Surtout lorsque je travaille sur des projets partagés, il y a quelques éléments essentiels que j’aime avoir à disposition pour un bon fonctionnement. Collaboration transparente et capacité à déléguer facilement des responsabilités à d’autres. Jusqu’à iOS 13, je devais m’appuyer sur des gestionnaires de tâches tiers pour attribuer des tâches, car l’application Rappels ne disposait pas de cette fonctionnalité. Mais c’est l’histoire du passé, car je peux désormais partager des rappels avec d’autres dans iOS 14 et iPadOS 14 pour une collaboration fluide tout en traitant un projet partagé.
Attribuer des tâches à l’aide de la fonction de rappels partagés dans iOS 14
Lorsque vous avez la responsabilité de mener à bien un projet de grande envergure, la synchronisation de tous les participants est la clé pour accomplir la tâche à temps. En outre, la délégation d’une tâche spécifique à la bonne personne qui peut obtenir le poste avec l’efficacité souhaitée joue également un rôle central.
Que vous soyez un professionnel qui doit gérer des projets partagés ou un étudiant qui doit collaborer avec des camarades de classe sur des devoirs et des études de cas, la fonction « Assign Reminder » peut être très pratique. Voyons comment cela fonctionne !
- Attribuer des rappels spécifiques à d’autres sur iPhone et iPad
- Attribuer plusieurs tâches à la même personne à la fois
Attribuer des rappels spécifiques à d’autres sur iPhone et iPad
- Lancer App Rappels et ouvrez la liste. (Vous pouvez créer une nouvelle liste ou ouvrir la liste existante. Appuyez sur le bouton Ajouter une liste et créez-en une nouvelle.)
2. Maintenant, appuyez sur le bouton options (…) en haut à droite et choisissez Ajouter des personnes.
3. Ensuite, envoyer l’invitation à tous les participants. Choisissez simplement un support préféré comme iMessage ou Mail et envoyez-le comme d’habitude. Dans ce test, je vais envoyer l’invitation via iMessage.
4. Après cela, appuyez sur une tâche que vous souhaitez attribuer à quelqu’un d’autre, puis appuyez sur le bouton bouton « je ».
5. Ensuite, appuyez sur Attribuer un rappel puis sélectionnez l’un des participants de la liste.
Maintenant, votre ami recevra une notification concernant la tâche. De même, si quelqu’un vous attribue la tâche, vous recevrez également l’alerte.
Attribuer plusieurs tâches à la même personne à la fois
Il existe également un moyen d’attribuer plusieurs tâches à la même personne à la fois. Le processus est tout aussi simple.
1. Pour commencer, ouvrez la liste dans l’application Rappels. Ensuite, appuyez sur le bouton points de suspension (…) dans le coin supérieur droit puis choisissez « Sélectionnez Rappels » dans le menu.
2. Maintenant, vous devez sélectionner toutes les tâches que vous souhaitez attribuer, puis appuyez sur le bouton options (…) dans le coin inférieur droit de l’écran.
3. Ensuite, appuyez sur Attribuer puis choisissez un participant. Assurez-vous d’appuyer sur Appliquer confirmer.
Partager des rappels avec d’autres sur iOS et iPadOS
C’est ainsi que vous pouvez utiliser l’application de rappels de stock pour attribuer des tâches. Bien que cette fonctionnalité intéressante n’ait peut-être pas reçu autant d’attention que Back Tap ou App Library ou même les widgets de l’écran d’accueil, elle peut s’avérer très utile pour ceux qui doivent souvent travailler sur des projets partagés. Que pensez-vous de cette fonctionnalité compétente ? Ce serait formidable d’avoir votre avis à ce sujet dans les commentaires ci-dessous.
