Google Drive est l’une des suites de documents en ligne les plus populaires. Nous l’utilisons ici à Guiding Tech à des fins de gestion. C’est gratuit, il s’appuie sur les prouesses du cloud de Google et il est plus stable que toute autre suite de productivité en ligne.
Il ne sera pas exagéré de dire que vous utilisez Docs, Sheets et Slides à des fins personnelles ou professionnelles. Google Drive dispose d’une interface facile à utiliser pour parcourir et afficher les fichiers. Mais il n’y a pas vraiment d’outil pour transférer la propriété d’un fichier d’un compte à un autre. Oui, vous pouvez partager des documents, mais cela ne permet qu’à l’autre personne d’accéder au fichier. Le contrôle ultime sur les outils d’administration pour le fichier reste avec le propriétaire d’origine.
Aujourd’hui, nous allons parler de deux méthodes pour transférer la propriété d’un document d’un compte à un autre.
1. Utilisation de la fonction de partage
Chaque document de Google Drive peut être partagé. Pour commencer, ouvrez le document et cliquez sur le Partager bouton en haut à droite. Ou à partir de Google Drive, sélectionnez un fichier et cliquez sur le Partager bouton de la barre d’outils.
Vous verrez une fenêtre contextuelle. En bas, saisissez l’e-mail de la personne pour partager le document avec elle. Si vous partagez déjà le document avec la personne, vous n’avez pas besoin de le faire.
Une fois la personne ajoutée, elle apparaîtra dans la section supérieure. À côté de son nom, vous verrez un menu déroulant indiquant les autorisations dont dispose la personne. Cliquez dessus et sélectionnez Propriétaire. Cela transférera la propriété du document à la personne.
Conseils de pro Google Drive : Si vous êtes nouveau dans la suite de productivité de Google, consultez nos guides sur les meilleures extensions Google Docs pour les rédacteurs et comment Google Docs se compare à Quip.
2. Téléchargement/téléchargement manuel
Si vous utilisez Google Drive sur un compte Google Apps, le document ne peut être transféré qu’entre un compte hébergé sur le même domaine. Donc, fondamentalement, vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un document Google Apps vers votre compte Gmail personnel. Mais bien sûr, il existe une solution de contournement pour cela. Une action de téléchargement/téléchargement de la vieille école.
Accédez au document en question, cliquez sur Dossier -> Télécharger et sélectionnez Microsoft Excel. Le document sera téléchargé sur votre ordinateur.
Maintenant, passez au compte sur lequel vous devez télécharger le fichier, accédez à drive.google.comCliquez sur Nouveau -> Téléchargement de fichiers et choisissez le fichier. Il sera ensuite téléchargé sur le compte.
Comment utilisez-vous Google Drive ?
Parce que Drive est construit sur une feuille de calcul et un traitement de texte, il n’y a pas de fin à toutes les façons créatives d’utiliser le système. L’utilisez-vous pour envoyer des newsletters par publipostage ? Ou pour sauvegarder les publications sur votre page Facebook via IFTTT ? Partagez vos créations dans les commentaires ci-dessous.
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