?

J’avais l’habitude de le faire aussi jusqu’à ce que je commence à utiliser les signatures électroniques. Bien que vous ne pensiez peut-être pas que les signatures électroniques sont réellement légitimes, elles sont tout à fait juridiquement contraignantes et légitimes, même si vous ne signez pas physiquement le document ou le formulaire de vos propres mains.

De plus, l’utilisation de signatures électroniques est beaucoup plus rapide et facile que de convertir un document numérique en une copie physique, puis de le signer juste pour le reconvertir en une copie numérique. Heureusement, il existe une poignée de services et de méthodes différents qui facilitent la signature de documents numériques.

Voici comment signer numériquement des documents et des formulaires sans devenir fou.

DocuSign

L’un des services les plus populaires dédiés aux signatures électroniques est peut-être DocuSign. Il fournit des outils aux deux parties : celles qui ont besoin de signatures pour les formulaires et celles qui ont besoin de signer des documents numériques.

En fait, DocuSign est son propre écosystème en ce qui concerne cela. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires dans le service, puis les envoyer pour que les destinataires les signent. Cependant, si vous souhaitez simplement un service qui peut vous fournir un moyen simple de signer numériquement des documents, DocuSign peut facilement le faire.

Le seul inconvénient de DocuSign est qu’il s’agit d’un service payant, qui coûte 10 $ par mois pour les particuliers, bien que vous puissiez profiter d’un essai gratuit pour essayer le service.

BonjourSign

Si vous êtes un utilisateur assidu de Gmail, le meilleur service de signature électronique que vous pourriez utiliser est peut-être BonjourSignqui fonctionne spécifiquement avec Gmail afin que vous n’ayez jamais à quitter l’e-mail dans lequel vous vous trouvez pour signer numériquement un document ou un formulaire.

C’est peut-être la meilleure solution si vous êtes un utilisateur de Gmail, et le service est entièrement gratuit tant que vous ne dépassez pas trois signatures par mois, que vous devrez commencer à payer pour le service si vous en avez besoin plus que ça.

CudaSign

Si vous recherchez un service similaire à DocuSign mais dédié à la plate-forme mobile, alors CudaSign est un service à tester.

Il a des applications disponibles pour iOS et Android et il vous permet de créer des documents à partir de l’application, ainsi que de signer des documents reçus de quelqu’un d’autre en téléchargeant le document dans l’application à partir de votre e-mail ou d’une autre source.

Vous pouvez essayer CudaSign gratuitement, et les plans commencent à 1 $ par mois et vont jusqu’à 9 $ par mois pour un abonnement Premium au service.

Adobe Reader

Peut-être que la meilleure option si vous ne voulez pas avoir à payer un seul centime pour signer électroniquement des documents est d’utiliser Adobe Reader ou Acrobat, qui a une fonctionnalité qui vous permet d’insérer votre signature dans des documents et des formulaires.

Lorsque vous ouvrez un document dans Adobe Reader, vous pouvez cliquer sur Remplir et signer dans le coin supérieur droit pour insérer une signature. Vous pouvez taper votre signature, dessiner votre signature ou utiliser une photo de votre signature.

Personnellement, je préfère apposer ma vraie signature sur les formulaires, je vais donc écrire ma signature sur une feuille de papier et la prendre en photo à l’aide de Numérisation Pro, qui est une application iPhone capable de numériser des documents. Une image normale fonctionnerait, mais Scanner Pro a la technologie pour la faire ressembler à une numérisation réelle au lieu d’une simple photo.

De là, vous transférez la photo sur votre ordinateur et l’ouvrez dans Adobe Reader pour l’insérer dans le document. Cependant, vous pouvez simplement « taper » votre signature et utiliser une police ressemblant à une signature. Bien que cela puisse ne pas sembler légitime, il est en fait entièrement juridiquement contraignant.